Skip to content (Press Enter)

Dwa kontynenty, jeden proces twórczy

Renomowana firma projektowa DeMuro Das polega na oszczędzających czas, sprzyjających pracy asynchronicznej produktach Dropbox, aby współpracować niezależnie od stref czasowych – od New Delhi po Nowy Jork.

Stół wykonany przez globalną firmę projektową DeMuro Das

DeMuro Das to prawdziwie globalna firma zajmująca się projektowaniem mebli i wnętrz. Amy Lee, dyrektorka jej amerykańskiego oddziału, pracuje we wzorcowni w Nowym Jorku, podczas gdy współzałożyciele Brian DeMuro i Puru Das prowadzą działalność w New Delhi w Indiach. Wspólne wprowadzanie pomysłów w życie przy pracy na odległość może być trudne, ale produkty Dropbox stanowią doskonałe wsparcie w rozwiązywaniu problemów współpracy asynchronicznej. Dzięki nim zespół może bezproblemowo współpracować niezależnie od pory dnia – i rozmiaru pliku.

Elastyczność dzięki brakowi ograniczeń w udostępnianiu plików

Próbki tkanin do ewentualnego wykorzystania w biurach DeMuro Das

Amy wspomina, że klienci DeMuro Das zazwyczaj zaczynają szukać pomysłów na projekt w amerykańskiej wzorcowni, korzystając z pomocy jej pracowników. (Od 70% do 80% produkcji firmy stanowią zamówienia niestandardowe).

Od tego momentu zaczyna się udostępnianie plików. Członkowie zespołów z całego świata intensywnie ze sobą współpracują w celu sfinalizowania niestandardowego zamówienia. Udostępniają sobie rysunki, dopracowują je i dbają o to, by klient był zadowolony. Projektanci polegają na przyjaznym dla użytkownika interfejsie Dropbox, aby oznaczać i udostępniać rysunki i pliki oraz utrzymywać ich aktualność – co więcej, są one dostępne o każdej porze dnia i nocy.

Dropbox jest dla projektantów DeMuro Das niezbędnym narzędziem. „Stał się ogromnym repozytorium” – mówi Amy – „więc za każdym razem, gdy pojawia się nowe zlecenie, najpierw sprawdzamy w Dropbox, czy wcześniej nie robiliśmy czegoś podobnego”. Korzystając z Dropbox w ten sposób, zespół nie traci czasu na opracowywanie nowych projektów od podstaw. (Projektanci śledzą także obrazy, aby koordynować bajecznie kolorowe posty w mediach społecznościowych).

Zwycięstwo w „sztafecie operacyjnej”

Brian DeMuro i Puru Das, współzałożyciele DeMuro Das

Jak firma, której pracownicy znajdują się po przeciwnych stronach globu, może działać skutecznie i elastycznie? Według Amy ponad 10-godzinna różnica w strefach czasowych jest w rzeczywistości korzystna – a to dzięki temu, że można łatwo znaleźć pliki w Dropbox. „Przed wyjściem do domu wysyłam pliki do naszych projektantów, którzy odbiorą je za kilka godzin, więc zachowujemy ciągłość pracy” – mówi.

Udostępnianie zdjęć produktów i filmów na potrzeby marketingu również jest zaskakująco proste. „Korzystając z Dropbox Replay, nasz zespół w New Delhi może udostępniać swoje pliki wideo i możemy je wspólnie edytować asynchronicznie” – mówi Amy. (Praktyczna wskazówka: redaktorzy i filmowcy są zachwyceni możliwością dodawania sygnatur czasowych do komentarzy).

Podpisy elektroniczne mają kluczowe znaczenie dla utrzymania płynności pracy. „Kiedy przychodzi czas na finalizację zamówień, potrzebujemy skutecznego i bezproblemowego narzędzia” – mówi Amy. Jej zespół używa Dropbox Sign, aby pozyskiwać klientów w idealnym momencie.

Zintegrowane rozwiązania umożliwiające wykonanie każdego zadania

Meble na zamówienie wykonane przez DeMuro Das

Jeśli chodzi o przyszłość firmy DeMuro Das, Amy widzi nieskończone możliwości. „Zamierzamy zwiększać zasięg w różnych formach – więcej obecności w mediach, więcej targów, więcej marketingu i więcej produktów”.

Oczywiście oznacza to również, że firma DeMuro Das będzie potrzebowała niezawodnego sposobu na udostępnianie plikówwspółpracę. Amy jest zachwycona, że firma znalazła Dropbox. „Nie wyobrażam sobie pracy bez tej usługi” – mówi. „Nie bylibyśmy w stanie utrzymać takiej organizacji jak teraz – Dropbox jest całkowicie zintegrowany z naszą pracą”.