Skip to content (Press Enter)
Casestudy

E-handtekeningen helpen teams vooruit

Bekijk hoe creatief bureau Collier.Simon gebruikmaakt van Dropbox Sign en Dropbox om snel ondertekeningen vast te leggen voor contracten en onboardingdocumenten, zodat het team meer tijd en energie heeft voor het imponeren van klanten.

Werknemers werken op laptops in een kantooromgeving

Hoe Collier.Simon van Dropbox Sign en Dropbox gebruikmaakt

  • Ondertekening en de organisatie van belangrijke documenten stroomlijnen
    Met Dropbox Sign kan Collier.Simon snel e-handtekeningen verkrijgen voor de meest uiteenlopende documenten, zoals documenten voor nieuwe medewerkers, nieuwe klantencontracten en nog veel meer.

  • Tijd besparen met e-handtekeningen op de werkplek
    Collier.Simon kan snel grote bestanden voor ondertekening versturen zonder de Dropbox-workflow te verlaten, wat tijd bespaart en alle documenten op orde houdt.

  • Alle bestanden op één plek
    Dankzij Dropbox Sign kunnen de medewerkers van Collier.Simon hun workflow voor e-handtekeningen beheren op dezelfde plek als waar ze al hun andere bestanden beheren, van materiaalbeoordelingen tot de uiteindelijke leveringen.

Collier.Simons

Resultaten

  • Snellere werving en een efficiëntere onboarding van medewerkers
  • Honderden uren bespaard op het delen van bestanden en documentworkflows
  • Werkomschrijvingen worden sneller ondertekend en projecten gaan sneller van start

Bedrijfsprofiel

  • Opgericht in 2010
  • Hoofdkantoor in Los Angeles
  • Levert marketing- en reclamemateriaal voor merken over de hele wereld


De uitdaging

Een duik in het diepe met Collier.Simon

In het huidige snelle marketinglandschap is het essentieel om manieren te vinden om processen te stroomlijnen en zo meer tijd en middelen vrij te maken voor wat er het meest toe doet: het leveren van goed werk. Dit is met name belangrijk bij het werven en onboarden van talent en voor werkomschrijvingen, contracten en overeenkomsten voor klanten.

Aangezien werken op afstand nog altijd op grote schaal plaatsvindt, hebben bureaus een grotere pool van talent waaruit ze kunnen putten. Dit betekent echter ook dat ze met meer concurrentie te maken hebben. Een snelle en efficiënte manier om nieuwe medewerkers te identificeren, te werven en te onboarden is daarom van het grootste belang.  

Dezelfde uitdaging geldt voor het binnenhalen van nieuwe klanten en nieuwe projecten. Bureaus kunnen zich niet laten afremmen door administratieve taken en papierwerk.

Zoals wel meer groeiende bureaus moet Collier.Simon meer verschillende documenten versturen, ondertekenen en opslaan, en er zijn steeds meer mensen bij het proces betrokken. Daarom hadden zij een oplossing nodig waarmee hun proces de snelle dynamiek kon behouden die hun klanten verwachten, zelfs bij meer spelers en complexiteit. Het was essentieel om een gebruiksvriendelijke tool voor e-handtekeningen te vinden, waarmee ze ook het groeiende aantal documenten eenvoudig georganiseerd en geordend konden gehouden.

Collier.Simon over werken met Dropbox Sign en Dropbox
Het is ongelooflijk hoeveel tijd HelloSign [nu Dropbox Sign] en Dropbox ons bedrijf hebben bespaard. We kunnen honderden uren aan papierwerk en bestandsbeheer vrijmaken, waardoor we sneller materiaal kunnen produceren.
 Matt Seigel, directeur, Collier.Simon
 Portret van Matt Seigel, directeur van Collier.Simon
"Het is ongelooflijk hoeveel tijd HelloSign en Dropbox ons bedrijf hebben bespaard. We kunnen honderden uren aan papierwerk en bestandsbeheer vrijmaken, waardoor we sneller materiaal kunnen produceren." Matt Seigel, directeur, Collier.Simon

De oplossing

Ondertekeningen stroomlijnen voor meer snelheid en efficiëntie

Het team van Collier.Simon maakt al heel lang gebruik van Dropbox. Daarom wilden de leden graag een e-handtekeningoplossing waarmee ze hun huidige workflow met Dropbox voor het delen van en samenwerken aan bestanden en documenten konden behouden.

Ze hebben andere oplossingen overwogen, maar vonden Dropbox Sign de meest gebruiksvriendelijke, wat tot een grotere acceptatie in het hele bureau heeft gezorgd. De naadloze integratie met Dropbox speelde ook een enorme rol in het besparen van tijd en de organisatie van belangrijke documenten. Directeur Matt Seigel vertelt:

"Nu we Dropbox en HelloSign [nu Dropbox Sign] voor alles gebruiken, besteden we veel minder tijd aan administratieve taken en meer tijd aan het behalen van resultaten voor onze klanten."

De resultaten

Snellere werving en een efficiëntere onboarding van medewerkers

Met Dropbox Sign heeft Collier.Simon de tijd tot de ondertekening van aanbiedingsbrieven en onboardingdocumenten aanzienlijk kunnen verkorten. Bovendien is het dankzij de verbeterde doorstroming en organisatie eenvoudiger om meer mensen aan het wervingsproces toe te voegen en tegelijkertijd de efficiëntie te verhogen.

Dankzij de tijdsbesparing op samenwerking konden ze hun klanten sneller helpen

Nu alle bestanden worden beheerd en geleverd met Dropbox en Dropbox Sign, kan Collier.Simon tot 20% sneller materiaal maken en leveren, waardoor het werk sneller op de markt komt en klanten sneller bedrijfsresultaten krijgen. Aldus algemeen directeur Rachael Erdmann:

"Met Dropbox en HelloSign [nu Dropbox Sign] kunnen we onze bestanden en documenten op één plek beheren, waardoor we onze dagelijkse processen georganiseerder en efficiënter kunnen laten verlopen."

Werkomschrijvingen worden sneller ondertekend en projecten gaan eerder van start

Met het tempo van de huidige markt is er nauwelijks speling in de deadlines, zelfs niet als het papierwerk vertraging oploopt. Collier.Simon is erin geslaagd om werkomschrijvingen en hoofdserviceovereenkomsten voor klanten sneller ondertekend te krijgen, terwijl projecten veel eerder van start kunnen gaan. Al met al behoren impasses vanwege papierwerk tot het verleden.

Nu alle bestanden worden beheerd en geleverd met Dropbox en HelloSign [nu Dropbox Sign], kan Collier.Simon tot 20% sneller materiaal maken en leveren.

De toekomst

Samenwerking zonder opofferingen

Dankzij het nieuwe gestroomlijnde proces kan Collier.Simon zijn teams en documentworkflows opschalen en erop vertrouwen dat ze hun taken sneller kunnen verrichten zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of organisatie. Momenteel gebruiken ze Dropbox Paper steeds meer om nauwer te kunnen samenwerken bij het opstellen van documenten. Daarnaast gebruikt het bedrijf Dropbox Replay voor videosamenwerking, zodat ze net zo efficiënt kunnen werken als in hun andere Dropbox-workflows.

Wil jij soortgelijke resultaten als Collier.Simon?

Dropbox Sign is voor bedrijven de eenvoudigste manier om juridisch bindende e-handtekeningen te versturen, ontvangen en beheren. Dropbox Sign is bovendien twee jaar op een rij door G2 uitgeroepen tot meest gebruiksvriendelijke oplossing. Onze oplossing voor e-handtekeningen maakt jouw belangrijkste workflows sneller, eenvoudiger en veiliger. Download de casestudy voor meer informatie. Registreer je vandaag nog voor een gratis proefperiode om aan de slag te gaan met het digitaliseren van jouw bedrijf.

Krijg meer informatie over e-handtekeningen.

Aan de slag met Dropbox Sign