Como gerenciar o espaço de armazenamento da sua equipe com o Smart Sync

Uma pessoa usando o Smart Sync em seu laptop

Se você gerencia a TI para uma equipe, você sabe o quanto novas ferramentas e novos recursos podem ser uma vantagem. Claro, o novo software de gerenciamento de tarefas pode ajudá-lo a se manter organizado, mas sua equipe ainda precisa aprender como o aplicativo funciona. Sim, um novo sistema de gerenciamento de arquivos pode aumentar a produtividade da equipe, mas você precisa entender cada recurso e depois ensinar a todos os outros.


Você já tem tarefas suficientes. É por isso que projetamos o Smart Sync para trabalhar do jeito que você já trabalha, nos lugares em que sua equipe já está confortável. Veja como o Smart Sync libera espaço para sua equipe, sem as complicações usuais de aprender um novo recurso.

1. Receba os gigabytes da sua equipe de volta

Suponha que os membros da sua equipe tenham ocupado totalmente seus discos rígidos pessoais. Eles sabem que podem mover arquivos de seus computadores para outro dispositivo ou para um serviço na nuvem, mas é um processo manual que interrompe o fluxo diário. E manusear arquivos está começando a ser uma dor de cabeça.

O Smart Sync ajuda a eliminar esse processo manual. No momento em que você ativa o Smart Sync, que é um recurso de acesso antecipado para clientes do Dropbox Business, sua equipe fica livre para marcar arquivos ou pastas para armazenamento somente on-line com apenas alguns cliques. Cada membro da equipe pode recuperar gigabytes de espaço no disco rígido, em seu próprio ritmo, sempre que achar melhor. O melhor de tudo: o Smart Sync não requer do administrador, você, gerenciamento nem organização de armazenamento extra. Basta ativá-lo.

2. Esqueça treinamentos extras ou novos fluxos de trabalho

Os membros da sua equipe querem mais espaço e menos distrações de armazenamento, mas estão felizes com a maneira como trabalham agora. Eles dizem que estão dispostos a aturar o incômodo, desde que não precisem mudar seu fluxo de trabalho atual.

O Smart Sync tem o prazer de ajudar. Projetado para funcionar diretamente no desktop dos membros da sua equipe, o Smart Sync foi construído sobre a forma como os arquivos da equipe já estão organizados. Não há novas pastas, nem novos fluxos de trabalho, nem janelas separadas necessárias para liberar espaço. Com o Smart Sync ativado, os arquivos da sua equipe aparecerão exatamente como normalmente aparecem, nas mesmas janelas do File Explorer ou Finder que já usam.

3. Não se preocupe com o gerenciamento no local ou com atualizações de software

Depois de ter um sistema de armazenamento que sua equipe goste, geralmente você ainda está pronto para o gerenciamento no local, mantendo as máquinas de todos atualizadas. Se estiver usando uma solução interna, isso pode significar deslocamentos mais frequentes para a sala do servidor ou uma planilha de saída para equipamentos físicos. Mesmo com ferramentas baseadas em nuvem, muitas vezes você precisa forçar as atualizações de software apenas para garantir que o dispositivo de todos seja compatível com a solução mais recente.

O Smart Sync evita todos esses problemas. Em vez de transferir documentos entre servidores ou acompanhar arquivos com um pen drive, o gerenciamento de armazenamento é tão simples quanto marcar arquivos diretamente do seu desktop. E, como o Smart Sync foi projetado para funcionar tanto no macOS quanto no Windows, mesmo em vários sistemas operacionais mais antigos, ele pode trabalhar para sua equipe hoje, independentemente do grau de atualização das máquinas de cada pessoa da equipe.

Se você já é um cliente do Dropbox Business, pode se inscrever para obter acesso antecipado para experimentar o Smart Sync hoje mesmo. Ainda não se inscreveu? Você pode experimentar o Dropbox Business gratuitamente por 30 dias.

Ajude as pessoas da sua equipe a acessar todos os arquivos delas, onde quer que estejam.

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