Du har funnet en god kandidat på LinkedIn. Vedkommende bor i Los Angeles, og du er i New York, men du vil likevel dele jobbmuligheten slik at kandidaten kan våkne med et smil. Kalenderen din er dobbeltbooket med møter, så du kan ikke foreslå et raskt Zoom-møte. (Uansett hater kandidater det.) Hva skal du gjøre? Dette er en av de beste og mest personlige måtene å spare tid på.
Dropbox Capture: Si mer uten møter
Med Capture kan rekrutterere spille inn en video mens de går gjennom en jobbeskrivelse for en kandidat. På den måten gjør du jobben mer personlig for kandidaten på få minutter, uten å måtte ha en 30 minutters samtale med én gang. Slik kan et opptak en rekrutterer sender til en lovende kandidat se ut:
Lengde på videoen? Ett minutt. Selv om du tar flere opptak, tar det bare noen få minutter av din og kandidatens tid, og forhåpentligvis blir kandidaten fristet til å kontakte deg for å høre mer.
Mangel på tid er det største problemet for HR-medarbeidere og ansettelsesansvarlige, selv om de har ansvar for å gi hyggelige og personlige innføringer i bedriftskulturen. Ta en titt på disse nye funnene:
- Ledere bruker 40 prosent mer tid på å ansette de beste kandidatene – særlig de som skal jobbe fra et annet sted og som gjerne blir i bedriften lenger.
- En HR-trendrapport fra McLean & Company fra 2023 rapporterer om stadig økt stress, utbrenthet og arbeidsmengde for HR-medarbeidere.
- En god innføringsprosess gir økt medarbeidertilfredshet og lojalitet. Rekruttering og en god medarbeideropplevelse er topprioriteringer for bedrifter i 2023.
Dette er konkurrerende mål, men Capture løser det.
Har du to minutter i London? Fem i Singapore? Ikke noe problem. Gjør jobben og planlegg sending, så ligger en fin video med jobbeskrivelse i innboksen til mottakeren når arbeidsdagen starter. Gjør deg klar for en kalender med mye ledig tid. Capture er tidsbesparende og skalerbart, og det er noe vi alle har ønsket oss. (Merk deg også markeringsfunksjonen for å fremheve spesielt gode sider ved jobben.)
Ledere sparer tid, og kandidater får en bedre opplevelse
Fenget ikke videoen din kandidaten? Be ansettelsesansvarlig sette av tid – ikke 30 minutter, men to. Da får de en unik mulighet til å bli kjent, og kandidaten kan få et godt bilde av hvem han eller hun kan komme til å jobbe for. Slik kan en Capture se ut:
Og det gjorde susen. Den beste kandidaten har fattet interesse. Vedkommende svarer, ansettelsesansvarlig avtaler et møte, og så går tingene riktig vei.
Få mer gjort. Ha færre møter. Spar flere timer
Amerikanske bedrifter kaster bort 250 milliarder årlig på unødvendige møter. Ikke bidra til den melkekua. Beskytt kalenderen din. Du kan også lage generiske videoer – det er bare å utelate kandidatens navn, slik Cori gjorde, for å sende til flere mulige kandidater samtidig. Dette er en tidsbesparende og skalerbar løsning.
Flere tidsbesparende funksjoner
- Det kan være at kandidaten er på jobb, og da kan de klikke på transkripsjonsfunksjonen til høyre på skjermen for å «lese» videoen uten lyd. Dette er en funksjon som kan være nyttig for personer med nedsatt funksjonsevne også.
- Dropbox kan være stedet du både kan sende, signere og lagre fortrolighetsavtaler, skattekort og kontrakter. Dropbox for team-abonnementer inkluderer 5 TB (eller mer) med lagringsplass, og Dropbox Sign og Dropbox Forms gjør det lekende lett å signere skjemaer – opptil tre ganger raskere.
- Du kan sende en enkel kobling til en kandidat for å signere et dokument, sende det til ansettelsesansvarlig for signatur, og så ligger det oppdatert og sikkert i Dropbox-kontoen din. Fint, ikke sant?
Profesjonelle HR-medarbeidere har en tøff jobb. Vi kan hjelpe deg med å unngå møter og briljere på jobb.
