Du har nettopp lastet ned programvare og aner ikke hvordan du bruker den. Etter å ha prøvd å følge den skrevne «hurtigstartveiledningen», er ikke ordene nok til å gjøre ting tydelig. Hva gjør du?
Det neste trinnet ville være å søke etter en opplæringsvideo. Faktisk foretrekker 83 % videoer for instruksjons- eller informasjonsinnhold, i stedet for tekst eller lyd.
Så hva kan du – som bedriftseier, soloprenør eller bransjeprofesjonell – gjøre for å hjelpe kolleger og kunder? Du gjettet riktig – du kan lage en videoveiledning for dem.
Opplæringsvideoer gir en mulighet til å demonstrere ekspertise og utvide virksomheten din. De hjelper deg også med å utvide markedsføringen din til nye målgrupper – forskning fra Wyzowl antyder at 91 % av bedriftene bruker videomarkedsføring.
La oss utforske hva opplæringsvideoer er mer detaljert.
Gå til seksjon:
Hva er opplæringsvideoer?
Opplæringsvideoer er instruksjonsvideoinnhold, vanligvis instruksjonsvideoer som viser hvordan du utfører en oppgave, som å knytte et slips eller sette sammen møbler.
Eksempler på opplæringsvideoer inkluderer:
- Trinn-for-trinn-instruksjoner— for eksempel fremgangsmåter med voiceover og/eller undertekster
- Mikrovideoer– korte veiledninger om ett enkelt tema, noe som er flott for sosiale medier
- Opplæringsvideoer– for nybegynnere eller elever i en målgruppe, som nybegynnere i en bedrift
- Forklaringsvideoer– visuelle forklaringer av vanlige spørsmål, komplekse forretningsideer, konsepter eller produkter
- Asynkrone forelesninger, webinarer eller lysbildepresentasjoner– slik at publikum kan konsumere innholdet etter at presentasjonen opprinnelig ble arrangert
- Screencasts– et skjermbilde eller opptak av en dataskjerm
Hva skaper en god opplæringsvideo?
Det er ingen definitiv måte å lage en opplæringsvideo på. Det er imidlertid noen få markører for en god video:
- En sterk intro som fanger seernes oppmerksomhet
- Fokuser på temaet, uten å gå på akkord med detaljene – det skal være enkelt å forstå og følge
- Autentisitet – du trenger ikke være for formell
- Bilde og lyd av høy kvalitet – det kan være lurt å investere i en god mikrofon
- Lengde som passer for temaet, målgruppen og distribusjonsplattformen
- Et tilgjengelig format og plattform – det er ingen vits i å produsere en video hvis publikum ikke kan se den!
Hvordan lage en opplæringsvideo med Dropbox
La oss dykke ned i hvordan du lager en opplæringsvideo – ved å bruke Dropbox som base.
1. Kjenn publikumet ditt
Prosessen begynner med å forstå hvem opplæringen din er for. Dette hjelper deg med å begrense fokuset på smertepunktene for publikum. Opplæringsvideoen din kan deretter svare på disse spørsmålene på en måte som er nyttig for seerne.
Se for deg seeren din før du setter inn storyboard eller øver på opptaket. Hva trenger de å vite om dette temaet, og hvorfor? Hvordan vil videoen din være til nytte for dem? Hva er deres preferanser for videolengde, kvalitet og format?
Hvis du sliter med å svare på disse spørsmålene, ta kontakt med kollegene dine og be om deres innspill. De kan ha erfaring med eller ekspertise i det valgte temaet som kan veilede videoen din.
2. Planlegg videoen din
Selv om videoen din skal være kort, bør du lage en skisse for innholdet ditt.
Du trenger ikke planlegge hver eneste detalj, som overganger mellom bilder. Men å ha en ide om hva videoen din vil vise, og når, vil minimere feil og holde deg fokusert.
Planen din kan være et storyboard eller et enkelt manus for å gi deg retning når du spiller inn videoen.
Hvis du sliter med å finne et tema, prøv å brainstorme ideer. Dette kan bidra til å identifisere et mål du ønsker å oppnå.
Du må kanskje også gjøre litt research – selv om temaet ditt er «eviggrønt», vil det ikke skade å sjekke de siste artiklene og forskningen for å lade opp kunnskapen din.
3. Ta opp bilder og fortellerstemme
Dropbox Capture gjør det enkelt å lage videoinnhold av høy kvalitet. Følg disse trinnene for å gjøre opptak av skjermen din:
- Åpne Dropbox Capture-skrivebordsappen
- For å gjøre opptak av skjermen og kameraet, klikk på Skjermopptak + kamera. Du kan også gjøre opptak med mikrofonen din (se trinn for dette nedenfor)
- For å bare gjøre opptak av og mikrofonen, klikk på Skjermopptak
- For å lagre skjermopptaket som en GIF-fil, klikk på GIF
- Velg hvilken del av skjermen du vil ta opp
- Klikk én gang for å ta opp hele skjermen
- Klikk og dra for å ta opp et område på skjermen
- Trykk på mellomromstasten for å ta opp et spesifikt vindu
Det er like enkelt å ta opp deg selv med kameraet med Capture. Alt du trenger å gjøre er:
- I Capture desktop-appen klikker du på Kamera
- Klikk på opptaksknappen (et rødt sirkelikon) i panelet til venstre for å starte opptaket. Klikk igjen for å stoppe opptaket
Hvis du vil spille inn en voiceover med mikrofonen separat:
- I Capture desktop-appen klikker du på Lydopptak
- Klikk på opptaksknappen (et rødt sirkelikon) i panelet til venstre for å starte opptaket. Klikk igjen for å stoppe opptaket
4. Rediger videoen din
Når du er fornøyd med opptaket ditt, er det på tide å finjustere det ved å bruke de innebygde redigeringsfunksjonene i Capture, eller i et videoredigeringsprogram du velger.
DIY-utseende på opplæringsvideoer gir en sjarm som seere på sosiale medier liker. Men hvis du vil at videoen din skal være profesjonell, er det verdt å redigere arbeidet ditt til en høy standard.
Hvis du øvde under planlegging av videoen, har du kanskje ikke så mye opptak å kutte. Videoredigeringsprosessen kan fokusere mer på å legge til voiceover, bildetekster og bakgrunnsmusikk.
For opplæringsvideoer er det viktig å legge til mellomrom mellom voiceoveren. Dette lar det visuelle gjøre jobben og det gir seerne tid til å absorbere det som er blitt sagt.
5. Innhent tilbakemeldinger og del videoen din
Med Dropbox Capture kan du dele videoer med bare en lenke. Mottakerne dine kan til og med legge igjen tidsspesifikke reaksjoner og kommentarer på opptaket ditt.
Når du har gjort tilbakemeldingene dine og gjort justeringer, er det på tide å dele. Last det opp til YouTube eller sosiale medier, eller send det til kolleger for intern bruk. Dropbox gjør det enkelt å dele videoer– selv lange– uten at det går på bekostning av kvaliteten.