W końcu udało Ci się znaleźć w LinkedIn odpowiedniego kandydata do pracy. Co prawda mieszka on w Los Angeles, a Ty jesteś w Nowym Jorku, ale chcesz przedstawić mu ofertę pracy, z której się ucieszy i którą zobaczy zaraz po przebudzeniu. Twój kalendarz jest zapełniony po brzegi, więc nie możesz zaproponować „szybkiego spotkania na Zoomie”. (Zresztą kandydaci i tak tego nie lubią). Co zrobić w takiej sytuacji? Poznaj najlepsze narzędzie, które pozwala zaoszczędzić czas i ma niesamowite funkcje personalizacji.
Dropbox Capture: powiedz więcej bez kolejnych spotkań
Capture umożliwia osobie rekrutującej nagrywanie wideo podczas „przewijania” kandydatowi opisu pracy. To sposób na spersonalizowanie każdej oferty dla każdego kandydata – w zaledwie kilka minut, bez konieczności przeprowadzania natychmiastowej, 30-minutowej rozmowy telefonicznej. Oto przykład nagrania, które osoba rekrutująca mogłaby wysłać do obiecującego kandydata:
Długość filmu? 1 minuta. Nawet jeśli zrobisz kilka ujęć, to i tak poświęcisz tylko kilka minut swojego czasu i tyle samo zajmiesz kandydatowi – a może zachęci go to do umówienia się na krótką rozmowę, bo będzie chciał dowiedzieć się więcej.
Brak czasu to główna bolączka każdego pracownika działu kadr i menedżera ds. rekrutacji – nawet jeśli ich zadaniem jest ciepłe, spersonalizowane wprowadzenie do kultury firmy. Oto najnowsze wyniki badań:
- Menedżerowie poświęcają o 40% więcej czasu na zatrudnianie wykwalifikowanych pracowników – szczególnie pracujących zdalnie, ponieważ zwykle pozostają oni w firmie dłużej.
- W raporcie McLean & Company HR Trends Report z 2023 r. odnotowano stały wzrost poziomu stresu, wypalenia zawodowego i przeciążenia pracą wśród specjalistów ds. zasobów ludzkich.
- Pozytywne wdrożenie pracowników zwiększa ich zadowolenie i wskaźniki utrzymania. Rekrutacja i „wspaniałe doświadczenie pracownika” to dwa najważniejsze priorytety firm w 2023 roku.
To są sprzeczne cele, ale Capture może rozwiązać ten problem.
Masz 2 minuty w Londynie? 5 w Singapurze? Nie ma problemu: wykonaj zadanie, zaplanuj wysyłkę i dostarcz film wideo połączony z opisem stanowiska wprost do skrzynki odbiorczej kandydata, gdy zacznie on swój dzień pracy. Przygotuj się na kalendarz pełen wolnych terminów, ponieważ Capture jest skalowalnym narzędziem do oszczędzania czasu, o którym wszyscy marzyliśmy. (Zwróć też uwagę na funkcję adiustacji pozwalającą podkreślić najlepsze elementy ofert pracy).
Oszczędzaj czas menedżerów i poprawiaj wrażenia kandydatów
Nie udało Ci się zainteresować kandydata Twoim filmem wideo? Skorzystaj z pomocy menedżera ds. zatrudnienia – nie po to, aby zablokować mu 30 minut – ale tylko 2. To dla nich wyjątkowa okazja, aby nawiązać kontakt jeden na jeden i dokładnie pokazać kandydatowi, dla kogo będą pracować. Oto jak może wyglądać taki film Capture:
I proszę bardzo: sprawa załatwiona. Udało Ci się przyciągnąć uwagę najlepszego kandydata – jest zainteresowany. Odpowiedział, menedżer ds. zatrudnienia umówił krótkie spotkanie i możesz brać się do pracy.
Rób więcej, nie trać czasu na spotkania, oszczędzaj cenne godziny
Amerykańskie firmy tracą 250 miliardów dolarów rocznie na niepotrzebne spotkania. Nie przykładaj do tego swojej ręki. Efektywnie zarządzaj swoim kalendarzem. Możesz nawet utworzyć ogólny film wideo – po prostu pomiń imię i nazwisko kandydata, tak jak zrobiła to Cori – i wyślij je do wielu potencjalnych kandydatów jednocześnie. To rozwiązanie pozwala oszczędzać czas i łatwo się skaluje.
Dodatkowe funkcje pozwalające zaoszczędzić czas
- Kandydaci mogą być akurat w pracy, więc mają opcję kliknięcia funkcji „Transkrypcja” po prawej stronie ekranu, aby „przeczytać” wideo bez dźwięku. Osoby z niepełnosprawnością również docenią tę funkcję.
- Dropbox może być Twoim jednym rozwiązaniem do wysyłania, podpisywania i przechowywania umów o zachowaniu poufności, formularzy W-9 i innych kontraktów. Taryfy zespołowe Dropbox zawierają 5 TB (lub więcej) miejsca, a usługi Dropbox Sign i Dropbox Forms przyspieszają podpisywanie formularzy – nawet trzykrotnie.
- Możesz wysłać kandydatowi łatwe w obsłudze łącze do podpisania dokumentu, przekazać go menedżerowi ds. zatrudnienia w celu uzyskania kontrasygnaty, a następnie bezpiecznie przechowywać na swoim koncie Dropbox. Jakie to proste, prawda?
Specjaliści ds. zasobów ludzkich nie mają lekko. Oszczędzimy Ci spotkań i pomożemy zabłysnąć w pracy.
