Czy zdarza Ci się mieć problemy z artykułowaniem w dokumentach lub wiadomościach e-mail informacji na temat procesów biznesowych lub samouczków dotyczących oprogramowania? Nie tylko Tobie – ręczne wpisywanie instrukcji zajmuje dużo czasu i energii, które w innym przypadku można by było poświęcić na bardziej produktywne zajęcia.
Tutaj może przydać się nagrywanie ekranu. Zamiast przełączać się między aplikacjami w celu zebrania informacji lub zademonstrowania czegoś współpracownikom, można łatwo nagrać film instruktażowy, rejestrując zawartość ekranu lub okna.
Nagranie (rejestracja) ekranu to film przedstawiający zawartość ekranu w trakcie pracy na komputerze, telefonie czy tablecie. To prosty sposób na udostępnienie samouczka, zaprezentowanie projektu lub wysunięcie propozycji bez konieczności pisemnego objaśniania każdego kroku.
W tym przewodniku wyjaśnimy, jak nagrać ekran komputera, korzystając zarówno z podstawowych wbudowanych narzędzi, jak i specjalnych aplikacji, takich jak Dropbox Capture.
Dlaczego nagrania ekranu są przydatne?
Rejestrując obraz widoczny na ekranie, możesz przekazać więcej informacji w krótszym czasie.
Załóżmy na przykład, że chcesz pokazać współpracownikowi, jak stworzyć wykres na podstawie zestawu danych. Możesz w tym celu napisać naprawdę długą wiadomość e-mail lub udostępnić zestaw zrzutów ekranu z adnotacjami wyjaśniającymi każdy krok. Każda z tych metod wymaga wielokrotnego przełączania się między zbiorem danych, narzędziem do tworzenia wykresów i platformą komunikacyjną. To frustrujący i czasochłonny proces.
Jednak dzięki nagrywaniu ekranu możesz zaprezentować cały proces za pomocą kilku kliknięć, oszczędzając cenny czas. Nagrania ekranu mogą również zwiększyć elastyczność i wydajność pracy zdalnej. Eliminują konieczność przeprowadzania pokazów na żywo lub spotkań wideo, więc Twoi współpracownicy będą mogli obejrzeć film w dogodnym dla siebie czasie i odtworzyć go ponownie, gdy będą potrzebować.
Przedstawiamy narzędzie przygotowane z myślą o ułatwianiu nagrywania ekranu
Używając Dropbox Capture, łatwo nagrasz ekran, zrobisz zrzuty ekranu lub utworzysz pliki GIF i od razu udostępnisz je za pomocą łącza.
Możesz nawet dodać głos lektora, korzystając z mikrofonu i kamery internetowej, lub rysować na ekranie w czasie rzeczywistym podczas nagrywania, aby wskazać istotne kwestie.
Nagrywanie zostało zakończone? Kilkoma kliknięciami wytniesz niechciane fragmenty, sporządzisz zapis swojej narracji, automatycznie usuniesz niezręczne „yyy” i „eee” oraz przekonwertujesz nagranie na plik GIF – wszystko to bez opuszczania Dropbox.
Jak nagrywać ekran na różnych urządzeniach
Polecamy oczywiście rozwiązanie Capture ze względu na jego łatwość obsługi i elastyczność – jest ono zgodne z wieloma urządzeniami i pozwala oglądać nagrania z dowolnego miejsca, z którego ma się dostęp do konta Dropbox.
Jednak współczesne laptopy i komputery mają zazwyczaj wbudowane narzędzia do nagrywania, więc ekran można też nagrywać na kilka innych sposobów.
Jak nagrać ekran na komputerze Mac
Jeśli chodzi o nagrywanie ekranu na komputerze Mac, możesz użyć wbudowanego narzędzia (w systemie macOS Mojave lub nowszym) albo programu QuickTime. Możesz też skorzystać z Dropbox Capture, jeśli wolisz mieć wszystko w jednym miejscu.
Jak nagrać ekran na komputerze z systemem Windows
W systemie Windows 11 jest wbudowane narzędzie do nagrywania ekranu. Jednak w przypadku systemu Windows 10 trzeba użyć wcześniej załadowanej aplikacji Xbox Game Bar, aby nagrać ekran z dźwiękiem.
Aby łatwiej nagrać ekran w systemach Windows 10 i 11, skorzystaj z Dropbox Capture.
Jak nagrać ekran na Chromebooku
Chromebooki mają wbudowane narzędzie do nagrywania ekranu. Narzędzie to nie ma jednak możliwości edycji. Dropbox Capture ułatwi Ci nagrywanie ekranu Twojego Chromebooka, edycję klipu i udostępnianie ostatecznego filmu – wszystko z poziomu Dropbox.
Jak nagrać zawartość ekranu za pomocą Dropbox
Aby zacząć, po prostu pobierz Dropbox Capture na swoje urządzenie i wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Nagraj film
Aby nagrać ekran, otwórz aplikację na urządzeniu i z opcji nagrywania w menu wybierz rodzaj nagrania, które chcesz utworzyć:
- Kliknij Nagrywanie ekranu i kamery, aby nagrać jednocześnie zawartość ekranu, obraz z kamery internetowej i dźwięk z mikrofonu.
- Kliknij Nagrywanie ekranu, aby nagrać tylko zawartość ekranu i dźwięk z mikrofonu.
- Kliknij GIF , aby nagrać zawartość ekranu jako plik GIF.
- Możesz też kliknąć Nagrywanie dźwięku , aby nagrać tylko dźwięk z mikrofonu.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe rejestratora ekranu.
Po otwarciu aplikacji do nagrywania zawartości ekranu wybierz ustawienia nagrywania i kliknij przycisk Nagraj (czerwone kółko), aby rozpocząć nagrywanie. Możesz nagrać zawartość całego ekranu, określonej części ekranu lub konkretnego okna.
Następnie możesz zatrzymać nagrywanie, klikając ikonę zatrzymania (biały kwadrat w czerwonym okręgu). Kiedy skończysz nagrywanie, film automatycznie Otwórz w nowej karcie. Tutaj możesz obejrzeć nagranie ekranu, dokonać jego edycji lub – jeśli klip jest gotowy – od razu go udostępnić.
Krok 2: Edycja lub przycięcie filmu
Po otwarciu nagranego klipu na karcie przeglądarki kliknij Edytuj film po prawej stronie okna, aby rozpocząć edycję klipu.
Podczas edycji masz do dyspozycji trzy główne narzędzia:
- Przytnij film – ustaw suwak i kliknij opcję Zachowaj zaznaczenie lub Usuń zaznaczenie, aby usunąć niepotrzebną przerwę na początku lub na końcu;
- Usuń wypełniacze – jeśli do Twojej wypowiedzi zakradają się wypełniacze typu „yyy”, Dropbox Capture może je automatycznie rozpoznać i usunąć;
- Konwertuj na GIF – jeśli nie potrzebujesz dźwięku, możesz przekonwertować nagrany klip do formatu zapętlonego animowanego obrazu GIF.
Najważniejsza wskazówka: Jeśli masz nagrany dłuższy film z całym samouczkiem, ale potrzebujesz udostępnić tylko jego konkretną część, możesz skorzystać z narzędzi Przytnij i Konwertuj na GIF, aby utworzyć krótszy klip do udostępnienia.
Po zakończeniu edycji filmu kliknij opcję Zapisz zmiany, aby zapisać gotowy klip.
Krok 3: Udostępnij nagranie ekranu
Po nagraniu filmu i zmontowaniu finalnego klipu można go udostępnić na dwa sposoby:
- Pobierz klip i udostępnij sam plik
- Skopiuj łącze do pliku i udostępnij je
Jeśli udostępnisz łącze do filmu, widzowie będą mogli podzielić się opinią, a Ty będziesz widzieć całkowitą liczbę wyświetleń klipu. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia udostępniania, tak aby klip mógł być wyświetlany przez każdą osobę mającą łącze, tylko przez członków zespołu, a nawet tylko przez Ciebie.
Wskazówki dotyczące nagrywania ekranu
Oto kilka wskazówek, które pozwolą Ci stworzyć świetny film:
- Nie zapomnij o jakości wideo lub audio – wysokiej klasy zewnętrzna kamera internetowa lub zewnętrzny mikrofon mogą ogromnie wpłynąć na ogólną ocenę gotowego klipu.
- Postaw na prostotę – zamiast poruszać wiele tematów w jednym klipie, zadaj sobie pytanie, czy nie lepiej stworzyć serię pojedynczych klipów z osobnymi łączami.
- Przyciągaj uwagę do ważnych informacji–skorzystaj z naszego wbudowanego narzędzia do adnotacji, które pozwoli Ci pisać nad nagraniem na ekranie i wyróżniać najważniejsze informacje.
- Usuń „śmieci” – nagrywaj tylko to, co widzowie muszą zobaczyć. Nagraj na przykład tylko jedno istotne okno, a nie cały ekran, na którym widać inne niepowiązane okna.
Nagrywanie zawartości ekranu z klasą dzięki Dropbox
Szukasz zaawansowanych funkcji dostosowywania, potrzebujesz łatwego sposobu na udostępnianie lub po prostu chcesz zaoszczędzić sobie czas? Nie ma lepszego sposobu na nagrywanie ekranu niż użycie Dropbox Capture.