Dalam kehidupan moden, kita dikelilingi oleh visual—panggilan telefon telah ditukar kepada FaceTime dan Zoom, media sosial sudah lama meninggalkan zaman kiriman teks sahaja, dan pemasaran telah menjadi semakin bergantung pada imej, video dan ilustrasi untuk menarik perhatian khalayak.
Unsur visual ini juga digunakan dalam strategi komunikasi, terutamanya di tempat kerja. Teknologi digital baru, seperti alat tangkapan skrin untuk berkongsi maklumat secara tidak segerak, memanfaatkan kuasa komunikasi visual untuk membantu pasukan bekerja dengan cara yang lebih fleksibel dan produktif.
Dalam artikel ini, kami akan menerangkan cara anda boleh menggunakan komunikasi visual untuk meningkatkan kerjasama pasukan dan memperkemas aliran kerja. Tetapi pertama sekali, mari kita menyelami pelbagai jenis komunikasi visual dan sebab maklumat visual sangat penting.
Apakah komunikasi visual?
Secara ringkasnya, komunikasi visual ialah proses menyampaikan makna—sama ada idea, arahan, data atau jenis maklumat lain—melalui grafik dan bukannya teks atau audio. Bagi kebanyakan orang, ini adalah cara yang lebih cekap dan mudah diakses untuk berkongsi pengetahuan dan menambah konteks ialah komunikasi bertulis.
Komunikasi visual boleh dicapai dalam pelbagai cara yang berbeza. Contoh komunikasi visual termasuk:
- Video dan foto
- Graf, carta, maklumat grafik dan jenis visualisasi data yang lain
- Tipografi
- Peta (seperti peta minda dan peta kandungan)
- Ilustrasi dan reka bentuk grafik
- Dek slaid dan pembentangan
- GIF
- Tangkapan skrin dan rakaman
Visual aset jenis ini biasanya digunakan dalam media sosial dan pemasaran kandungan, untuk menyampaikan idea dan maklumat apabila format yang berat dengan teks gagal memberikan kesan.
Mengapakah komunikasi visual penting?
Menurut penyelidikan, 50% orang adalah pelajar visual dan lebih suka kandungan visual untuk mempelajari maklumat dengan lebih berkesan. Ini bermakna komunikasi visual bukan sahaja penting di tempat kerja—ia juga bermanfaat untuk masyarakat yang lebih luas.
Pembentangan maklumat secara visual membolehkan anda menyampaikan mesej anda dengan lebih impak daripada yang boleh dicapai oleh teks. Strategi komunikasi visual seharusnya menjadi bahagian penting dalam aktiviti perniagaan anda—terutamanya pemasaran kandungan anda.
Unsur visual adalah penting dalam proses penciptaan kandungan. Pada platform media sosial tertentu seperti Instagram dan TikTok, kandungan teks tidak mempunyai kesan yang sama seperti imej dan video.
Menurut penyelidikan, tempoh tumpuan kolektif kita semakin mengecil dan sifat kehidupan digital yang sentiasa aktif mewujudkan pelbagai jenis gangguan. Komunikasi visual membantu anda mengurangkan bunyi bising dan menyampaikan mesej anda melalui kandungan berkualiti tinggi dan mudah diingati.
Ini bukan satu-satunya sebab komunikasi visual itu penting. Bentuk komunikasi ini:
- Menarik perhatian dan meningkatkan penglibatan
- Membangkitkan emosi yang lebih kuat daripada khalayak sasaran anda
- Meningkatkan perolehan kembali maklumat
- Menjimatkan masa, kerana maklumat disampaikan dengan lebih cepat dan lebih cekap
- Memantapkan identiti jenama, memastikan pengalaman dikongsi dan mesej diseragamkan
Cara komunikasi visual boleh meningkatkan aliran kerja anda
Menghubungkan pasukan yang bekerja dari jauh boleh menjadi sukar —dan lazimnya adalah lebih mudah untuk mengadakan mesyuarat pantas melalui panggilan video untuk bekerjasama mendapatkan idea atau membincangkan projek. Tetapi mana-mana pekerja yang mengutamakan maya akan memberitahu anda bahawa mesyuarat video kadangkala sebenarnya boleh membuang masa dan bukannya meningkatkan produktiviti.
Dengan strategi komunikasi visual yang berkesan, anda boleh mengurangkan mesyuarat yang tidak perlu. Penggunaan unsur visual dan alat bantu visual membolehkan anda menyampaikan maklumat yang kompleks—seperti arahan untuk menggunakan alatan tertentu, atau butiran projek baru—dengan cara yang lebih fokus, menarik dan mudah difahami. Seterusnya, ini membantu menyelaraskan aliran kerja anda dan memudahkan sebarang proses membuat keputusan.
Oleh sebab terdapat banyak jenis komunikasi visual yang berbeza, anda boleh menjadi kreatif dengan cara anda berkongsi maklumat dan bekerjasama dengan klien dan rakan sekerja. Dengan teknologi baru yang inovatif, anda tidak lagi dihadkan dengan carta pai dan pembentangan untuk mencipta dan berkongsi mesej visual.
Malah, komunikasi visual boleh memberikan manfaat kepada perniagaan anda dalam pelbagai cara:
- Menjadikan proses kemasukan pekerja lebih cepat dan lebih cekap dengan tangkapan skrin bersama penceritaan dalam Dropbox Capture
- Gunakan Capture untuk mencipta GIF yang menerangkan sistem organisasi, program dan alat latihan
- Ambil tangkapan skrin idea dan sumber inspirasi untuk dikongsi dengan pasukan anda dan rujuk kembali apabila tiba masa untuk tangkapan skrin itu
- Anjurkan mesyuarat tidak segerak untuk memastikan aliran kerja berjalan lancar dan mengelakkan pembaziran masa dalam mesyuarat yang tidak perlu atau tidak fokus!
- Alat seperti Dropbox Replay membantu anda memberikan maklum balas yang lebih jelas, kerana anda boleh menentukan titik peningkatan tertentu dalam video menggunakan tokokan pada skrin
Tip untuk melaksanakan komunikasi visual di tempat kerja
Strategi komunikasi visual terbaik untuk pasukan anda akan bergantung pada beberapa perkara yang berbeza, termasuk saiz dan matlamat pasukan. Untuk memudahkan proses ini dan memanfaatkan sepenuhnya faedah komunikasi visual, terdapat pelbagai perkara yang boleh anda lakukan.
Kekonsistenan adalah kuncinya
Pertama sekali, anda perlu konsisten dengan penggayaan dan penjenamaan aset visual anda—dan bukan hanya untuk sumber luar seperti bahan pemasaran. Utamakan kualiti berbanding kuantiti, supaya semua yang anda hasilkan mencapai potensi impaknya. Cipta templat, tutorial video dan garis panduan jenama serta pastikan semua orang dalam pasukan anda tahu tempat templat ini disimpan dan cara menggunakannya semasa mencipta unsur visual.
Jangan lupa naratif
Selain itu, anda perlu mempertimbangkan strategi penceritaan anda dan cara anda boleh menyelitkan naratif ke dalam bahan visual yang anda cipta. Untuk komunikasi dalaman dan luaran, ini akan merujuk kepada mengenali khalayak anda. Membina persona khalayak dalam alatan kerjasama seperti Dropbox Paper mungkin berfaedah, bagi memandu strategi anda untuk kandungan yang menghadap pelanggan.
Utamakan kemudahan penggunaan dan kebolehcapaian
Memperkenalkan perisian yang terlalu rumit untuk digunakan boleh menghalang ahli pasukan anda daripada menggunakan komunikasi visual dalam kerja seharian mereka. Pastikan anda hanya menggunakan alatan kerjasama yang boleh diakses oleh semua orang—ini termasuk cara anda menyusun aset visual anda.
Dengan Dropbox Capture, anda boleh mencipta tangkapan skrin, GIF atau video ringkas yang dirakam terus pada skrin anda. Ciptaan anda akan disimpan ke akaun Dropbox anda, yang boleh anda kongsikan dengan mudah dengan rakan sekerja anda untuk menonton atau menyemak pada masa mereka sendiri.
Cipta folder pasukan untuk templat, video latihan, minit mesyuarat dan komunikasi lain, supaya semua orang dalam pasukan anda mempunyai akses kepada bahan visual yang mereka perlukan apabila mereka memerlukannya.
Manfaatkan kuasa penceritaan visual
Dengan Dropbox Capture, anda boleh menyatakan dengan jelas maksud anda tanpa menjadualkan apa-apa. Gantikan e-mel dan mesyuarat yang panjang, perkemas proses kemasukan pekerja baru dan sokongan anda, serta jelaskan perlahan-lahan setiap idea, cadangan, tutorial dan projek dengan cara yang memberikan semua orang gambaran yang lengkap.