Vind je het lastig om bedrijfsprocessen of softwaretutorials in documenten of e-mails te beschrijven? Je bent niet de enige. Het handmatig uitschrijven van instructies neemt tijd en energie in beslag, die je beter aan productievere taken kunt wijden.
Hier kan een schermopname je helpen. In plaats van te blijven schakelen tussen apps om informatie te verzamelen of iets aan collega's uit te leggen, kun je eenvoudig instructievideo's opnemen door je scherm of venster vast te leggen.
Een schermopname is een video van wat er op je computer, telefoon of tablet gebeurt. Zo kun je eenvoudig een tutorial delen, een project uitleggen of een punt maken, zonder dat je elke stap hoeft uit te schrijven.
In deze handleiding beschrijven we hoe je je computerscherm op verschillende apparaten kunt opnemen, zowel met de ingebouwde basistools als met speciale apps zoals Dropbox Capture.
Waarom zijn schermopnamen nuttig?
Door vast te leggen wat zichtbaar is op je scherm, kun je in minder tijd meer informatie delen.
Stel, je wilt een collega laten zien hoe je een grafiek van een gegevensset maakt. Je zou een hele lange e-mail kunnen schrijven, of een reeks schermafdrukken met aantekeningen kunnen delen die elke stap laten zien. Bij beide methoden blijf je continu schakelen tussen je gegevensset, je tool voor het maken van grafieken en het communicatieplatform. Dit is frustrerend en tijdrovend.
Met een schermopname kun je echter binnen een paar klikken het volledige proces laten zien, wat jou waardevolle tijd bespaart. Schermopnamen kunnen ook flexibiliteit en efficiëntie bieden voor werken op afstand. Ze kunnen de noodzaak voor livedemonstraties en videovergaderingen wegnemen, waardoor je collega's de video in hun eigen tijd kunnen bekijken en zo vaak kunnen terugkijken als ze maar willen.
Maak kennis met een speciaal ontwikkelde tool om schermopnamen gemakkelijker te maken
Met Dropbox Capture kun je gemakkelijk je scherm opnemen, schermafdrukken of GIF's maken, en deze meteen via een link delen.
Je kunt zelfs met je microfoon en webcam een voice-over toevoegen of tijdens de opname in real time op het scherm tekenen om aandachtspunten aan te geven.
Klaar met opnemen? Met een paar klikken kun je ongewenste delen wegknippen, je voice-over transcriberen, automatisch die vervelende uh's uit het geluid verwijderen en je opname naar een GIF converteren. En dat allemaal zonder Dropbox te verlaten.
Je scherm opnemen op verschillende apparaten
Natuurlijk raden we aan Capture te gebruiken, omdat deze zo eenvoudig en flexibel in gebruik is. De app is compatibel met een reeks apparaten en je kunt je opnamen overal bekijken waar je toegang hebt tot je Dropbox-account.
Moderne laptops en computers hebben vaak ingebouwde opnametools, dus hier zie je een aantal opties om je scherm op te nemen.
Een schermopname maken op een Mac
Voor het maken van een schermopname op een Mac kun je de ingebouwde tool (voor macOS Mojave of hoger) of QuickTime gebruiken. Of Dropbox Capture, als je alles liever op één plek houdt.
Een schermopname maken op een Windows-pc
Windows 11 heeft een ingebouwde tool voor schermopname. Voor Windows 10 moet je echter de vooraf geladen Xbox Game Bar gebruiken om je schermopname met audio te maken.
Ga voor een eenvoudigere ervaring voor schermopname op Windows 10 of 11 over op Dropbox Capture.
Een schermopname maken op een Chromebook
Chromebooks worden geleverd met een ingebouwde schermrecorder. Deze tool biedt echter geen bewerkingsmogelijkheden. Met Dropbox Capture kun je eenvoudig een schermopname op je Chromebook maken, je clip bewerken en de definitieve video delen. En dat allemaal binnen Dropbox.
Een schermopname maken met Dropbox
Om aan de slag te gaan, download je Dropbox Capture op je apparaat en volg je onderstaande stappen.
Stap 1: je video opnemen
Open om een schermopname te maken de app op je apparaat en selecteer het type opname dat je wilt maken uit een lijst met opnameopties in het menu:
- Klik op Scherm- en cameraopname om gelijktijdig een opname van je scherm, webcam en microfoon te maken
- Klik op Schermopname om alleen een opname van je scherm en microfoon te maken
- Klik op GIF-opname om je schermopname als GIF-bestand op te slaan
- Je kunt ook op Audio-opname klikken om alleen je microfoon op te nemen
Vervolgens wordt het dialoogvenster van de schermrecorder op het scherm geopend.
Kies met de schermrecorder geopend je opname-instellingen en klik op de knop Opnemen (een rode cirkel) om de opname te starten. Je kunt je volledige scherm, een specifiek deel van je scherm of een specifiek venster vastleggen.
Je kunt de opname stoppen door op het stoppictogram (een wit vierkant in een rode cirkel) te klikken. Nadat je je opname voltooid hebt, wordt de video automatisch geopend op een nieuw browsertabblad. Hier kun je jouw schermopname bekijken, eventuele bewerkingen aanbrengen of, als je er tevreden over bent, meteen de clip delen.
Stap 2: je video bewerken of inkorten
Klik nadat de opgenomen clip op een browsertabblad is geopend aan de rechterkant van het scherm op Video bewerken om je clip te bewerken.
Tijdens het bewerken van je video heb je drie belangrijke tools tot je beschikking:
- Video bijsnijden: pas de schuifregelaar aan en klik op Selectie behouden of Selectie verwijderen om een ongewenste pauze aan het begin of einde te verwijderen
- Stopwoordjes verwijderen: als je de gewoonte hebt om 'eeh' tussen woorden te zeggen, kan Dropbox Capture deze automatisch herkennen en verwijderen
- Converteren naar GIF: als je geen audio nodig hebt, kun je misschien beter je opgenomen clip omzetten in een herhalende geanimeerde GIF
Toptip: als je een langere video met een volledige tutorial hebt opgenomen maar een specifiek deel ervan wilt delen, kun je de tools Inkorten en Converteren naar GIF gebruiken om een kleinere clip te maken om te delen.
Als je klaar bent met het bewerken van je video, klik je op Wijzigingen opslaan om je voltooide clip op te slaan.
Stap 3: je schermopname delen
Zodra je video is opgenomen en de uiteindelijke clip is bewerkt, zijn er twee manieren om hem te delen:
- De clip downloaden en het bestand zelf delen
- Een link naar het bestand kopiëren en deze delen
Als je een link naar de video deelt, kunnen kijkers feedback geven en kun je het totale aantal weergaven van de clip zien. Je kunt je instellingen voor delen op elk moment wijzigen, zodat iedereen met de link de video kan bekijken, alleen teamleden dit kunnen of zelfs alleen jezelf.
Tips voor schermopnamen
Hier volgen een paar trucjes om een geweldige video te maken:
- Let op de video- of audiokwaliteit: een hoogwaardige externe webcam of microfoon kan een enorm verschil maken in de algehele presentatie van je voltooide clip.
- Houd het eenvoudig: in plaats van meerdere dingen in één clip te combineren, kun je je afvragen of het zinvoller is om een reeks afzonderlijke clips te maken, waarvan je de link kunt delen.
- Vestig de aandacht op belangrijke informatie: maak gebruik van onze ingebouwde aantekeningentool, waarmee je op je schermopname kunt schrijven en belangrijke details kunt markeren.
- Houd het overzichtelijk: neem alleen op wat je kijkers moeten zien. Neem bijvoorbeeld een enkel noodzakelijk venster op, in plaats van een volledig scherm met extra, ongerelateerde geopende vensters.
Je scherm in stijl opnemen met Dropbox
Of je nu op zoek bent naar geavanceerde aanpassingsfuncties, moeiteloos delen of gewoon naar een manier om tijd te besparen: er is geen betere manier om je scherm op te nemen dan met Dropbox Capture.