Skip to content (Press Enter)

Обмен файлами со скоростью звука

Узнайте, как небольшая команда звукорежиссеров экономит время, обмениваясь большими аудиофайлами с помощью Dropbox.

Группа из четырех человек работает за ноутбуками, сидя на диванах

Джессика Пауэлл столкнулась с проблемой в караоке: она любила исполнять каверы, но устала перепевать одни и те же композиции. (По разным причинам, музыкальное сопровождение в караоке редко звучит как оригинальная вещь.) Пауэлл и ее соучредитель выяснили, что решить эту проблему под силу искусственному интеллекту: с помощью машинного обучения можно разделить песню на различные партии (например, ударные или вокал). Так родилась идея для стартапа.

Сегодня Пауэлл — генеральный директор и соучредитель компании AudioShake, которая производит программное обеспечение для разделения звуковых дорожек. Ее команда из семи человек сотрудничает с самыми разными представителями музыкальной индустрии: от крупных лейблов до инди-исполнителей. Они разделяют ранее записанные песни на элементы, которые называют «стем». Готовые стемы можно использовать в коммерческих целях, например для создания ремиксов, рекламных роликов или трейлеров к фильмам. И, разумеется, под них можно выступать в караоке. Удаленной команде звукоинженеров и исследователей AudioShake, разбросанной по Силиконовой долине, Техасу и Европе, приходится часто обмениваться крупными файлами с клиентами и друг с другом. И они пользуются услугами Dropbox для рабочих групп, чтобы сделать этот процесс максимально удобным и эффективным.

Dropbox помогает нам работать гораздо продуктивнее. Мы экономим 40 процентов времени на совместной работе с большими файлами.

— Джонатан Лотт, звукорежиссер AudioShake
К моменту основанияAudioShake Пауэлл уже использовала Dropbox для хранения личных файлов, поэтому решение задействовать знакомые и любимые инструменты для бизнеса стало естественным шагом. «У нас есть корпоративная электронная почта, свой домен, а главное — свой Dropbox», — говорит она. — «Это основы нашей деятельности». Ознакомьтесь с советами Пауэлл по профессиональному использованию Dropbox для ускоренного обмена большими аудиофайлами и совместной работы над ними, а также запуска стартапа.
Три музыканта работают у звукового пульта

Единое удобное пространство для работы

Сотрудники  AudioShake хранят аудиофайлы, которые обычно имеют большой размер, в Dropbox, чтобы сохранить качество записи и предотвратить возникновение ошибок. В отличие от Dropbox, «некоторые поставщики систем хранения сжимают файлы, но в нашем случае было бы катастрофой», — говорит Пауэлл. Ее удаленная команда работает над файлами в одном главном хранилище, поэтому сотрудникам не приходится рыться во вложенных папках на нескольких платформах или в отчаянии обмениваться сообщениями: «Нет ли у вас финальной версии этого трека?!». «Благодаря Dropbox наши файлы и документы всегда в полном порядке», — говорит Пауэлл. — «Все находится там, где оно должно быть, — и это большой плюс». Еще одно преимущество Dropbox, которое нравится Пауэлл, — это возможность открыть аудиофайл прямо в хранилище и по одному взгляду на волновую диаграмму определить, все ли ИИ сделал правильно. «Можно открыть трек и сразу понять, что происходит с музыкой», — говорит она. — «Это очень удобно».

Возможность комментирования прямо в файле

Семь членов команды AudioShake разбросаны по двум континентам и разным часовым поясам. Тем не менее звукорежиссерам и исследователям удается эффективно работать вместе, ведь они могут добавлять комментарии и заметки прямо в аудиофайлы. «Возможность делать заметки, которые видят все участники команды, очень полезна», — говорит Пауэлл. Для предоставления более подробной обратной связи при сотрудничестве и планировании команда также использует Dropbox Paper.

Мужчина играет на гитаре в студии звукозаписи

Настройка доступа к файлам

Пауэлл использует разрешения доступа к файлам, чтобы контролировать любые взаимодействия с ними: «Я знаю, когда клиент скачал файл и когда срок скачивания истекает», — говорит она. — «Таким образом можно контролировать работу с файлами, способ отправки их клиентам и уровень доступа вплоть до мелочей. Это очень удобно». Если клиент вернется спустя полгода после закрытия проекта и попросит предоставить доступ к файлу, можно просто изменить сроки действия ссылки. «Даже не нужно заново создавать пересылку», — говорит Пауэлл.

Отправка больших файлов с помощью Dropbox Transfer

Команда AudioShake отправляет файлы клиентам с помощью Dropbox Transfer — больше не нужно создавать никаких вложений в электронной почте или в мессенджерах. «Так выходит гораздо быстрее», — говорит Пауэлл. — «Все аудиофайлы хранятся в облаке, поэтому мы просто указываем конкретное место, где их можно послушать». Сотрудникам не нужно скачивать и загружать файлы с устройства на устройство — после загрузки в Dropbox ссылку на файл можно сразу отправить клиенту.

Файл перетаскивают в папку Dropbox

Управление договорами с помощью Dropbox Sign

Чтобы сэкономить время на административной работе, Пауэлл использует решение Dropbox для электронной подписи, Dropbox Sign, для заверения договоров с клиентами. По словам Пауэлл, без этого решения ей пришлось бы скачать документ, распечатать его или добавить свою подпись в другой программе, затем снова загрузить и отправить клиенту, чтобы тот мог скачать его и подписать. На все эти вроде бы несложные действия в конечном итоге ушла бы уйма времени. С помощью Dropbox Sign Пауэлл может отправить клиенту ссылку на договор, а клиент может подписать его прямо в облаке, при этом документ остается в той же папке.