Джессика Пауэлл столкнулась с проблемой в караоке: она любила исполнять каверы, но устала перепевать одни и те же плохо сделанные композиции. (Музыкальное сопровождение в караоке редко звучит как оригинальная вещь, потому что разобрать композицию на дорожки, чтобы извлечь вокальную партию, очень сложно). Пауэлл задействовала свои исследовательские способности и выяснила, что ответ на этот вопрос может дать искусственный интеллект: с помощью машинного обучения можно разделить песню на различные партии (например, ударные или вокал). Так родилась идея для стартапа.
Сегодня Пауэлл — генеральный директор и соучредитель компании AudioShake, которая производит программное обеспечение для разделения звуковых дорожек. Ее команда из семи человек сотрудничает с самыми разными представителями музыкальной индустрии, от крупных лейблов до инди-исполнителей. Они разделяют ранее записанные песни на элементы, которые называют стэм или мультитрек. Готовые мультитреки можно использовать в коммерческих целях, например для создания ремиксов, рекламных роликов или трейлеров к фильмам. И, разумеется, под них можно выступать в караоке. Удаленной команде звукоинженеров и исследователей AudioShake, разбросанной по Силиконовой долине, Техасу и Европе, приходится часто обмениваться крупными файлами с клиентами и друг с другом. И они пользуются услугами Dropbox, чтобы сделать этот процесс максимально удобным и эффективным.
Dropbox помогает нам работать гораздо продуктивнее. Мы экономим 40 процентов времени на совместной работе с большими файлами.
К моменту основанияAudioShake Пауэлл уже использовала Dropbox для хранения личных файлов, поэтому решение задействовать знакомые и любимые инструменты для бизнеса стало естественным шагом. «У нас есть корпоративная электронная почта, у нас есть свой домен, у нас есть Dropbox», — говорит она. — «Это основы нашей деятельности». Ознакомьтесь с советами Пауэлл по профессиональному использованию Dropbox для ускоренного обмена большими аудиофайлами и совместной работы над ними, а также запуска стартапа.
Единое удобное пространство для работы
Сотрудники AudioShake хранят аудиофайлы, которые обычно имеют большой размер, в Dropbox, чтобы сохранить качество записи и предотвратить возникновение ошибок. В отличие от Dropbox, «некоторые поставщики систем хранения сжимают файлы, но в нашем случае было бы катастрофой», — говорит Пауэлл. Ее удаленная команда работает над файлами в одном главном хранилище, поэтому сотрудникам не приходится рыться во вложенных папках на нескольких платформах или в отчаянии обмениваться сообщениями: «Нет ли у вас финальной версии этого трека?!». «Благодаря Dropbox наши файлы и документы всегда в полном порядке», — говорит Пауэлл. — «Все находится там, где оно должно быть, — и это большой плюс». Еще одно преимущество Dropbox, которое нравится Пауэлл, — это возможность открыть аудиофайл прямо в хранилище и по одному взгляду на волновую диаграмму определить, все ли ИИ сделал правильно. «Можно открыть трек и сразу понять, что происходит с музыкой», — говорит она. — «Это очень удобно».
Возможность комментирования прямо в файле
Семь членов команды AudioShake разбросаны по двум континентам и разным часовым поясам. Тем не менее звукорежиссерам и исследователям удается эффективно работать вместе, ведь они могут добавлять комментарии и заметки прямо в аудиофайлы. «Возможность делать заметки, которые видят все участники команды, очень полезна», — говорит Пауэлл. Для предоставления более подробной обратной связи при сотрудничестве и планировании команда также использует Dropbox Paper.
Настройка доступа к файлам
Пауэлл использует разрешения доступа к файлам, чтобы контролировать любые взаимодействия с ними: «Я знаю, когда клиент скачал файл и когда срок скачивания истекает», — говорит она. — «Таким образом можно контролировать работу с файлами, способ отправки их клиентам и уровень доступа вплоть до мелочей. Это очень удобно». Если клиент вернется спустя полгода после закрытия проекта и попросит предоставить доступ к файлу, можно просто изменить сроки действия ссылки. «Даже не нужно заново создавать пересылку», — говорит Пауэлл.
Отправка больших файлов с помощью Dropbox Transfer
Команда AudioShake отправляет файлы клиентам с помощью Dropbox Transfer — больше не нужно создавать никаких вложений в электронной почте или в мессенджерах. «Так выходит гораздо быстрее», — говорит Пауэлл. — «Все аудиофайлы хранятся в облаке, поэтому мы просто указываем конкретное место, где их можно послушать». Сотрудникам не нужно скачивать и загружать файлы с устройства на устройство — после загрузки в Dropbox ссылку на файл можно сразу отправить клиенту.
Заверение договоров с помощью HelloSign
Чтобы сэкономить время на административной работе, Пауэлл использует решение Dropbox для электронной подписи,HelloSign, для заверения договоров с клиентами. По словам Пауэлл, без этого решения ей пришлось бы скачать документ, распечатать его или добавить свою подпись в другой программе, снова загрузить документ, затем отправить его клиенту, чтобы тот мог скачать его и подписать. На все эти вроде бы несложные действия в конечном итоге ушла бы уйма времени. С помощью HelloSign Пауэлл может отправить клиенту ссылку на договор, а клиент может подписать его прямо в облаке — при этом документ остается в той же папке.
