Dengan semakan tanpa had, keperluan untuk memuaskan hati pelbagai pihak berkepentingan, tarikh akhir yang ketat, dan belanjawan yang perlu dikekalkan—maka adil untuk mengatakan, projek video boleh menjadi sesuatu yang mencabar. Tetapi perkara ini tidak perlu berlaku.
Dengan alatan dan tip profesional yang akan kami bincangkan dalam panduan ini, anda akan mempunyai semua yang anda perlukan untuk:
- Menyelesaikan mengikut jadual masa
- Mengawal belanjawan dengan tepat
- Memenuhi jangkaan klien
- Mengurangkan risiko kelewatan—dan kos yang tidak dijangka
- Memastikan sumber (orang/peralatan) produktif dan tersedia apabila anda memerlukan
- Menyelaraskan merentas pasukan yang terputus hubungan, daripada klien utama hinggalah setiap ahli kru
- Merancang untuk kelewatan cuaca/kegagalan peralatan
- Menikmati keseluruhan projek yang lebih lancar
Bersedia untuk memulakan penggambaran? Pertama sekali, anda perlu memiliki alatan yang sesuai untuk kerja tersebut.
Apakah perisian pengurusan penerbitan yang terbaik untuk projek video?
Dua alatan terpenting untuk meringankan beban pengurusan anda ialah Replay dan Capture, yang akan memberikan kesan besar pada aliran kerja projek penerbitan video anda. Mengapa? Ia menyelesaikan masalah.
Mari lihat caranya.
1. Dropbox Replay
Dropbox Replay ialah alat kerjasama yang membolehkan anda memberikan maklum balas tepat bingkai dan tandaan fail projek video. Ia boleh disepadukan dengan alatan penyuntingan seperti Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve dan LumaFusion.
Cuba bayangkan anda berada di tengah-tengah projek—berasa tertekan, bukan? Nah, Replay akan menyelesaikan banyak masalah dengan sangat mudah:
Masalah: Maklum balas yang lewat atau tidak produktif
Banyak kelewatan penerbitan berlaku kerana anda tidak mempunyai jawapan yang betul untuk soalan. Maklum balas yang lambat, tidak jelas atau tidak tepat boleh menyebabkan banyak pertukaran maklumat dan boleh menyebabkan salah komunikasi.
Penyelesaian: Beri komen dan kongsikan nota semakan cap masa, tangkapan atau urutan yang tepat
Replay membolehkan anda memberikan maklum balas bingkai khusus atau tandaan dan anotasi pada skrin. Sangat sesuai untuk memastikan anda mendapat tangkapan baru atau potongan yang betul. Anda boleh menambah, membalas atau melihat nota dalam pelayar anda.
Masalah: Aliran kerja yang perlahan disebabkan oleh ketakserasian dengan alatan lain
Memastikan maklum balas dan nota dapat dilihat—dan dalam akses yang mudah—kerana kemajuan projek adalah penting, tetapi kadangkala terdapat ketidakseragaman antara pilihan penting dalam penerbitan dan alatan anda yang lain.
Penyelesaian: Pastikan maklum balas dipusatkan dan kumpulkan pasukan menggunakan Replay
Replay akan bergabung dengan alatan sedia ada anda, membolehkan anda memuat naik video terus ke penyunting video sambil mengekalkan maklum balas yang utuh—untuk proses memperkemas yang lancar sepanjang kitaran penerbitan.
Masalah: Menyemak semula potongan, urutan dan tangkapan yang lama akan mengakibatkan kesesakan
Kembali kepada idea terdahulu, atau menghasilkan idea baru, merupakan perkara biasa dalam penerbitan video—tetapi mungkin sukar untuk melihat kembali ke depan dan ke belakang, jadi kadangkala orang tidak tahu perkara yang berlaku.
Penyelesaian: Lihat versi terdahulu, berkomunikasi tentang status projek, dan teruskan walaupun menghadapi halangan
Dengan menggunakan Replay, anda mendapat akses segera kepada catatan tentang versi terdahulu projek video. Anda juga boleh menetapkan tarikh akhir dengan mudah dan memberitahu orang tentang status projek yang memupuk organisasi yang lebih baik.
Jadi, anda boleh mencipta, mengurus, atau membalas maklum balas dan memastikan penerbitan terus berjalan menggunakan Replay.
Pakar profesional suka menggunakan Replay untuk mempercepat proses semakan dan kelulusan projek video:
Kini dengan Replay, kami boleh memastikan maklum balas dipusatkan dan meminimumkan bilangan fail yang saya perlu proses. Integrasi Replay dengan Adobe Premiere Pro juga akan memudahkan pasukan pascapenerbitan kami untuk melaksanakan perubahan. Saya peminat setia Replay.
2. Dropbox Capture
Dropbox Capture membantu anda menyampaikan idea yang kompleks dengan cepat merentas pasukan, dengan rakaman skrin, tangkapan kamera web, rakaman suara latar, penyuntingan dan perkongsian—semuanya dalam satu alat.
Bagi penerbit video, ini mungkin bermakna mengambil rakaman skrin fail projek anda dalam Adobe Premiere Pro, untuk menerangkan topik dengan jelas kepada pasukan yang tidak biasa dengan perisian tersebut.
Masalah: Terlalu perlahan atau sukar untuk menunjukkan kepada seseorang perkara yang anda sedang kerjakan atau cara ia berlaku
Maklum balas boleh menjadi proses yang perlahan serta mengecewakan dan—mari kita akui—kadangkala, lebih cepat untuk melakukan tugas itu sendiri. Sama ada penyuntingan pantas atau cara melakukan sesuatu, skala masa dan kecekapan boleh menjadi tidak terkawal dan meningkatkan belanjawan penerbitan.
Penyelesaian: Dengan menggunakan Capture, anda boleh menunjukkan dan menerangkan perkara dengan jelas—kepada mana-mana bahagian pasukan anda
Capture membolehkan anda mengambil rakaman skrin dengan audio mikrofon atau kamera anda, dan menghantar rakaman dalam beberapa klik. Jika satu gambar melukis seribu perkataan, satu video melukis seribu gambar, jadi anda akan menggalakkan kecekapan.
Masalah: Sukar untuk berkongsi fail di seluruh pasukan yang teragih
Pasukan yang besar mungkin melibatkan sempadan antarabangsa dan kurang terlibat antara satu sama lain dalam tugas harian. Tetapi mereka masih perlu bekerja bersama-sama! Komunikasi yang lemah antara kumpulan akan mengelirukan orang.
Penyelesaian: Cipta mesej tersuai dan kongsikan mesej dengan orang yang betul, menggunakan Capture
Menghantar kemas kini yang cepat dan tepat memudahkan anda mengekalkan tarikh akhir yang ketat. Capture membolehkan komunikasi merentas setiap peringkat proses dan membenarkan kelulusan maklum balas dari jarak jauh.
Masalah: Data projek tidak diselaraskan semasa proses kelulusan
Apa yang lebih teruk bagi kelewatan, daripada memikirkan anda telah melakukan sesuatu dengan betul, hanya untuk mengetahui anda telah melakukan kesalahan? Selalunya, anda akan mengalami kelewatan penerbitan yang mahal dan beberapa pihak berkepentingan yang tidak berpuas hati.
Penyelesaian: Capture menyimpan semua nota dan permintaan projek di satu lokasi pusat
Tetapkan tarikh akhir, tag orang dan pastikan setiap pihak berkepentingan bertanggungjawab semasa projek berjalan. Semua orang akan mengetahui tanggungjawab mereka—dan anda boleh menyelaraskan perubahan supaya mereka kekal selaras.
Capture ialah salah satu alat terbaik yang dicadangkan oleh profesional jika anda sedang mencari aliran kerja yang lebih ringkas:
Saya dapat memberikan maklum balas pantas dengan rakaman menggunakan Capture, ini sangat membantu saya dan menjimatkan banyak masa. Lebih mudah untuk menyampaikan pandangan saya, dan orang dapat menonton rakaman itu seberapa banyak kali yang mereka perlukan.
Cuma pilih pelan yang sesuai dengan anda dan lancarkan projek anda—bandingkan pelan atau daftar diri hari ini.
Anda penyunting video bebas? Memilih pelan Dropbox untuk profesional merupakan laluan pantas kepada semua yang anda perlukan, semuanya di bawah satu akaun.
5 tip untuk pengurusan projek yang lebih baik dalam penerbitan video
Walaupun dengan alatan terbaik di tangan anda, tanpa alatan mental dan sikap yang betul, anda akan menghadapi kesukaran untuk melakukan usaha yang terbaik. Ingat tip ini untuk peluang kejayaan yang terbaik:
- Tetapkan jangkaan dan berkomunikasi dari awal—jelas tentang perkara yang anda mahukan daripada orang lain
- Buat pelan projek untuk digunakan sebagai pelan hala tuju, lihat ”Cara untuk mencipta pelan projek yang pasti berjaya” untuk bantuan
- Jangkakan risiko—kesedaran tentang masalah (dan rancangan untuk menangani masalah) memastikan projek terus berjalan
- Bersikap terbuka terhadap maklum balas—minta maklum balas dengan aktif semasa penerbitan, dan responsif terhadap sebarang pertanyaan
- Uji dan buat eksperimen dengan alatan sebelum projek anda bermula, jadi semuanya akan tersedia setelah anda bermula
Gunakan Dropbox untuk pengurusan projek yang lancar dalam penerbitan video
Replay dan Capture merupakan pengubah keadaan untuk projek video, tetapi terdapat cara lain yang Dropbox boleh bantu melancarkan proses penerbitan video anda dan membantu dengan pengurusan projek:
- Dropbox Backup: Pulihkan fail penting dengan mudah jika berlaku masalah, malah fail video yang besar mempunyai keselamatan yang menyeluruh dan mudah
- Dropbox Sign: Cara terbaik untuk menambah tandatangan yang sah di sisi undang-undang pada dokumen semasa proses penerbitan video—sesuai untuk klien, NDA kru, dan persetujuan belanjawan
- Dropbox Paper: Alat penyuntingan dokumen serba boleh yang menawarkan cara mudah untuk membuat nota, penyelarasan dokumen, dan menjalankan pelbagai tugas lain dalam akaun Dropbox anda
Memiliki begitu banyak ciri penjimatan masa dalam satu tempat akan memudahkan anda untuk menguruskan projek penerbitan video yang seterusnya seperti seorang profesional.
Pengurusan projek ialah kemahiran pakar—jadi, pengurusan projek dalam penerbitan video merupakan satu bidang khusus. Anda akan memerlukan alatan terbaik dengan pendekatan yang tepat agar idea anda dapat dilaksanakan.
Banyak yang dipertaruhkan, jadi beri diri anda peluang kejayaan yang terbaik. Produk Dropbox seperti Replay dan Capture mempunyai ciri-ciri luar biasa untuk penerbitan video, pengurusan projek—dan kerja lain.
Dropbox Replay ialah alat penting untuk pengurusan projek kerjasama dalam penerbitan video, cuba secara percuma dan temukan cara ia boleh mempertingkatkan projek anda yang seterusnya.