Как управлять хранилищем рабочей группы с помощью Smart Sync

Человек использует умную синхронизацию на своем ноутбуке

Если вы отвечаете за ИТ в команде, то наверняка знаете, что от новых инструментов и функций бывает не только польза, но и проблемы. Да, новое приложение для управления задачами поможет вам работать организованнее, но сначала участникам предстоит научиться им пользоваться. Да, новая система управления файлами повысит продуктивность, но сначала вам нужно самому разобраться с функционалом, а затем обучить коллег.


А ведь у вас и без того дел хватает. Поэтому мы придумали умную синхронизацию, чтобы вы могли и дальше работать так, как вам удобно. Вот как умная синхронизация помогает освободить место для вашей команды, не усложняя вам жизнь.

1. Освободите место на рабочем диске

Предположим, участники группы полностью израсходовали место на своих жестких дисках. Они знают, что можно перенести файлы с компьютера на другое устройство или в облачное хранилище, но это надо делать вручную, а от работы отрываться не хочется. Приходится жонглировать файлами, что очень неудобно.

Умная синхронизация позволяет автоматизировать перенос файлов. Просто включите эту функцию раннего доступа для клиентов Dropbox Business, и ваша команда может всего за пару щелчков мышью перенести файлы или папки в онлайн-хранилище. Это позволяет сотрудникам освободить гигабайты места на жестком диске в удобное время в удобном темпе. А самое замечательное в умной синхронизации это то, что для нее не требуется никаких действий со стороны администратора по управлению или организации хранилища. Просто включите функцию в настройках.

2. Забудьте о дополнительном обучении и внедрении новых процессов

Вашей команде нужно больше места и меньше отвлекающих факторов, но в остальном их все устраивает. Они говорят, что готовы смириться с кое-какими неудобствами, если не придется менять текущий рабочий процесс.

Умная синхронизация идеально соответствует этим требованиям. Эту функцию можно использовать на рабочих компьютерах, и она не вносит изменения в систему организации файлов — для того, чтобы освободить место, не нужно никаких новых папок, никаких новых процессов, никаких отдельных окон. Файлы будут отображаться в обычном виде в тех же окнах проводника или системы управления файлами, которые используют ваши сотрудники.

3. Не беспокойтесь об управлении или обновлении программного обеспечения

Итак, вы установили систему хранения, которая нравится вашей команде. Теперь вам придется заниматься ее управлением и обслуживанием. Если ваша компания использует собственное решение, скорее всего, вам еще чаще приходится навещать серверную или оформлять документы на физическое оборудование. Даже при использовании облачных инструментов вам придется часто обновлять программное обеспечение, чтобы все устройства были совместимы с последней версией.

Умная синхронизация позволяет избежать всех этих проблем. Больше не нужно переносить документы между серверами и возиться с флеш-накопителями — для того, чтобы перенести файлы в хранилище, достаточно просто отметить их на рабочем компьютере. А поскольку умная синхронизация предназначена для работы как с macOS, так и с Windows — даже с некоторыми более старыми операционными системами, — ее можно использовать уже сегодня, независимо от новизны вашего оборудования.

Если вы являетесь клиентом Dropbox Business, оформите ранний доступ, чтобы начать использовать умную синхронизацию уже сегодня. Еще не зарегистрированы? Попробуйте Dropbox Business бесплатно в течение 30 дней.

Обеспечьте доступ ко всем необходимым файлам для своих сотрудников, где бы они ни находились.

Связаться с нами