TopLine Film

Nieporęczne fizyczne przechowywanie dużych plików

Firma TopLine Film korzystała z Dropbox od samego początku. „Jako trzyosobowa agencja mieliśmy wiele na głowie” – powiedział Jamie Field, dyrektor zarządzający TopLine Film. „Dropbox znacznie ułatwił nam pracę”.

Wraz z uruchomieniem działu produkcji filmów w 2012 roku przechowywanie danych w firmie stało się bardziej skomplikowane. Możliwości przechowywania danych w chmurze były wówczas dość ograniczone. Pliki wideo są ogromne, a w TopLine używano do tworzenia kopii zapasowych dysków twardych. Takie rozwiązanie działało, gdy zarządzano kilkoma terabajtami, ale wraz z rozwojem firmy proces stawał się coraz bardziej niepraktyczny. Po nawiązaniu kontaktu w sprawie uzyskania licencji korporacyjnej Dropbox przedstawił firmie TopLine ofertę, dzięki której już nigdy nie będzie się ona musiała martwić o miejsce.

Najprostsze narzędzie jest często najlepsze

Po przejęciu organizacja TopLine Film zauważyła, że inne marki należące do Definition Group korzystają z takich rozwiązań jak SharePoint i WeTransfer. Zespół Fielda wypróbował te platformy, ale w każdym przypadku wracał do Dropbox. Członkowie zespołu polubili prostotę jego interfejsu idącą w parze z szeroką gamą funkcji. Zespół TopLine był na tyle entuzjastyczny, że z pomocą Kaizen IT przekonał pozostałe marki Definition Group do migracji do Dropbox. Razem stworzyli zintegrowane doświadczenie, dzięki któremu inne oddziały Definition Group mogą używać Dropbox do celów archiwizacji i jako serwera plików.

Wiele plików projektów TopLine pochodzi z oprogramowania Adobe takiego jak Premiere Pro, After Effects i Photoshop. Te pliki są dość małe i pozostają w katalogu Dropbox. Za każdym razem, gdy ktoś kliknie „zapisz” lub plik zapisze się automatycznie, jest on natychmiast przesyłany do chmury – tak, jak w serwerze mediów na żywo.

Dropbox upraszcza też przepływ pracy między TopLine a freelancerami. Prawie wszyscy niezależni kamerzyści korzystają z Dropbox, a teraz, gdy wysyłają materiały za pośrednictwem łącza Dropbox, wideo natychmiast pojawia się na serwerze mediów TopLine. Zespół dużo pracuje też z Vimeo, a integracja Dropbox z Vimeo oznacza, że może natychmiast dodać materiał ze swojego serwera mediów do Vimeo bez konieczności przesyłania go osobno. „Podoba mi się to, że w przypadku plików wideo nawet w dość niszowych formatach można je odtwarzać za pośrednictwem Dropbox, co moim zdaniem jest wyjątkowe” – powiedział Field.

Dropbox pomógł też TopLine wzmacniać bezpieczeństwo w miarę zwiększania skali działalności. Funkcje uprawnień platformy dają Fieldowi kontrolę nad tym, kto może zobaczyć poszczególne pliki i uzyskać do nich dostęp. Odbywa się to w tle, ale Field jest pewien, że zasoby firmy pozostają bezpieczne.

Najłatwiejszy i najbardziej opłacalny sposób udostępniania dużych plików multimedialnych

Dropbox znacznie ułatwił Fieldowi i jego zespołowi udostępnianie i odbieranie dużych plików wideo. W trzech biurach TopLine w Wielkiej Brytanii pracuje sto osób. Biorąc pod uwagę dodatkowy zespół freelancerów i to, że wiele osób pracuje w domu, ważne jest, aby każdy miał zapewniony dostęp do trwałej, funkcjonalnej usługi przechowywania danych w chmurze. Wiele firm nadal korzysta z fizycznych serwerów, ponieważ obawiają się, że przejście do chmury będzie skomplikowane. Jednak Field przekonał się, że Dropbox jest bardziej opłacalny niż korzystanie z serwerów fizycznych i zawieranie umów serwisowych, a ponadto miał same pozytywne doświadczenia związane ze wsparciem zespołu Dropbox.

Zdarzało się, że klienci byli zaskoczeni, że profesjonalna firma zajmująca się produkcją filmów korzysta z Dropbox, ale platforma ta zyskała pozycję standardowego rozwiązania do przechowywania plików. Im więcej osób zaczyna z niej korzystać, tym bardziej wszyscy zdają sobie sprawę z płynących z tego korzyści.