Você encontrou no LinkedIn a pessoa ideal para um cargo. Ela mora em Los Angeles e você está em Nova York, mas quer compartilhar a oportunidade de emprego que certamente ela vai adorar receber logo cedo. Como sua agenda está lotada de reuniões, não consegue encaixar uma chamada pelo Zoom. (Que geralmente os candidatos odeiam.) O que fazer? Conheça o que há de melhor em termos de economia de tempo e hiperpersonalização.
Dropbox Capture: comunique mais sem precisar agendar infinitas reuniões
O Capture permite que os recrutadores gravem um vídeo para os candidatos percorrendo a descrição do cargo. É uma forma de humanizar cada cargo para cada candidato, em apenas alguns minutos, sem a necessidade de uma ligação de 30 minutos logo no início do processo. Confira uma gravação que um recrutador pode enviar para um candidato promissor:
Duração do vídeo? Um minuto. Mesmo que você faça algumas tomadas diferentes, são alguns minutos do seu tempo e do tempo do candidato, e provavelmente ele vai querer marcar uma rápida chamada para conversar mais.
O principal ponto problemático de todos os funcionários de RH e gerentes de contratação é a falta de tempo, mesmo eles sendo os encarregados de fazer apresentações personalizadas e acolhedoras da cultura da empresa. Considere estas recentes descobertas:
- Os gerentes estão gastando 40% mais tempo na contratação de talentos de qualidade, especialmente aquelas pessoas que trabalham remotamente, que tendem a permanecer por mais tempo na empresa.
- Segundo o Relatório de tendências de RH da McLean & Company, de 2023, as taxas de estresse, burnout e carga de trabalho estão cada vez maiores entre os profissionais de RH.
- Um processo de integração positivo impulsiona a satisfação e a retenção dos funcionários. O recrutamento e a ótima experiência do funcionário permanecem sendo as duas principais prioridades das empresas em 2023.
Esses são objetivos concorrentes que podem ser solucionados com o Capture.
Tem dois minutos em Londres? Cinco em Cingapura? Sem problemas: faça o trabalho, agende o envio e seu vídeo, vinculado à descrição do cargo, estará na caixa de entrada da pessoa quando ela começar o dia de trabalho. Prepare-se para uma agenda totalmente aberta, porque o Capture é a economia de tempo escalável que todos desejamos. (Também é possível marcar detalhes do vídeo para destacar partes interessantes do trabalho.)
Economize o tempo dos gerentes e aprimore a experiência do candidato
Seu vídeo não chamou a atenção do candidato? Confie no gerente de contratação, não para reservar 30 minutos, mas apenas dois. Trata-se de uma oportunidade única para que se conectem de maneira individual e mostrem ao candidato exatamente para quem ele vai trabalhar. Confira a aparência do Capture:
Uau: Deu certo! Você conseguiu a atenção do seu candidato favorito. Ele se interessou. Ele responde, o gerente de contratação marca uma breve reunião e você está com tudo pronto para arregaçar as mangas.
Faça mais. Evite reuniões. Economize tempo.
As empresas americanas gastam US$ 250 bilhões por ano em reuniões desnecessárias. Não contribua para essa galinha dos ovos de ouro. Proteja sua agenda. Faça vídeos genéricos, deixe apenas o nome dos candidatos de fora, como Cori fez, para enviar o mesmo vídeo a vários clientes potenciais de uma só vez. Esta é uma solução que economiza tempo com potencial de escala.
Mais recursos adicionais que economizam tempo
- Se os candidatos estiverem no trabalho, poderão clicar na função “Transcrição” no lado direito da tela e “ler” o vídeo sem áudio. Candidatos com algum tipo de deficiência também podem gostar deste recurso.
- O Dropbox pode ser sua solução completa para envio, assinatura e armazenamento de contratos de confidencialidade, W-9s e outros acordos. Os planos para equipes do Dropbox incluem 5 TB (ou mais) de armazenamento e o Dropbox Sign e o Dropbox Forms facilitam a assinatura de formulários, até três vezes mais rápido.
- Você pode enviar a um candidato um link fácil para que assine um documento, enviá-lo ao gerente de contratação para que também o assine e, em seguida, guardá-lo com segurança em sua conta do Dropbox. Ahhh.
O trabalho dos profissionais de recursos humanos não é fácil. Vamos poupar você de inúmeras reuniões e fazer com que você tenha sucesso em seu trabalho.
