Na vida moderna, estamos cercados por recursos visuais, as ligações telefônicas foram trocadas por FaceTime e Zoom, as redes sociais já não se resumem a posts apenas com textos, e o marketing se tornou cada vez mais dependente de imagens, vídeos e ilustrações para capturar a atenção do público.
As estratégias de comunicação, principalmente no local de trabalho, também estão adotando elementos visuais. Novas tecnologias digitais, como ferramentas de captura de tela para compartilhamento assíncrono de informações, estão aproveitando o poder da comunicação visual para ajudar as equipes a trabalhar de maneira mais flexível e produtiva.
Neste artigo, explicaremos como usar a comunicação visual para melhorar a colaboração em equipe e simplificar os fluxos de trabalho. Mas primeiro, vamos analisar os diferentes tipos de comunicação visual e por que as informações visuais são tão importantes.
O que é comunicação visual?
Simplificando, a comunicação visual é a transmissão de algum significado, sejam ideias, instruções, dados ou outros tipos de informação, por meio de gráficos em vez de texto ou áudio. É uma maneira de compartilhar conhecimento e adicionar contexto considerada muitas vezes mais eficiente e acessível do que a comunicação escrita.
Ela se dá de várias maneiras diferentes. Exemplos de comunicação visual incluem:
- Vídeos e fotos
- Gráficos, tabelas, infográficos e outros tipos de visualização de dados
- Tipografia
- Mapas (como mapas mentais e mapas de conteúdo)
- Ilustrações e design gráfico
- Apresentações e apresentações com slides
- GIFs
- Captura de tela e gravações
Esses tipos de recursos visuais são normalmente usados em redes sociais e marketing de conteúdo, para comunicar ideias e informações onde formatos com mais texto não causam impacto.
Qual a importância da comunicação visual?
Segundo as pesquisas, 50% das pessoas são aprendizes visuais e preferem o conteúdo visual para aprender as informações de maneira mais eficaz. Ou seja, a comunicação visual é importante tanto no local de trabalho como na sociedade em geral.
Quando você apresenta informações visualmente, sua mensagem é transmitida com mais impacto do que o texto. A estratégia de comunicação visual deve ser parte essencial das atividades empresariais, especialmente do marketing de conteúdo.
Os elementos visuais são fundamentais no processo de criação de conteúdo. Em certas plataformas de redes sociais, como Instagram e TikTok, o conteúdo de texto definitivamente não tem o mesmo impacto que imagens e vídeos.
Segundo as pesquisas, nosso tempo de atenção coletiva está diminuindo e a natureza sempre ativa da vida digital apresenta todos os tipos de distrações. Com a comunicação visual, você reduz o ruído e transmite sua mensagem através de conteúdo memorável e de alta qualidade.
Esses não são os únicos motivos que fazem a comunicação visual ser importante. Essa forma de comunicação:
- Atrai a atenção e impulsiona o engajamento
- Evoca emoções mais fortes do seu público-alvo
- Melhora a recuperação de informações
- Economiza tempo, pois as informações são transmitidas com mais rapidez e eficiência
- Solidifica a identidade da marca, garantindo uma experiência compartilhada e uma mensagem unificada
Como a comunicação visual pode melhorar seu fluxo de trabalho
Conectar equipes que trabalham remotamente pode não ser fácil, parece mais fácil marcar uma reunião rápida por videochamada para colaborar em ideias ou discutir projetos. Mas qualquer pessoa que tenha um trabalho primordialmente virtual garante que as videoconferências podem significar de fato desperdiço de tempo, e não melhora de produtividade.
Com uma boa estratégia de comunicação visual, você consegue reduzir reuniões desnecessárias. Com elementos e recursos visuais você consegue transmitir informações complexas, como as instruções para usar uma ferramenta ou as especificidades de um novo projeto, de maneira mais focada, envolvente e acessível. Com isso, os fluxos de trabalho ficam otimizados e os processos de tomada de decisão ficam mais simples.
Como existem inúmeros tipos de comunicação visual, o compartilhamento de informações e a colaboração com clientes e colegas podem se tornar processos mais criativos. Com novas tecnologias inovadoras, ninguém precisa ficar mais restrito a gráficos de pizza e apresentações para criar e compartilhar uma mensagem visual.
Na verdade, a comunicação visual pode beneficiar sua empresa de várias formas:
- Deixe o processo de integração de funcionários mais rápido e eficiente com capturas de tela narradas feitas no Dropbox Capture
- Use o Capture para criar GIFs que explicam os sistemas, os programas e as ferramentas de treinamento da organização
- Faça capturas de tela de ideias e fontes de inspiração para compartilhar com a equipe, que poderá consultá-las no momento apropriado
- Organize reuniões assíncronas para manter os fluxos de trabalho sob controle e evitar perda de tempo em reuniões desnecessárias e confusas!
- Ferramentas como o Dropbox Replay ajudam na hora de dar feedback mais claro, pois é possível identificar pontos específicos de melhoria em vídeos usando marcações na tela
Dicas para implementar a comunicação visual no local de trabalho
A melhor estratégia de comunicação visual para uma equipe dependerá de outros aspectos, como tamanho e metas da equipe. Para facilitar esse processo e aproveitar ao máximo os benefícios da comunicação visual, há várias possibilidades.
Consistência é o segredo
Mantenha a consistência com o estilo e a identidade visual do material visual, e não apenas dos recursos externos, como material de marketing. Valorize a qualidade sobre a quantidade para que tudo o que for produzido tenha o impacto pretendido. Crie modelos, tutoriais em vídeo e diretrizes de marca e tenha a certeza de que todas as pessoas da equipe saibam onde estão e como usá-los na criação de elementos visuais.
Não se esqueça da narrativa
Além disso, você deve considerar as estratégias da narrativa e como inseri-la nos materiais visuais que criar. Tanto nas comunicações internas como externas, as estratégias se resumem a conhecer seu público. Uma boa ideia é a criação de perfis do público em ferramentas colaborativas como o Dropbox Paper, para orientar a estratégia do conteúdo voltado para o cliente.
Priorize a facilidade de uso e a acessibilidade
A apresentação de um software muito complicado de usar pode desencorajar a equipe a adotar a comunicação visual no trabalho diário. Use apenas ferramentas colaborativas acessíveis a todos, incluindo como você organiza os recursos visuais.
Com o Dropbox Capture, você cria capturas de tela, GIFs ou vídeos simples gravados diretamente na tela. Suas criações são salvas em sua conta do Dropbox, onde podem ser facilmente compartilhadas com colegas para que assistam ou revisem oportunamente.
Crie pastas da equipe para modelos, vídeos de treinamento, atas de reunião e outras comunicações. Esse material pode ser acessado por qualquer membro da equipe que precisar.
Aproveite o poder da narrativa visual
Com o Dropbox Capture, você diz claramente o que quer dizer sem precisar agendar compromissos. Substitua longos e-mails e reuniões, simplifique os processos de integração e atendimento e analise ideias, propostas, tutoriais e projetos de uma forma que forneça a todos uma visão completa.