Future Classic

Eksempelstudie

Dette plate- og artistadministrasjonsselskapet bruker Dropbox til å samarbeide om musikk-, video- og arrangementsproduksjon.

Future Classic

Nøkkelresultater

  • Enkel ekstern deling med artister og partnere
  • Rask opplasting av store lyd- og videofiler
  • Sikker mobil tilgang til bedriftsfiler

UTFORDRINGEN

Lett tilgjengelig informasjon for artister og ansatte

Det å produsere plater, gi ut låter, arrangere fantastiske fester og gjøre musikere til globale sensasjoner skjer ikke bare i et studio. For Sydney-baserte Future Classic innebærer det å være manager og drive PR for artister mange timer på veien og et utstrakt samarbeid med utøvere og eksterne partnere.

Behovet for tilkobling og digitale fildelingsfunksjoner er enormt, og selv om bedriften forsøkte å bruke en fysisk server, bærbare harddisker og noen enkle fildelingsprogrammer, var det bare ikke godt nok.

Fordi de fleste Future Classic-ansatte – og mange artister – allerede var Dropbox-brukere, virket det fornuftig for selskapet å konfigurere Dropbox Business som en enkel og pålitelig måte å dele store lyd- og videofiler av høy kvalitet på. «Det er flott at ansatte og artister kan ha de private kontoene sine knyttet til Dropbox Business», sier Anna Burns, General Manager. «De trenger ikke logge av og på igjen, og det er enkelt å gå frem og tilbake mellom de to.»

Det er fantastisk at medarbeidere og artister kan ha personlige kontoer tilknyttet Dropbox Business. Du trenger ikke logge av og på, og du kan enkelt bevege deg mellom de to.

Anna Burns, General Manager hos Future Classic

LØSNINGEN

Tetter avstanden mellom samarbeidspartnere

Dropbox Business fungerer nå som et informasjonsknutepunkt i Future Classic mellom artister, mannskap og ansatte. Om de turnerer eller arbeider hjemmefra, for eksempel fra Sydney, Perth, New York, Mexico eller andre steder, kan enkeltpersoner raskt få tilgang til og dele filer for å samarbeide og skape ting sammen. Ed Sholl, sjef i plateselskapet, forklarer: «Virksomheten vår er svært innholdsdrevet, så vi utveksler stadig musikk, bilder og videofiler. Det å ha muligheten til å få tilgang til ressurser i Dropbox Business med bare ett klikk eller to, er svært viktig».

Samarbeidsprosessen omfatter vanligvis en god del «filjusteringer», ifølge Sholl, og det å ha muligheten til å få tilgang til prosjekter fra mobile enheter er veldig praktisk.

Sholl forklarer: «Vi er alltid på farten, så det er fint å ha Dropbox Business-mobilappen. Enten jeg sitter fast i trafikken i en Uber-bil eller ser på en forestilling på en arena, kan jeg fortsatt åpne filer på en sikker måte, sende ut koblinger og fremdeles være produktiv». I tillegg til å utveksle arbeid innenfor organisasjonen bruker Future Classic-ansatte Dropbox Business når de har kontakt med eksterne distributører, PR-agenter og andre radio- og mediapartnere. Administrativ virksomhet og internasjonale kampanjer kan enkelt koordineres på tvers av territorier – uten at tidssoner eller problemer med filtilgang står i veien.

Vi er alltid på farten, så det er fint å ha mobilappen til Dropbox Business. Hvis jeg sitter fast i en Uber eller er på en konsert, kan jeg likevel åpne filer sikkert, sende koblinger og være produktiv.

Anna Burns, General Manager hos Future Classic

RESULTATENE

Rask produksjon av nye låter

Dropbox Business har gjort det mulig for Future Classic å fungere raskt og effektivt, noe som er svært viktig i en bransje der produksjon og trender beveger seg i et hurtig tempo. Ansatte og artister trenger aldri å bekymre seg for filopplastinger og -nedlastinger som tar lang tid, de har tilgang til filer når de trenger dem, og kan dele disse på en enkel måte. Burns tilføyer: «Dropbox Business-forhåndsvisningsfunksjonen er super.

Det er så nyttig å kunne se på filer, eller lytte til dem, og reagerer på innholdet uten å måtte laste det ned. Opplasting er like enkelt. Jeg gjør det én gang, og jeg vet at det er riktig versjon. Jeg trenger ikke å kontinuerlig oppdatere utgavene på en server.» Muligheten til å benytte og endre filer umiddelbart fra hvor som helst, i samarbeid med andre, bidrar til at artistene kan holde kreativiteten i gang.

Burns sier videre: «Som selskap er Future Classic et vennlig ansikt i Australia, men vi ønsker den samme oppfatningen på et internasjonalt nivå». Dropbox Business hjelper selskapet å bygge merkevaren og musikken rundt om i verden, noe som sikrer kontinuerlig vekst og anerkjennelse.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på.

Kom i gang med Dropbox Business