Big Country Organic Brewing is sprankelend bezig in hun vestigingsplaats Austin, Texas, en is er trots op dat ze zo uniek zijn: ze produceren hun hard seltzers in de enige biologische brouwerij van de Lone Star State.
Big Country heeft optimaal geprofiteerd van het enorme aanbod creatives in Austin, en heeft vier verschillende marketingbedrijven ingehuurd om hun outdoormerk tot leven te brengen. Eén van die bedrijven omvat de langdurige Dropbox-gebruikers van Faceplant, een lokaal social creatives-bureau.
Omdat ze met zoveel verschillende partners samenwerken, moet het team van Big Country al hun gesprekken en materialen op één plek bewaren en voorkomen dat ze aan verschillende versies van hun campagnes, video's of socialemediamateriaal werken. Dat is precies waar Dropbox in uitblinkt: samenwerkingen binnen sales, productie en marketing zo naadloos mogelijk laten verlopen. We helpen de ideeën net zo bruisend te houden als de seltzer.
Hier lees je hoe Big Country en Faceplant dankzij Dropbox-producten sneller en eenvoudiger delen, creëren en communiceren.
Totaaloplossing
Big Country krijgt in Dropbox toegang tot alles dat ze van Faceplant ontvangen. "We bewaren al onze deliverables in een Dropbox-map voor elke klant", aldus CJ Vinson, medeoprichter en Creative Director van Faceplant. "Het stroomlijnt het zoekproces in archieven, en klanten vinden het fijn dat ze toegang hebben tot alles wat we hen hebben gegeven."
Iedereen op één lijn
Het door elkaar halen van verschillende versies kan zelfs het meest georganiseerde team kopzorgen geven. Maar dankzij Dropbox kan iedereen de relevante bestanden terugvinden zonder veel heen en weer te e-mailen. Zoals Chloe Cerami, mede-eigenaar en Creative Director van Faceplant, uitlegt: "We weten dat iemand van ons team opmerkingen in versie drie heeft toegevoegd omdat het in Dropbox staat; nu kunnen we daar in versie vier weer mee verder aan de slag. Zo is alles gestroomlijnder."
Asynchroon maar nog steeds op één lijn
Vinson waardeert de efficiëntie van Dropbox-cloudopslag. Bij zijn vorige bureau was hij afhankelijk van harde schijven: "Ik moest altijd de persoon vinden die de harde schijf had op dat moment, maar als iemand anders dan weer bewerkingen aanbracht op de redundante harde schijf, verschilden de twee schijven van elkaar verschilden en moesten we ze opnieuw worden gemirrord", vertelt hij. Verder vindt zijn hybrideteam het fijn dat ze overal toegang hebben tot hun bestanden, of ze nu op kantoor werken of op afstand.
Sneller je punt maken met videomemo's
Cerami en Vinson vinden dat je snel en eenvoudig met klanten kunt corresponderen door een video op te nemen met Dropbox Capture, een tool voor videoschermafdrukken waarmee je videocontext aan een afbeelding of video kunt toevoegen.
"Ik kan een één of twee minuten durende video opnemen, en Capture bespaart me zoveel tijd", aldus Cerami. "E-mails kunnen verwarrend werken, maar nu kan ik bijvoorbeeld een Illustrator-bestand laten zien en precies voor de ontwerper aangeven wat ik wil dat zij bewerken, en ze kunnen de video altijd later ter referentie gebruiken."
Capture heeft Cerami en Vinsion ook geholpen om het aantal meetings te beperken. In plaats van het vinden van een voor iedereen geschikte tijd, delen ze hun ideeën in een video die de klant kan bekijken wanneer dat hen uitkomt en die met andere besluitvormers gedeeld kan worden. "Het is ongelooflijk hoeveel tijd dit bespaart", aldus Vinson.
Dropbox Replay is alles in één.
Cerami en Vinson zijn grote fans van Dropbox Replay. Ze vinden het handig om opmerkingen op de tijdlijn te plaatsen, de cut goed te keuren of te markeren voor revisie, en snel te kunnen controleren welke versie ze aan het bekijken zijn. En dat allemaal op hetzelfde scherm. Het stroomlijnt ook de feedback- en goedkeuringsprocessen. "De mogelijkheid om al die opmerkingen toe te voegen en alles goed te keuren, allemaal in Replay, is geweldig", aldus Vinson.
Hun klanten merken ook dat dankzij één reeks slimme producten het werk eenvoudiger wordt. Zoals Bill Gillies, oprichter en CEO van Big Country, aangeeft: "Het is fijn om te kunnen vertrouwen op Dropbox en zo nog betere resultaten te behalen".
