Вам сложно представить бизнес-процессы или инструкции по использованию ПО в виде документов или электронных писем? Многие согласятся с вами: набирать инструкции вручную долго, это время и усилия лучше потратить на более важные задания.
Здесь нам и поможет запись экрана. Благодаря ей вам не нужно будет переключаться между приложениями, чтобы собирать информацию или показывать что-то коллегам, — вы сможете легко создавать видеоинструкции из записей экрана или окна.
Запись или захват экрана — это видеосъемка того, что происходит на экране компьютера, телефона или планшета. Такой формат позволяет с легкостью предоставлять рабочие инструкции, объяснения к проекту или доносить идеи, не расписывая каждый шаг.
В этом руководстве мы расскажем о записи экрана на различных устройствах с помощью базовых встроенных инструментов и специального приложения, например Dropbox Capture.
Преимущества записи экрана
Запись экрана позволяет передать больше информации за меньшее количество времени.
Допустим, вам нужно показать коллеге, как создать график на основе набора данных. Вы можете написать длинное письмо или прислать уйму скриншотов с пометками, чтобы проиллюстрировать каждое действие. При использовании любого из этих способов вам придется постоянно переключаться между набором данных, инструментом создания графиков и коммуникационной платформой. Это забирает много времени и сил.
Запись экрана позволяет продемонстрировать весь процесс с помощью нескольких щелчков, сэкономив драгоценное время. Этот способ также повышает гибкость и эффективность при удаленной работе. Вам не придется проводить онлайн-демонстрации и видеосовещания — коллеги смогут посмотреть видео в удобное для них время и столько раз, сколько им понадобится.
Представляем простой инструмент для записи экрана
Dropbox Capture позволяет с легкостью делать записи экрана и скриншоты, а также создавать GIF-изображения и мгновенно делиться этими файлами с помощью ссылки.
Кроме того, вы можете добавить закадровую озвучку, используя микрофон и веб-камеру, а также рисовать на экране в режиме реального времени во время записи, чтобы выделить области, на которые следует обратить внимание.
Запись готова? Теперь несколькими щелчками мыши вы можете обрезать ненужные фрагменты, расшифровать закадровый голос, автоматически удалить из аудио паузы с междометиями и преобразовать запись в GIF-файл — и все это не выходя из Dropbox.
Как сделать запись экрана на разных устройствах
Мы рекомендуем Capture за простоту использования и гибкость: это приложение совместимо с целым рядом устройств, а для просмотра созданных записей вам достаточно будет войти в аккаунт Dropbox.
Однако современные ноутбуки и компьютеры, как правило, поставляются со встроенными инструментами для записи экрана, поэтому предлагаем ознакомиться с некоторыми из них.
Как сделать запись экрана на компьютере Mac
Для записи экрана на компьютере Mac можно использовать встроенный инструмент (для macOS Mojave и более поздних версий) или QuickTime. Но если вы хотите хранить все данные в одном расположении, то вам идеально подойдет Dropbox Capture!
Как сделать запись экрана на ПК на базе Windows
В Windows 11 есть встроенная программа для записи экрана, но в Windows 10 для записи экрана со звуком вам придется использовать предварительно загруженную панель Xbox Game Bar.
Если вам нужно сделать запись экрана в Windows 10 или 11, предлагаем воспользоваться более простым способом — Dropbox Capture.
Как сделать запись экрана на Chromebook
В системе Chromebook есть встроенный инструмент для записи экрана, но в нем не предусмотрена возможность редактирования. С помощью Dropbox Capture можно легко сделать запись экрана Chromebook, отредактировать ее и поделиться результатом, не выходя из интерфейса Dropbox.
Как сделать запись экрана с помощью Dropbox
Сначала просто скачайте приложение Dropbox Capture на свое устройство и выполните описанные ниже шаги.
Шаг 1. Запись видео
Чтобы сделать запись экрана, откройте приложение и выберите в меню нужный тип записи.
- Чтобы выполнить запись экрана, изображения с веб-камеры и звука с микрофона одновременно, нажмите Запись экрана + камера.
- Чтобы записать только происходящее на экране и звук с микрофона, выберите Запись экрана.
- Чтобы сделать запись экрана и сохранить ее в виде GIF-файла, нажмите GIF.
- Чтобы записать только звук с микрофона, нажмите Запись аудио.
На экране откроется диалог средства для записи экрана.
Открыв инструмент для записи экрана, выберите параметры записи и нажмите кнопку Запись (красный кружок). Вы можете создать запись всего экрана, определенной его области или одного окна.
Чтобы остановить запись, нажмите на значок остановки (белый квадрат в красном круге). После завершения записи видео автоматически откроется в новой вкладке браузера. Там вы сможете просмотреть запись экрана, внести любые правки или, если вас все устраивает, сразу поделиться роликом.
Шаг 2. Отредактируйте или обрежьте видео
Когда записанный ролик откроется в новой вкладке браузера, щелкните Редактировать видео в правой части окна, чтобы приступить к редактированию.
Доступны три основных инструмента редактирования.
- Обрезка видео. Отрегулируйте ползунок и нажмите Сохранить выделение или Удалить выделение, чтобы удалить ненужные части в начале или конце ролика.
- Удаление слов-паразитов. Если у вас есть привычка использовать слова-паразиты, Dropbox Capture автоматически определит и удалит их.
- Конвертация в GIF. Если вам не нужен звук, можно преобразовать записанное видео в зацикленный анимированный GIF-файл.
Совет. Если вы записали длинное учебное видео, но нужно предоставить доступ только к определенному эпизоду, можно использовать инструменты Обрезка и Конвертация в GIF, чтобы сделать короткий ролик.
После завершения редактирования видео нажмите Сохранить изменения, чтобы сохранить готовый ролик.
Шаг 4. Предоставление общего доступа к записи
Есть два способа предоставления доступа к готовому ролику.
- Скачать ролик и поделиться самим файлом.
- Копировать ссылку на файл и переслать ее.
При доступе по ссылке зрители смогут оставлять отзывы, а вы увидите количество просмотров ролика. Настройки доступа можно изменить в любой момент: можно разрешить переходить по ссылке любым пользователям, участникам рабочей группы или даже запретить всем, кроме себя.
Советы по записи экрана
Вот несколько советов по созданию отличного видео.
- Не пренебрегайте качеством изображения или звука. Хорошая внешняя веб-камера или микрофон играют большую роль в том, какое впечатление ваш ролик произведет на зрителей.
- Не усложняйте. Вместо того чтобы сделать один ролик, посвященный нескольким темам, спросите себя, не лучше ли создать серию отдельных эпизодов.
- Привлекайте внимание зрителей к важной информации. Воспользуйтесь встроенным инструментом для добавления примечаний, который позволяет делать пометки поверх записи экрана и выделять ключевые детали.
- Следите за порядком. На записи должно быть только то, что нужно видеть зрителям: например, окно с необходимой информацией, а не весь экран, на котором присутствуют не относящиеся к делу папки и открытые программы.
Создавайте записи экрана с Dropbox с легкостью
Если вам нужны расширенные возможности настройки, удобный обмен файлами или просто способ сэкономить время, Dropbox Capture — оптимальный выбор.