Предоставляйте доступ на высшем уровне с помощью двух новых функций

Человек, использующий функцию общего доступа с элементами фирменного стиля Dropbox

Обновление (17 декабря 2020 г.). В Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise теперь доступна функция «Общий доступ с элементами фирменного стиля». Администраторы могут устанавливать фирменный стиль для всей рабочей группы; администраторы планов Advanced и Enterprise могут предоставить участникам рабочей группы разрешение на использование фирменного стиля для личных аккаунтов. Кроме того, участники рабочих групп Dropbox Business Advanced и Enterprise теперь могут получить доступ к функции отслеживания трафика и статистике.

Для многих людей использование Dropbox не сводится к пересылке файлов — это важная часть их бизнеса. Например, фрилансеры хотят продвигать свои услуги и в точности выполнять задания клиентов. Мы стараемся облегчить для них работу.

Поэтому сегодня наряду с резервным копированием компьютера и Dropbox Passwords мы представляем две обновленные функции Dropbox Professional для общего доступа к документам и файлам.

Персонализированные ссылки для предоставления доступа

Все, кто работает с людьми, знают, что репутация всей компании напрямую зависит от успеха последнего проекта. И один из секретов успеха состоит в том, чтобы напоминать клиентам о себе при каждом удобном случае. Теперь вы можете сделать это в Dropbox, добавив элементы фирменного стиля в ссылки для предоставления доступа.

Общий доступ с элементами фирменного стиля — функция, которая позволяет добавлять к файлам, которыми вы делитесь, логотип, название компании и фоновое изображение. Фирменные элементы отображаются в общих ссылках и электронных уведомлениях, где их обязательно заметят получатели. Это простой и эффективный способ привлечь внимание клиентов и придать своей работе профессиональный лоск, которого она заслуживает.

Держите все под контролем

Когда вы поздно вечером отправляете клиенту пакет документов или электронное сообщение с вложением, подтверждение получения — лучший способ сохранить спокойствие. Теперь эта функция доступна в Dropbox вместе с возможностью отслеживать трафик и статистику для общих ссылок.

Функция «Трафик и статистика» позволяет с легкостью отслеживать взаимодействия с общей ссылкой и получать следующие сведения:

  • кто переходил по ссылке;
  • какие устройства использовали зарегистрированные посетители;
  • когда был осуществлен доступ;
  • какие действия были выполнены с файлом (просмотр или загрузка)

Чтобы просмотреть эти сведения, перейдите на веб-сайт dropbox.com и выберите файл или папку, к которым был предоставлен общий доступ по ссылке. Таким образом вы будете в курсе всего, что происходит после нажатия кнопки «Отправить». С помощью этой функции также можно запрашивать подтверждения получения и отслеживать показатели, необходимые для оптимизации рабочих процессов.

Подписчики Dropbox Professional смогут использовать функции «Общий доступ с элементами фирменного стиля» и «Трафик и статистика» уже сегодня. Для рабочих групп Dropbox Business эти возможности станут доступны в ближайшее время. Чтобы использовать общий доступ с элементами фирменного стиля, перейдите в настройки аккаунта. Для получения дополнительной информации о трафике и статистике посетите наш справочный центр.

Общий доступ — это только начало. Узнайте, какие еще возможности для бизнеса предоставляет Dropbox.

Связаться с нами