Skip to content (Press Enter)
Eksempelstudie

E-signaturer driver team fremover

Slik bruker det kreative byrået Collier.Simon Dropbox Sign + Dropbox for å få raske underskrifter på kontrakter og ansettelsesdokumenter – så teamet får mer tid og energi til å imponere kundene.

Medarbeidere som jobber på bærbare datamaskiner i et kontormiljø

Slik bruker Collier.Simon Dropbox Sign + Dropbox

  • En mer effektiv prosess for å få underskrift på og organisere viktige dokumenter
    Med Dropbox Sign kan Collier.Simon få raske e-signaturer på ulike typer dokumenter, fra papirarbeid i forbindelse med nyansettelser til nye kundekontrakter.

  • Sparer tid med e-signaturer akkurat der de jobber
    Collier.Simon kan sende store filer ut for signatur raskt uten å gå ut av Dropbox-arbeidsflyten, og med det sparer de tid og har orden på alle dokumenter.

  • Alle filer på ett sted
    Med Dropbox Sign kan Collier.Simon håndtere e-signatur-arbeidsflyten der de håndterer alle andre filer, fra kreative gjennomganger til endelige leveranser.

Collier.Simons

Nøkkelresultater

  • Raskere ansettelser og mer effektiv innføringsprosess for nyansatte
  • Flere hundre timer spart på fildeling og dokumentarbeidsflyter
  • Raskere underskrifter på arbeidsspesifikasjoner og igangsetting av prosjekter

Bedriftsprofil

  • grunnlagt i 2010
  • hovedkvarter i Los Angeles
  • leverer kreativt markedsførings- og annonseinnhold til merkevarer over hele verden


Utfordringen

Et dypdykk med Collier.Simon

I dagens markedsføringslandskap er tempoet høyt, og å finne måter å effektivisere prosesser på er avgjørende for å frigi mer tid og ressurser til det som teller mest – å levere utmerket arbeid. Dette gjenspeiles i stor grad i innhenting og innføring av nye talenter, samt i arbeidsspesifikasjoner, kontrakter og avtaler med kunder.

Fjernarbeid er fortsatt høyst aktuelt, og byråer får et bredere utvalg kandidater å velge mellom når de skal ansette. Men konkurransen er også større. Så å finne og ansette nye medarbeidere og gi dem innføring raskt er helt avgjørende.  

Den samme utfordringen gjelder for nye kunder og nye prosjekter – byråer kan ikke la administrative oppgaver og papirarbeid forsinke avtaler og arbeid.

Som mange byråer i vekst har Collier.Simon fått stadig flere ulike typer dokumenter som de må sende, få underskrift på og lagre, og flere personer er involvert i prosessen. Derfor trengte de en løsning for å holde tempoet og fremdriften oppe, som kundene forventer, selv med flere aktører og mer kompliserte prosesser. Det var avgjørende å finne et brukervennlig e-signaturverktøy som også enkelt kunne holde orden på en økende mengde dokumenter.

Collier.Simon om å jobbe med Dropbox Sign + Dropbox
«Dropbox Sign og Dropbox har spart bedriften vår for utrolig mye tid. Vi har frigjort flere hundre timer som vi tidligere brukte på papirarbeid og filhåndtering, slik at det kreative arbeidet går mye raskere.»
 Matt Seigel, administrerende direktør, Collier.Simon
 Portrett av Matt Seigel, administrerende direktør i Collier.Simon
«Dropbox Sign og Dropbox har spart bedriften vår for utrolig mye tid. Vi har frigjort flere hundre timer som vi tidligere brukte på papirarbeid og filhåndtering, slik at det kreative arbeidet går mye raskere.» Matt Seigel, administrerende direktør, Collier.Simon

LØSNINGEN

Raskere og mer effektivt med smidige underskrifter

Collier.Simon-teamet har brukt Dropbox lenge, og en e-signaturløsning som la til rette for å opprettholde arbeidsflyten i Dropbox for deling og samarbeid om filer og dokumenter vekket umiddelbart interesse.

De så på andre løsninger, men kom fram til at Dropbox Sign var den mest brukervennlige, noe som førte til at flere i hele byrået tok den i bruk. Smidig integrasjon med Dropbox var også en viktig faktor for å spare tid og sørge for at viktige dokumenter var godt organisert. Administrerende direktør Matt Seigel sier:

«Nå som vi bruker Dropbox og Dropbox Sign til alt, bruker vi mye mindre tid på administrative oppgaver og mer tid på å skape resultater for kundene.»

RESULTATENE

Raskere ansettelser og mer effektiv innføringsprosess for nyansatte

Da de tok i bruk Dropbox Sign, kunne Collier.Simon få dokumenter klare for underskrift betraktelig raskere, som tilbudsbrev og papirarbeid i forbindelse med nyansettelser. I tillegg gjorde bedre flyt og organisering det enklere å inkludere flere i ansettelsesprosessen, samtidig som effektiviteten økte.

Raskere samarbeid betyr raskere resultater for kundene

Når de bruker Dropbox og Dropbox Sign til å håndtere og levere alle filer, kan Collier.Simon igangsette og levere kreativt arbeid opptil 20 % raskere, arbeidet kommer på markedet raskere, og det gir raskere resultater for kundene. Daglig leder Rachel Erdmann sier:

«Når vi bruker Dropbox og Dropbox Sign, kan vi håndtere filer og dokumenter på ett sted, noe som gjør daglige prosesser mer organiserte og effektive.»

Raskere underskrifter på arbeidsspesifikasjoner og igangsetting av prosjekter

Med tempoet i dagens marked flytter ikke tidsfrister på seg selv om papirarbeidet blir forsinket. Collier.Simon får underskrifter på arbeidsspesifikasjoner og tjenesteavtaler for kunder raskere, samt mye raskere oppstart på prosjekter. Alt i alt er papirhauger noe som hører fortiden til.

Når de bruker Dropbox og Dropbox Sign til å håndtere og levere alle filer, kan Collier.Simon igangsette og levere kreativt arbeid opptil 20 % raskere.

Fremtiden

Samarbeid som ikke går på bekostning av noe

Med en smidig prosess på plass, kan Collier.Simon skalere teamene og dokumentarbeidsflytene i trygg visshet om at de kan jobbe raskere uten at det går ut over kvalitet eller organisasjon. De bruker Dropbox Paper i stadig økende grad for å samarbeide tettere om å generere dokumenter, og Dropbox Replay for videosamarbeid. Effektiviteten er den samme som for alle andre Dropbox-arbeidsflyter.

Vil du gjerne få tilsvarende resultater som Collier.Simon?

Dropbox Sign er den enkleste måten å sende, motta og administrere juridisk bindende e-signaturer på for bedrifter. G2 rangerte e-signaturløsningen vår som den mest brukervennlige to år på rad, og den kan gjøre de viktigste arbeidsflytene dine raskere, enklere og sikrere. Last ned denne casestudien for å finne ut mer. Registrer deg for en gratis prøveperiode i dag for å komme i gang med å digitalisere virksomheten.

Finn ut mer om e-signaturer

Kom i gang med Dropbox Sign