チームスペースを利用する方法

Admins 更新 Jul 18, 2025

チームスペースとは

チーム用 Dropbox アカウントのメンバーは全員、チームスペースにアクセスできます。チームスペースには個人用フォルダとチームフォルダの両方が含まれており、すべてのチームメンバーにとって同じ共有構造で整理されています。これにより、チーム全体がアクセスし、共同作業できるように、コンテンツを 1 つの場所に簡単に整理しておくことができます。

最上位とは

最上位とは、一番最初に表示されるフォルダセットのことで、ここにすべてのサブフォルダが含まれています。

dropbox.com で、アカウントのすべてのファイル セクションで最上位のフォルダを表示できます。チームメンバーの場合、これにはチームフォルダと個人用フォルダが含まれます。

管理者は、最上位でチームフォルダを編集できるユーザーを制御します。編集権限を持つチームメンバーは、個人スペース内の共有フォルダをチームフォルダに変換できます。

最上位でチームフォルダを作成する方法をご覧ください。

チームフォルダと個人用フォルダの違い

チームスペースには 2 種類のフォルダがあります。

チームフォルダ

チームフォルダはデフォルトで誰でも作成できますが、管理者はその権限を管理することができます。
チームフォルダは、チーム全体、特定のグループ、または個人と共有できます。
チームフォルダ内の各ファイルまたはフォルダは、それぞれ異なるユーザーと共有できます。
管理者はチームフォルダ内のファイルの閲覧や編集を他のユーザーに許可するかどうかを選択できます。また、閲覧も編集もできないように制限することもできます。
編集権限を持つチームメンバーは、チームフォルダ内にサブフォルダを作成できます。

個人用フォルダ

個人用フォルダはご本人専用のスペースであり、他の人には非公開のフォルダです。ただし、必要に応じて、自分の個人用フォルダ内のファイルをチームの他のメンバーと共有できます。

注：チーム用 Dropbox アカウントの管理者は、ユーザーの代理ログイン機能を使用して、あなたの個人用フォルダのファイルを閲覧することができます。

個人用フォルダとチームフォルダの例

例えば、あなたが「Hanford Inc.」という組織のデザイン部門で働いている高橋希美さんで、チームの Dropbox アカウントに参加したばかりだとします。

あなたの Dropbox アカウントには、以下のようないくつかのフォルダがあります。

「高橋希美」 — これはあなたの個人用フォルダです。共有しない限り、このフォルダ内のコンテンツにアクセスできるのはあなただけです。
「デザイン」：これはあなたがアクセスできるチームフォルダで、デザインプロジェクトのファイルとフォルダが含まれています。このフォルダ内のすべてのファイルにアクセスして表示できます。
「マーケティング」：「デザイン」フォルダ内のこのサブフォルダには、円の中に斜線が入った青いフォルダがあります。このフォルダを開こうとすると、エラーメッセージ「フォルダ『マーケティング』へのアクセス権がありません」が表示されます。このサブフォルダにはアクセスできません。

チームフォルダにアクセスできるユーザー

デフォルトでは、すべてのチームメンバーがすべてのコンテンツにアクセスできるわけではありません。管理者は、チームメンバーにチームフォルダへのさまざまなアクセス許可を付与したり、チームメンバーのチームフォルダへのアクセスを削除したりできます。

編集可能：このフォルダ内のコンテンツの閲覧、編集、アクセス権の管理ができます。
閲覧可能：このフォルダ内のコンテンツの閲覧ができます。
アクセスなし：このフォルダ内のコンテンツの閲覧はできません。

デフォルトでは、サブフォルダが制限されていない限り、フォルダに対する編集権限を持つすべてのユーザーが、そのフォルダ内のすべてのサブフォルダに対する編集権限を持っています。

また、編集または閲覧権限を選択し、［リンクをコピー］をクリックして、必要な場所に貼り付けて共有することで、フォルダを共有することもできます。

編集リンクを受け取ったチームメンバーは、各自の Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上で共同作業を行えます。編集リンクがチームメンバー以外のユーザーに送信された場合、当該ユーザーは Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上での共同作業を行う前に、リクエストを送信し、許可を得る必要があります。

チームのチームスペースを管理する方法をご覧ください。

注：

他のユーザーがアクセス権を持つフォルダに対して変更を加えると、その変更はアクセス権を持つ他のユーザーにも反映されます。
チームフォルダから個人を削除すると、制限されます。新しいチームメンバーは、手動でフォルダに追加する必要があります。
チームフォルダまたはチームメンバーフォルダ内のファイルまたはフォルダへのアクセス権を外部パートナーに付与すると、そのユーザーは他のユーザーと共有するための独自のリンクを作成できるようになります。そのため、必ず信頼できるユーザーとのみ共有してください。管理者がチームのリンク共有設定を管理する方法については、こちらをご覧ください。

ファイルやフォルダをチームと共有する

ファイルまたはフォルダが個人用フォルダ内にある場合

ファイルまたはフォルダの所有者は、個人用フォルダからチーム内のグループまたは個人と共有できます。個人用フォルダにあるファイルまたはフォルダを共有する場合、選択したファイルまたはフォルダのみが共有されます。共有しない限り、個人用フォルダ内の他のものは共有されません。

ここでは、以下が可能です。

メールでファイルまたはフォルダを共有する。
- 注：フォルダを共有した相手には、フォルダへの招待が届きます。この招待では、フォルダを追加する場所（個人用フォルダまたはチームフォルダ）が表示されます。
ファイルまたはフォルダを表示または編集するためのリンクを送信します。
ファイルまたはフォルダを個人用フォルダからチームフォルダに移動します。これにより、移動先のフォルダにアクセスできるすべてのユーザーが、そのファイルまたはフォルダにアクセスできるようになります。

注：

移動するファイルやフォルダの所有者であり、移動先フォルダの編集権限を持っている必要があります。
ファイルまたはフォルダを最上位のチームフォルダに移動する場合は、その最上位フォルダを編集する権限が必要になります。管理者の方は、チームメンバーに編集権限を付与する方法をご覧ください。
同じメールアドレスを持つ既存の個人用 Dropbox アカウントで Dropbox チームアカウントに参加する場合、個人用フォルダにはご利用の個人用アカウントに既存するファイルすべてが含まれます。チームメンバーと共有するコンテンツは上記の手順でチームフォルダに移動してください。

ファイルまたはフォルダがチームフォルダ内にある場合

ここでは、以下が可能です。