DeMuro Das — это глобальная компания по производству мебели и дизайну интерьеров. Директор американского подразделения компании Эми Ли работает в нью-йоркском шоуруме, а соучредители Брайан ДеМуро и Пуру Дас управляют делами в Нью-Дели, Индия. Воплощать общие идеи в реальность для людей, находящихся в разных частях света, — трудная задача, однако продукты Dropbox помогают решать проблемы асинхронных коммуникаций. Таким образом, участники рабочей группы имеют возможность беспрепятственно сотрудничать независимо от времени суток и размера файла.
Неограниченный общий доступ к файлам для работы по заказу
По словам Эми в шоуруме в США клиенты обычно начинают придумывать дизайнерские идеи вместе с сотрудниками DeMuro Das. (От 70 % до 80 % продукции компании выпускается по индивидуальным заказам.)
А потом начинается вихрь обмена файлами. Прежде чем завершить работу над индивидуальным заказом, рабочие группы со всего мира ведут плотную коммуникацию. Они обмениваются чертежами, дорабатывают их и следят за тем, чтобы клиент был доволен. Дизайнеры используют удобный интерфейс Dropbox для маркировки и отправки чертежей и файлов, а также для поддержания их актуальности и доступности в любое время суток.
Dropbox — неотъемлемый инструмент дизайнеров DeMuro Das. «Это огромное хранилище, — говорит Эми, — поэтому каждый раз, когда поступает запрос, мы сначала проверяем Dropbox, чтобы узнать, не делали ли мы что-то подобное в прошлом». Эта возможность позволяет рабочей группе не тратить время на придумывание новых материалов с нуля. (Дизайнеры также могут легко найти изображения для создания потрясающих красочных постов в социальных сетях.)
Победа в гонке с препятствиями
Как обеспечить динамичность в компании, сотрудники которой находятся на разных концах земного шара? По словам Эми, разница в часовых поясах в 10 с лишним часов на самом деле является преимуществом, благодаря легко обнаруживаемым файлам Dropbox. «Через несколько часов после конца рабочего дня дизайнерам приходят от меня задачи. Так что это похоже на непрерывный рабочий день», — говорит она.
Обмен фотографиями и видеороликами товаров для в целях маркетинга также осуществляется довольно просто. «Благодаря Dropbox Replay наша рабочая группа в Нью-Дели обменивается видеофайлами, поэтому мы можем вместе редактировать их асинхронно», — говорит Эми. (Совет профессионала: редакторам и режиссерам нравится возможность ставить временные метки на своих комментариях.)
Электронные подписи имеют решающее значение для обеспечения бесперебойной работы. «Когда приходит время подписывать заказы, нам необходим действенный метод для удержания клиента», — говорит Эми. Ее команда использует Dropbox Sign, чтобы привлечь клиента в нужное время.
Интегрированные решения для любых заданий
Эми считает, что в будущем возможности DeMuro Das будут постоянной расширяться. «Мы планируем активнее использовать для работы различные формы — больше прессы, выставок, маркетинга и продуктов».
Конечно, это также означает, что DeMuro Das понадобится надежный способ для обмена файлами и совместной работы. Эми чрезвычайно рада, что нашла Dropbox. «Я не могу представить себе работу без Dropbox», — говорит она. «Мы просто не смогли бы оставаться такими организованными, как сейчас, когда Dropbox полностью интегрирован в наш рабочий процесс».
