Fildeling med lydens hastighet

Jessica Powell hadde et karaokeproblem: Hun elsket å gaule coverlåter, men ble lei av å synge til et begrenset utvalg dårlig produserte spor. (Karaoke-spor lyder sjelden som originallåten fordi det er vanskelig å dele opp sanger for å ta ut vokalen.) Powell tok på seg forskerhatten og fant ut at kunstig intelligens kunne være svaret: Med maskinlæring kunne hun dele opp en sang i ulike deler (for eksempel trommer eller vokal). Og slik fikk hun ideen til en oppstartsbedrift.

Powell er nå daglig leder og medgrunnlegger av AudioShake – en virksomhet som produserer programvare for lyddeling. Teamet hennes på sju medarbeidere samarbeider med alle, fra de store plateselskapene til indiemusikere, for å dele opp tidligere innspilte låter i ulike deler, såkalte stammer. Derfra kan stammene brukes til å skape nye, kreative inntektsmuligheter, som nye låtversjoner, reklamer og filmtrailere. (Eller, selvsagt, karaoke.) AudioShakes fjernteam med lydteknikere og forskere, fordelt på Silicon Valley, Texas og Europa, bruker mye av dagen på å dele store filer med kunder og hverandre. Og de bruker Dropbox for å gjøre prosessen så smidig og effektiv som mulig.

Da Powell startet AudioShake, brukte hun allerede Dropbox til personlige filer, så avgjørelsen om å bruke et verktøy hun allerede kjente til og likte også profesjonelt var enkel. – Vi har profesjonelle e-postadresser, vi har et domene, og vi har Dropbox, sier hun. – Det er avgjørende for måten vi jobber på. Nedenfor får du Powells eksperttips for å bruke Dropbox til å dele og samarbeide om store lydfiler – og drive en oppstartsbedrift– alt med høy hastighet.

Jobb fra ett, organisert sted

AudioShake lagrer lydfilene sine, som gjerne er ekstra store, i Dropbox for å bevare kvaliteten på opptaket og forhindre feil ved filen. I motsetning til Dropbox, mener Powell at enkelte leverandører av lagringsplass komprimerer filer, og det ville vært katastrofalt for dem. Fjernteamet hennes jobber med oppdaterte filer fra én, sentral plassering og slipper å grave seg gjennom undermapper på flere plattformer, eller å sende desperate «Har du nyeste versjon av denne?!»-meldinger. – Tingene blir organisert for oss, sier Powell. – Filene og dokumentene er der de skal være – og det er en stor fordel. Et annet pluss ved lagringen som er viktig for Powell, er muligheten til å åpne en lydfil i Dropbox og bare ta én titt på visualiseringen av bølgeformen for å fastslå at kunstig intelligens har fungert som forventet. – Jeg kan åpne den og se hva som skjer i musikken med ett øyekast, sier hun. – Det er veldig nyttig.

Legg inn kommentarer direkte i filer

Med sju teammedlemmer som jobber på to kontinenter og i flere tidssoner, sørger lydteknikerne og forskerne hos AudioShake for et smidig og effektivt samarbeid ved å legge inn kommentarer og merknader direkte i lydfiler. – Å kunne ta notater og gjøre dem synlige for hele teamet er praktisk, sier Powell. Teamet samarbeider også om prosjektplaner i Dropbox Paper, hvor de kan dele mer grundige tilbakemeldinger.

Angi filtillatelser

Powell benytter filtillatelser for å overvåke og administrere måten kundene bruker filer på: – Da ser jeg når en fil er lastet ned og når nedlastingen utløper, sier hun. – Alle disse små tingene som gir deg mer detaljert kontroll over hvordan du håndterer filene og hvordan kundene mottar filene dine, samt hvilket tilgangsnivå kundene har, er nyttige. Hvis en kunde kommer tilbake seks måneder etter at et prosjekt er avsluttet og trenger tilgang til en fil, kan Powell endre utløpsdatoene etter behov. – Det er praktisk å slippe å opprette overføringen på nytt, sier hun.

Del store filer med Dropbox Transfer

AudioShake-teamet leverer filer til kundene med Dropbox Transfer, i stedet for å prøve å sende dem som vedlegg i e-poster eller meldingsapper. –Det er mye raskere, sier Powell. – Alt er i nettskyen, så vi bare henviser hverandre til en bestemt plassering hvor vi kan lytte. Teamet slipper å laste ned og opp filer til ulike tider – når den er lastet opp i Dropbox, kan filkoblingen sendes direkte til kunden.

Håndter kundekontrakter med HelloSign

Powell har redusert mengden administrativt arbeid ved å håndtere kundekontrakter med e-underskriftsløsningen til Dropbox, HelloSign. Uten den hadde hun måttet laste ned dokumentet, skrive det ut eller skrive under i et annet program, laste det opp på nytt og sende det til mottakeren, som så kunne laste det ned og skrive under. Det tar ikke mye tid, men til sammen blir det ganske mye. Med HelloSign kan hun dele en kontrakt med en kobling, kunden kan skrive under direkte i nettskyen, og den blir liggende i samme mappe.