Profesjonalne udostępnianie plików dzięki dwóm nowym funkcjom

Osoba korzystająca z funkcji udostępniania z brandingiem w Dropbox

Aktualizacja (17 grudnia 2020 r.): Udoskonalenia udostępniania z brandingiem są teraz dostępne w Dropbox Business Standard, Advanced i Enterprise. Administratorzy mogą ustawić branding dla całego zespołu; administratorzy wersji Advanced i Enterprise mogą również zezwolić członkom zespołu na ustawianie brandingu dla ich indywidualnych kont. Ponadto zespoły Dropbox Business Advanced i Enterprise mają teraz dostęp do naszej funkcji ruchu i analityki.

Dla wielu osób udostępnianie materiałów w Dropbox to nie tylko wysyłanie plików – to ważna część ich działalności. Freelancerzy chcą reprezentować swój biznes i mieć pewność, że ich klienci otrzymują to, czego potrzebują. Chcemy im to ułatwić.

Dlatego dzisiaj – wraz z kopią zapasową komputera i Dropbox Passwords – wprowadzamy dwie nowe funkcje Dropbox Professional, które uaktualniają udostępnianie łączy.

Nadaj udostępnionym łączom osobisty charakter

Każda osoba, która pracowała w firmie skoncentrowanej na klientach, powie Ci: miarą jakości Twojej pracy jest Twój ostatni sukces. Częścią tego sukcesu jest przypominanie klientom, kim jesteś, ilekroć się z nimi skontaktujesz. Teraz możesz to zrobić w Dropbox, dostosowując udostępniane łącza za pomocą udostępniania z brandingiem.

Udostępnianie z brandingiem umożliwia dodawanie do plików logo, nazwy firmy i zdjęcia w tle. Odbiorcy zobaczą te elementy, gdy wyświetlą łącza udostępnione oraz gdy otworzą powiadomienie e-mail dotyczące tych łączy. To prosty – i skuteczny – sposób na wyróżnianie swoich wiadomości w pełnych skrzynkach odbiorczych klientów i zapewnianie swojej pracy profesjonalnego wizerunku, na jaki zasługuje.

Bądź na bieżąco

Gdy wysyłasz klientowi przesyłkę, którą otrzyma następnego dnia, lub załącznik do wiadomości e-mail, może Ci się przydać potwierdzenie doręczenia. Teraz ta możliwość jest dostępna bezpośrednio w Dropbox dzięki naszej nowej funkcji ruchu i analityki dla łączy udostępnionych.

Funkcja ruchu i analityki ułatwia śledzenie interakcji z łączem udostępnionym, w tym zapewnia dostęp do informacji o tym, kto, co, kiedy i jak:

  • Kto kliknął łącze
  • Jakiego urządzenia używały zalogowane osoby wyświetlające
  • Kiedy uzyskały do niego dostęp
  • Jak wchodziły w interakcję – oglądając czy pobierając pliki

Wszystkie te informacje będzie można wyświetlić w witrynie dropbox.com, przechodząc do dowolnego pliku lub folderu, który został udostępniony za pomocą łącza. To świetny sposób, aby zobaczyć, co dzieje się po wysłaniu pliku. Dzięki temu uzyskasz potwierdzenie doręczenia oraz poznasz wskaźniki, które pomogą Ci zoptymalizować pracę.

Subskrybenci Dropbox Professional mogą już dziś korzystać z funkcji udostępniania z brandingiem oraz ruchu i analityki. Wkrótce udostępnimy te funkcje zespołom Dropbox Business. Aby rozpocząć udostępnianie z brandingiem, przejdź do ustawień konta. A żeby dowiedzieć się więcej o ruchu i analityce, odwiedź nasze centrum pomocy.

Udostępnianie to dopiero początek. Dowiedz się więcej o tym, co Dropbox może zrobić dla Twojej firmy.

Skontaktuj się z Dropbox