Udostępnianie plików z prędkością dźwięku

Jessica Powell miała problem z karaoke: uwielbiała śpiewać covery, ale znudził jej się ograniczony katalog słabo wyprodukowanych utworów. (Utwory karaoke rzadko brzmią jak oryginalne piosenki, ponieważ trudno jest rozbić je na części w celu wyciągnięcia wokalu). Przeanalizowała ten problem i odkryła, że rozwiązaniem może być sztuczna inteligencja: dzięki uczeniu maszynowemu można rozbić piosenkę na jej poszczególne części (na przykład perkusję lub wokal). Takim sposobem narodził się pomysł na jej startup.

Jessica jest obecnie dyrektor generalną i współzałożycielką firmy AudioShake, która produkuje oprogramowanie do separacji dźwięku. Jej siedmioosobowy zespół współpracuje z szeroką grupą klientów – od dużych wytwórni muzycznych po niezależnych artystów – oferując rozbijanie nagranych wcześniej utworów na ich poszczególne części, zwane stemami. Można je wykorzystać w ramach nowej twórczości, np. remiksów, reklam czy zwiastunów filmowych, która generuje przychody. (Lub oczywiście do karaoke). Członkowie zdalnego zespołu inżynierów i badaczy firmy AudioShake, którzy są rozsiani po Dolinie Krzemowej, Teksasie i Europie, spędzają większość dnia na udostępnianiu dużych plików klientom i sobie nawzajem. Aby proces ten był jak najbardziej płynny i efektywny, korzystają z Dropbox.

Kiedy Jessica zakładała firmę AudioShake, korzystała już z Dropbox na potrzeby swoich plików osobistych, więc łatwo było jej podjąć decyzję o wdrożeniu narzędzi, które znała i ceniła, w swojej firmie. „Mamy firmowe adresy e-mail, mamy własną domenę, mamy Dropbox” – mówi. „To podstawa naszej działalności”. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami Jessiki Powell dotyczącymi używania Dropbox do szybkiego udostępniania dużych plików audio i współpracy nad nimi oraz sprawnego prowadzenia startupu.

Praca w jednym, dobrze zorganizowanym miejscu

AudioShake przechowuje swoje pliki audio, które zwykle są bardzo duże, w Dropbox, aby zachować jakość nagrania i zapobiec wystąpieniu usterek. W przeciwieństwie do Dropbox „niektórzy dostawcy usług przechowywania danych kompresują pliki, a to miałoby dla nas katastrofalne skutki” – mówi Jessica. Jej zdalny zespół pracuje na aktualnych plikach w jednej centralnej lokalizacji, więc nie ma potrzeby przekopywania się przez podfoldery na wielu platformach ani gorączkowego wysyłania wiadomości typu: „Czy masz już ostateczną wersję tego pliku?!”. „Dzięki temu wszystkie nasze zasoby są dobrze zorganizowane” – dodaje. „Pliki i dokumenty znajdują się tam, gdzie powinny – to duża korzyść”. Kolejną zaletą, na którą zwraca uwagę, jest możliwość otwarcia pliku audio w Dropbox i natychmiastowego sprawdzenia, czy sztuczna inteligencja działa zgodnie z jej oczekiwaniami, na podstawie wizualizacji kształtu fali. „Mogę ją otworzyć i natychmiast zobaczyć, co się dzieje w muzyce; wystarczy jeden rzut oka” – mówi. „To bardzo przydatna funkcja”.

Dodawanie komentarzy bezpośrednio do plików

Pomimo tego, że siedmiu członków zespołu pracuje na dwóch kontynentach i w różnych strefach czasowych, inżynierowie i badacze z firmy AudioShake współpracują ze sobą płynnie i sprawnie, dodając komentarze i notatki bezpośrednio do plików audio. „Możliwość robienia notatek, które są widoczne dla całego zespołu, jest przydatna” – mówi Jessica. Zespół współpracuje i planuje projekty również w narzędziu Dropbox Paper, w którym jego członkowie mogą dzielić się bardziej szczegółowymi opiniami.

Uprawnienia do plików

Jessica korzysta z uprawnień do plików, aby monitorować sposób korzystania z plików przez swoich klientów oraz nim zarządzać: "Otrzymuję informacje o tym, kiedy plik został pobrany, oraz o zbliżającym się wygaśnięciu pobierania" – mówi. „Wszystkie te drobne elementy, które zapewniają bardziej szczegółową kontrolę nad tym, jak zarządzasz plikami, jak otrzymują je Twoi klienci i jaki mają poziom dostępu, są przydatne”. Jeśli klient wraca sześć miesięcy po zamknięciu projektu i potrzebuje dostępu do pliku, Jessica może odpowiednio zmienić daty wygaśnięcia. „Nie trzeba ponownie tworzyć transferu, co jest bardzo przydatne” – mówi.

Udostępnianie dużych plików za pomocą Dropbox Transfer

Zamiast próbować wysyłać pliki jako załączniki w e-mailach lub komunikatorach, zespół AudioShake dostarcza je swoim klientom za pomocą aplikacji Dropbox Transfer. „To znacznie szybsze” – mówi Jessica. „Wszystko znajduje się w chmurze, więc po prostu wskazujemy sobie nawzajem konkretne miejsce, w którym można odsłuchać nagranie”. Członkowie zespołu nie muszą pobierać ani przesyłać plików na różnych etapach projektu – po przesłaniu ich do Dropbox łącze do pliku można wysłać bezpośrednio do klienta.

Zarządzanie umowami z klientami za pomocą HelloSign

Jessice udało się skrócić czas poświęcany na pracę administracyjną poprzez zarządzanie umowami z klientami za pomocą HelloSign – rozwiązania Dropbox do składania podpisów elektronicznych. W przeciwnym razie jej praca byłaby dużo trudniejsza. „Musiałbym pobrać dokument, wydrukować go lub dodać swój podpis w innym programie, przesłać dokument ponownie, a następnie wysłać go do klienta, aby mógł go pobrać i podpisać. Pojedyncze zadania zajmują niewiele czasu, ale niestety się sumują” – mówi. Dzięki HelloSign może udostępnić umowę za pomocą łącza, a klient może ją podpisać bezpośrednio w chmurze. Co więcej, pozostaje ona w tym samym folderze.