Skip to content (Press Enter)

Eksempelstudie

Valiant

Dette medieselskapet bruker Dropbox til å samarbeide om tegneseriedesign med sitt nettverk av frilanser-forfattere og -illustratører på en enklere måte, slik at bedriften alltid kan møte de stramme ukentlige tidsfristene.
To personer på et kontor som gratulerer hverandre med en inngått avtale.
Gavin Cuneo snakker om Valiant Entertainment og Dropbox
Se hvordan tegneseriebedriften Valiant Entertainment bruker Dropbox for å samarbeide med flere hundre frilansere over hele verden for å overholde ukentlige frister for bokproduksjon.

Nøkkelresultater for Valiant Entertainment

  • Forenklet samarbeid mellom ansatte og frilansere
  • Rask fremstilling og levering av tegneserier
  • Forbedret produktivitet, selv når det arbeides fjernt

Utfordringen

En ny fortelling i serien

Å lage tegneserier kan være en enorm oppgave. Med innhold fra et utvalg av forfattere, tegnere, strektegnere, fargeleggere og redaktører trenger man mange gjennomganger og endringer for å få fortellingene til å bli riktige. I flere tiår benyttet mange tegneserieutgivere seg av papirmetoden under den kreative prosessen, og sendte faktiske papirsider frem og tilbake for godkjenning. Og selv i dag er det ikke uvanlig at utgivere utsetter utgivelser med uker eller noen ganger til og med måneder – noe som ikke er ideelt når ivrige fans venter. Valiant Entertainment ville finne en bedre måte. Etter at selskapet gjennomgikk en betydelig vekstinvestering i 2011, gjorde selskapet det til sin oppgave å jobbe smartere enn konkurrentene og produsere fremragende arbeid raskere. Fordi Valiant jobber med alt mellom 40 til mer enn 100 frilansforfattere og ‑tegnere samtidig, trengte selskapet en enkel måte å støtte samarbeid mellom eksterne parter og interne medarbeidere på. De utforsket ulike teknologialternativer, inkludert en FTP-server, filsendingstjenester på nett og Dropbox. «Bare én av disse løsningene hadde brukervennlighet som matchet våre økende behov uten at den tvang folkene våre til å lære seg nye ferdigheter. Dropbox Business gjør det mulig for våre fulltidsansatte å jobbe og samarbeide problemfritt med opp mot hundre eksterne bidragsytere.»

Med Dropbox kan heltidsansatte jobbe og samarbeide effektivt med nærmere hundre eksterne bidragsytere.

Peter Stern, Operations Manager hos Valiant Entertainment

Løsningen

En laginnsats

Det var enkelt å de ansatte i gang på Dropbox – og også betryggende for Valiant, fordi de visste at løsningen kunne skaleres opp etter hvert som selskapet vokste. Vi var i stand til å implementere Dropbox Business uten noen problemer med bare vår interne kunnskap» sier Stern. «Vi trengte ikke ansette noen til å konfigurere en server, vi trengte ikke å hente inn noen tjenester utenfra, vi trengte ikke å forutse hvor mye plass vi kom til å trenge senere. Vi bare installerte det og brukte det.» Nå bruker Valiant Dropbox i hvert trinn av den kreative prosessen. Så snart forfattere og tegnere begynner å lage fortellinger og rollefigurer, arkiverer Valiants redaktører alt på Dropbox. Dette gjør det mulig for dem å ha filene lett tilgjengelige – istedenfor å måtte søke gjennom e-postvedlegg. Det gjør det også mulig for dem å følge raskt med på fremdriften til individuelle prosjekter. Når manus utvikles og tegnerne oppretter sider, blir de også plassert på Dropbox. Derfra får strektegnere og fargeleggere tilgang til og oppdaterer filene og lagrer dem på Dropbox igjen for redaksjonell gjennomgang. «Vi rører stort sett ikke fysiske tegninger på kontoret lenger», sier Stern. «Delvis på grunn av Dropbox Business har vi klart å levere filer til trykkeren vår hver eneste uke siden vi startet med publiseringen.» Valiant benytter seg dessuten av Dropbox til å samarbeide med utenlandske partnere. Internasjonale partnere trenger tilgang til hele tegneseriehefter – så fort som mulig – slik at de kan oversette og gi dem ny utforming. «For den prosessen gir jeg bare noen tilgang til en mappe på Dropbox, og så har de alle filene de trenger til hefteproduksjon», forklarer Stern.

I de to årene vi har brukt Dropbox, har vi ikke sendt et eneste produkt for sent For en tegneserieutgiver av vår størrelse, er det definitivt imponerende – jeg vet ikke om det er noen andre som har klart det samme.»

Peter Stern, Operations Manager hos Valiant Entertainment

Resultatene

Kraften til å være produktiv overalt

Med hundrevis av bransjearrangementer rundt om på kloden hvert år, er reising en viktig del av tegneseriebransjen. Men det finnes fremdeles tidsfrister som skal innfris, så det er tvingende nødvendig at ansatte hos Valiant opprettholder produktiviteten når de er på reisefot. «Vi har et ganske tettpakket program med konvensjoner som gjør at medarbeidere ofte reiser bort – så vi bruker Dropbox Business til å jobbe på filene mens vi er på farten og til oppgaver som å gjøre forhåndsutgaver av Valiants tegneserier tilgjengelige for mediene», legger Stern til. Dropbox bidro til og med til at Valiant kunne fortsette driften under orkanen Sandy. Selv om Valiants kontor var utilgjengelig, var alle selskapets filer sikkerhetskopiert eksternt og tilgjengelige for ansatte under stormen. «Orkanen Sandy stengte byen, men takket være Dropbox fortsatte publiseringen vår uten problemer. Vi bommet ikke på en eneste forsendelsesdato.» I en bransje hvor det er vanlig med produksjonsforsinkelser, er det en god attest for Valiant Entertainments tilnærming og valg av ressurser at selskapet har en så solid historikk med å holde seg til publiseringsplanen sin. «I de to årene vi har brukt Dropbox, har vi ikke sendt ut et eneste produkt for sent», sier Stern. «For en tegneserieutgiver av vår størrelse, er det definitivt imponerende – jeg vet ikke om det er noen andre som har klart det samme.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

Prøv gratis