Skip to content (Press Enter)

Studium przypadku

TopLine Film

TopLine Film – firma zajmująca się produkcją filmową – została pierwotnie wyodrębniona w 2019 roku jako osobny dział zajmujący się filmami w firmie TopLine Comms. Do 2021 roku te dwie marki rozrosły się do 25 osób i zostały przejęte przez Definition Group, rodzinę przedsiębiorstw świadczących doradztwo w zakresie strategii marki, doświadczeń i komunikacji.
Dwie kobiety siedzą przy stole konferencyjnym i patrzą na wydrukowane wykresy.

Najważniejsze korzyści

  • Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze dla całego biura, w tym dla freelancerów
  • Bardziej opłacalne niż serwery fizyczne
  • Łatwy w użyciu interfejs ze wsparciem znakomitej pomocy technicznej

Wyzwanie

Nieporęczne fizyczne przechowywanie dużych plików

Firma TopLine Film korzysta z Dropbox od samego początku. „Jako trzyosobowa agencja mieliśmy sporo na głowie” – powiedział Jamie Field, dyrektor zarządzający TopLine Film. „Dropbox znacznie ułatwił nam pracę”.

Wraz z uruchomieniem działu produkcji filmów w 2012 roku przechowywanie danych w firmie stało się bardziej skomplikowane. Możliwości przechowywania danych w chmurze były wówczas dość ograniczone. Pliki wideo są ogromne, a w TopLine używano do tworzenia kopii zapasowych dysków twardych. Takie rozwiązanie działało, gdy zarządzano kilkoma terabajtami, ale wraz z rozwojem firmy proces stawał się coraz bardziej niepraktyczny. Po nawiązaniu kontaktu w sprawie uzyskania licencji korporacyjnej Dropbox przedstawił firmie TopLine ofertę, dzięki której już nigdy nie będzie się ona musiała martwić o miejsce.

Stosunek kosztów do korzyści z Dropbox jest znacznie lepszy niż w przypadku fizycznego serwera. Biorąc pod uwagę nasze duże zużycie danych, otrzymujemy świetną wartość.

Jamie Field, dyrektor zarządzający TopLine Film

Rozwiązanie

Najprostsze narzędzie jest często najlepsze

Po przejęciu organizacja TopLine Film zauważyła, że inne marki należące do Definition Group korzystają z takich rozwiązań jak SharePoint i WeTransfer. Zespół Fielda wypróbował te platformy, ale w każdym przypadku wracał do Dropbox. Członkowie zespołu polubili prostotę jego interfejsu idącą w parze z szeroką gamą funkcji. Zespół TopLine był na tyle entuzjastyczny, że z pomocą Kaizen IT przekonał pozostałe marki Definition Group do migracji do Dropbox. Razem stworzyli zintegrowane doświadczenie, dzięki któremu inne oddziały Definition Group mogą używać Dropbox do celów archiwizacji i jako serwera plików.

Wiele plików projektów TopLine pochodzi z oprogramowania Adobe takiego jak Premiere Pro, After Effects i Photoshop. Te pliki są dość małe i pozostają w katalogu Dropbox. Za każdym razem, gdy ktoś kliknie „zapisz” lub plik zapisze się automatycznie, jest on natychmiast przesyłany do chmury – tak, jak w serwerze mediów na żywo.

Dropbox upraszcza też przepływ pracy między TopLine a freelancerami. Prawie wszyscy niezależni kamerzyści korzystają z Dropbox, a teraz, gdy wysyłają materiały za pośrednictwem łącza Dropbox, wideo natychmiast pojawia się na serwerze mediów TopLine. Zespół dużo pracuje też z Vimeo, a integracja Dropbox z Vimeo oznacza, że może natychmiast dodać materiał ze swojego serwera mediów do Vimeo bez konieczności przesyłania go osobno. „Podoba mi się to, że w przypadku plików wideo nawet w dość niszowych formatach można je odtwarzać za pośrednictwem Dropbox, co moim zdaniem jest wyjątkowe” – powiedział Field.

Dropbox pomógł też TopLine wzmacniać bezpieczeństwo w miarę zwiększania skali działalności. Funkcje uprawnień platformy dają Fieldowi kontrolę nad tym, kto może zobaczyć poszczególne pliki i uzyskać do nich dostęp. Odbywa się to w tle, ale Field jest pewien, że zasoby firmy pozostają bezpieczne.

To po prostu działa. Działa naprawdę dobrze na komputerach PC i Mac, a prawie każda osoba, którą zatrudniamy, ma swoje osobiste konto Dropbox i wie, jak z niego korzystać. Oznacza to, że proces wdrażania jest naprawdę łatwy.

Jamie Field, dyrektor zarządzający TopLine Film

Wynik

Najłatwiejszy i najbardziej opłacalny sposób udostępniania dużych plików multimedialnych

Dropbox znacznie ułatwił Fieldowi i jego zespołowi udostępnianie i odbieranie dużych plików wideo. W trzech biurach TopLine w Wielkiej Brytanii pracuje sto osób. Biorąc pod uwagę dodatkowy zespół freelancerów i to, że wiele osób pracuje w domu, ważne jest, aby każdy miał zapewniony dostęp do trwałej, funkcjonalnej usługi przechowywania danych w chmurze. Wiele firm nadal korzysta z fizycznych serwerów, ponieważ obawiają się, że przejście do chmury będzie skomplikowane. Jednak Field przekonał się, że Dropbox jest bardziej opłacalny niż korzystanie z serwerów fizycznych i zawieranie umów serwisowych, a ponadto miał same pozytywne doświadczenia związane ze wsparciem zespołu Dropbox.

Zdarzało się, że klienci byli zaskoczeni, że profesjonalna firma zajmująca się produkcją filmów korzysta z Dropbox, ale platforma ta zyskała pozycję standardowego rozwiązania do przechowywania plików. Im więcej osób zaczyna z niej korzystać, tym bardziej wszyscy zdają sobie sprawę z płynących z tego korzyści.

Dropbox spełniał i nadal spełnia wszystkie nasze oczekiwania – zarówno kiedyś, kiedy byliśmy firmą trzyosobową, jak i dziś, kiedy zatrudniamy sto osób.

Jamie Field, dyrektor zarządzający TopLine Film

Poznaj więcej sposobów, na jakie Dropbox może Ci pomóc w osiągnięciu celów biznesowych.

Więcej informacji