Профиль компании
- Основана в 2010 году
- Штаб-квартира в Лос-Анджелесе
- Разработка маркетинговых и рекламных креативов для брендов во всем мире
Главная задача
История Collier.Simon
В современном быстро меняющемся маркетинговом ландшафте поиск способов оптимизации работы имеет решающее значение для высвобождения времени и ресурсов для самого главного — высоких результатов труда. Это особенно важно при подборе и привлечении персонала, а также при составлении ТЗ, контрактов и соглашений для клиентов.
Поскольку удаленная работа прочно вошла в нашу жизнь, у агентств расширяется резерв талантливых кандидатов. Однако они также сталкиваются с растущей конкуренцией. Поэтому так важно найти быстрый и эффективный способ поиска, найма и принятия на работу новых сотрудников.
Агентства также сталкиваются с проблемами при заключении контрактов с новыми клиентами и запуске новых проектов, когда административные задачи и бумажная работа замедляют работу. А этого допускать никак нельзя.
Компания Collier.Simon, как и многие развивающиеся агентства, столкнулась с увеличением разнообразия документов, которые необходимо отправлять, подписывать и хранить, а также ростом числа людей, вовлеченных в этот процесс. Поэтому возникла потребность в решении, которое позволило бы сохранить быстрый темп работы даже при большем количестве участников и сложностей, что очень важно для клиентов. Collier.Simon искала простой в использовании инструмент электронной подписи, который помог бы легко организовать и упорядочить растущее число документов.
Решение
Оптимизация подписей для повышения скорости и эффективности
Будучи давними пользователями Dropbox, сотрудники Collier.Simon, естественно, обратили внимание на решение для электронной подписи, позволяющее по–прежнему пользоваться Dropbox для обмена и совместной работы с файлами и документами.
Они изучили другие решения, но обнаружили, что Dropbox Sign является наиболее простым в использовании и лучше всего подходит для внедрения в рабочие процессы агентства. А полная интеграция с Dropbox также позволяет экономить время и работать с самыми важными документами организации. Мэтт Сейгель, президент Collier.Simon:
«Теперь, когда мы используем все функции Dropbox и HelloSign [теперь Dropbox Sign], мы тратим гораздо меньше времени на административные задачи и больше времени на достижение результатов для наших клиентов».
Результаты
Ускоренный прием на работу и более грамотное оформление сотрудников
Используя Dropbox Sign, компания Collier.Simon смогла значительно ускорить время подписания писем с предложениями и документов о приеме на работу. Кроме того, улучшенный рабочий процесс и организация документооборота упростили найм большего количества людей, повысив при этом эффективность.
Экономия времени на совместную работу подразумевает быстрое воздействие на клиентов
Используя Dropbox и Dropbox Sign для управления и отправки всех своих файлов, Collier.Simon может запускать и реализовывать креативы на 20 % быстрее, что позволяет оперативнее выводить проекты на рынок и оказывать влияние на бизнес-клиентов. Рэйчел Эрдманн, управляющий директор:
«Dropbox и HelloSign [теперь Dropbox Sign] позволяют управлять файлами и документами в одном месте, каждый день повышая нашу организованность и продуктивность».
Ускоренное подписание ТЗ и запуск проектов
В темпах сегодняшнего рынка сроки не сдвигаются, даже если есть задержки в оформлении документов. Collier.Simon смогла быстрее подписывать клиентские ТЗ и договора, а также запускать проекты гораздо раньше. В целом бумажная волокита ушла в прошлое.
Используя Dropbox и HelloSign [теперь Dropbox Sign] для управления и отправки всех своих файлов, Collier.Simon может запускать и реализовывать креативы на 20 % быстрее.
Будущее
Сотрудничество без жертв
Благодаря отлаженному процессу Collier.Simon может масштабировать свои команды и документооборот с уверенностью, что они могут повысить темп работы без ущерба для качества и организации. В настоящее время компания все больше использует Dropbox Paper для более плотного сотрудничества при создании документов, а Dropbox Replay —для совместной работы с видео. Эти инструменты не уступают в эффективности другим решениям Dropbox.
Хотите добиться подобных результатов?
Dropbox Sign — это самый простой способ отправлять, получать и управлять юридически обязывающими электронными подписями для бизнеса. Наше решение для электронной подписи, признанное лучшим по критерию простоты использования на сайте G2 два года подряд, позволяет ускорить, упростить и обезопасить самые важные рабочие процессы. Скачайте тематическое исследование, чтобы узнать больше. Подпишитесь на бесплатную ознакомительную версию, чтобы начать оцифровывать свой бизнес.
