Udostępnianie plików z prędkością dźwięku

Dowiedz się, jak mały zespół inżynierów dźwięku codziennie oszczędza kilka godzin, udostępniając ogromne pliki audio za pomocą Dropbox

Czteroosobowy zespół pracuje na laptopach, siedząc na kanapach

Jessica Powell miała problem z karaoke: uwielbiała śpiewać covery, ale znudził jej się ograniczony katalog słabo wyprodukowanych utworów. (Utwory karaoke rzadko brzmią jak oryginalne piosenki, ponieważ trudno jest rozbić je na części w celu wyciągnięcia wokalu). Przeanalizowała ten problem i odkryła, że rozwiązaniem może być sztuczna inteligencja: dzięki uczeniu maszynowemu można rozbić piosenkę na jej poszczególne części (na przykład perkusję lub wokal). Takim sposobem narodził się pomysł na jej startup.

Jessica jest obecnie dyrektor generalną i współzałożycielką firmy AudioShake, która produkuje oprogramowanie do separacji dźwięku. Jej siedmioosobowy zespół współpracuje z szeroką grupą klientów – od dużych wytwórni muzycznych po niezależnych artystów – oferując rozbijanie nagranych wcześniej utworów na ich poszczególne części, zwane stemami. Można je wykorzystać w ramach nowej twórczości, np. remiksów, reklam czy zwiastunów filmowych, która generuje przychody. (Lub oczywiście do karaoke). Członkowie zdalnego zespołu inżynierów i badaczy firmy AudioShake, którzy są rozsiani po Dolinie Krzemowej, Teksasie i Europie, spędzają większość dnia na udostępnianiu dużych plików klientom i sobie nawzajem. Aby proces ten był jak najbardziej płynny i efektywny, korzystają z Dropbox.

Dropbox zdecydowanie pomaga nam zwiększyć produktywność. Dzięki niemu oszczędzamy 40 procent czasu podczas współpracy przy dużych plikach.

- Jonathan Lott, inżynier firmy AudioShake
Kiedy Jessica zakładała firmę AudioShake, korzystała już z Dropbox na potrzeby swoich plików osobistych, więc łatwo było jej podjąć decyzję o wdrożeniu narzędzi, które znała i ceniła, w swojej firmie. „Mamy firmowe adresy e-mail, mamy własną domenę, mamy Dropbox” – mówi. „To podstawa naszej działalności”. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami Jessiki Powell dotyczącymi używania Dropbox do szybkiego udostępniania dużych plików audio i współpracy nad nimi oraz sprawnego prowadzenia startupu.
Trzech muzyków pracuje przy pudle rezonansowym

Praca w jednym, dobrze zorganizowanym miejscu

AudioShake przechowuje swoje pliki audio, które zwykle są bardzo duże, w Dropbox, aby zachować jakość nagrania i zapobiec wystąpieniu usterek. W przeciwieństwie do Dropbox „niektórzy dostawcy usług przechowywania danych kompresują pliki, a to miałoby dla nas katastrofalne skutki” – mówi Jessica. Jej zdalny zespół pracuje na aktualnych plikach w jednej centralnej lokalizacji, więc nie ma potrzeby przekopywania się przez podfoldery na wielu platformach ani gorączkowego wysyłania wiadomości typu: „Czy masz już ostateczną wersję tego pliku?!”. „Dzięki temu wszystkie nasze zasoby są dobrze zorganizowane” – dodaje. „Pliki i dokumenty znajdują się tam, gdzie powinny – to duża korzyść”. Kolejną zaletą, na którą zwraca uwagę, jest możliwość otwarcia pliku audio w Dropbox i natychmiastowego sprawdzenia, czy sztuczna inteligencja działa zgodnie z jej oczekiwaniami, na podstawie wizualizacji kształtu fali. „Mogę ją otworzyć i natychmiast zobaczyć, co się dzieje w muzyce; wystarczy jeden rzut oka” – mówi. „To bardzo przydatna funkcja”.

Dodawanie komentarzy bezpośrednio do plików

Pomimo tego, że siedmiu członków zespołu pracuje na dwóch kontynentach i w różnych strefach czasowych, inżynierowie i badacze z firmy AudioShake współpracują ze sobą płynnie i sprawnie, dodając komentarze i notatki bezpośrednio do plików audio. „Możliwość robienia notatek, które są widoczne dla całego zespołu, jest przydatna” – mówi Jessica. Zespół współpracuje i planuje projekty również w narzędziu Dropbox Paper, w którym jego członkowie mogą dzielić się bardziej szczegółowymi opiniami.

Mężczyzna gra na gitarze w studiu dźwiękowym

Uprawnienia do plików

Jessica korzysta z uprawnień do plików, aby monitorować sposób korzystania z plików przez swoich klientów oraz nim zarządzać: "Otrzymuję informacje o tym, kiedy plik został pobrany, oraz o zbliżającym się wygaśnięciu pobierania" – mówi. „Wszystkie te drobne elementy, które zapewniają bardziej szczegółową kontrolę nad tym, jak zarządzasz plikami, jak otrzymują je Twoi klienci i jaki mają poziom dostępu, są przydatne”. Jeśli klient wraca sześć miesięcy po zamknięciu projektu i potrzebuje dostępu do pliku, Jessica może odpowiednio zmienić daty wygaśnięcia. „Nie trzeba ponownie tworzyć transferu, co jest bardzo przydatne” – mówi.

Udostępnianie dużych plików za pomocą Dropbox Transfer

Zamiast próbować wysyłać pliki jako załączniki w e-mailach lub komunikatorach, zespół AudioShake dostarcza je swoim klientom za pomocą aplikacji Dropbox Transfer. „To znacznie szybsze” – mówi Jessica. „Wszystko znajduje się w chmurze, więc po prostu wskazujemy sobie nawzajem konkretne miejsce, w którym można odsłuchać nagranie”. Członkowie zespołu nie muszą pobierać ani przesyłać plików na różnych etapach projektu – po przesłaniu ich do Dropbox łącze do pliku można wysłać bezpośrednio do klienta.

Plik jest przeciągany do folderu Dropbox

Zarządzanie umowami z klientami za pomocą HelloSign

Jessice udało się skrócić czas poświęcany na pracę administracyjną poprzez zarządzanie umowami z klientami za pomocą HelloSign – rozwiązania Dropbox do składania podpisów elektronicznych. W przeciwnym razie jej praca byłaby dużo trudniejsza. „Musiałbym pobrać dokument, wydrukować go lub dodać swój podpis w innym programie, przesłać dokument ponownie, a następnie wysłać go do klienta, aby mógł go pobrać i podpisać. Pojedyncze zadania zajmują niewiele czasu, ale niestety się sumują” – mówi. Dzięki HelloSign może udostępnić umowę za pomocą łącza, a klient może ją podpisać bezpośrednio w chmurze. Co więcej, pozostaje ona w tym samym folderze.