Anda telah menemui Calon Sesuai di LinkedIn. Calon tinggal di Los Angeles dan anda berada di New York, tetapi anda ingin berkongsi peluang pekerjaan yang mereka pasti akan sukai setelah melihatnya. Oleh kerana kalendar anda terlalu padat dengan mesyuarat, anda tidak boleh mencadangkan kepada mereka untuk "bertemu sebentar di Zoom". (Calon juga membencinya.) Apa perlu dilakukan? Temui penjimat masa terunggul yang paling diperibadikan.
Dropbox Capture: Lebih banyak berbicara, tanpa banyak mesyuarat
Capture membolehkan perekrut untuk merakam video semasa “menerangkan” kepada calon tentang huraian kerja. Ini adalah cara yang lebih seperti manusia bagi setiap pekerjaan untuk setiap calon—hanya dalam beberapa minit tanpa perlu meminta panggilan 30 serta-merta. Berikut ialah rakaman yang boleh dihantar oleh perekrut kepada calon yang berpotensi:
Panjang video? Satu minit. Walaupun anda melakukan beberapa rakaman, proses itu hanya ambil beberapa minit dari masa anda dan calon anda—dan diharapkan akan menarik mereka bagi membuat panggilan pendek untuk bersembang lebih lanjut.
Tidak mempunyai masa yang mencukupi adalah keluhan #1 setiap kakitangan HR dan pengurus pengambilan—walaupun mereka ditugaskan untuk membuat pengenalan mesra dan diperibadikan kepada budaya syarikat mereka. Pertimbangkan penemuan terbaharu ini:
- Pengurus menghabiskan 40 peratus lebih banyak masa bekerja untuk pengambilan berkualiti—terutamanya bakat dari jauh, yang cenderung untuk kekal lebih lama di syarikat.
- Laporan Trend HR McLean & Company 2023 melaporkan kadar tekanan, keletihan dan beban kerja yang sentiasa meningkat dalam kalangan profesional HR.
- Suai tugas yang positif menggalakkan kegembiraan dan pengekalan pekerja. Perekrutan dan "pengalaman pekerja yang hebat" kekal sebagai dua keutamaan teratas syarikat pada 2023.
Matlamat itu adalah persaingan, tetapi Capture boleh menyelesaikan keluhan itu.
Ada masa dua minit di London? Lima minit di Singapura? Tiada masalah: Lakukan kerja anda, jadualkan penghantaran dan sediakan video yang kemas—dipautkan kepada huraian kerja—dalam peti masuk seseorang apabila mereka memulakan hari kerja mereka. Bersedia untuk kalendar yang lebih lapang kerana Capture merupakan penjimat masa boleh skala yang kita semua inginkan. (Perhatikan juga, keupayaan tokokan, untuk menyerlahkan bahagian kerja yang terperinci.)
Menjimatkan masa pengurus dan meningkatkan pengalaman calon
Tidak menarik perhatian calon dengan video anda? Serahkan kepada pengurus pengambilan pekerja—bukan untuk sepanjang 30 minit—tetapi dua minit. Ini merupakan peluang unik untuk mereka berhubung secara satu dengan satu dan menunjukkan orang sebenar yang calon akan bekerja bersama. Berikut adalah rupa bentuk Capture:
Berjaya: Itu yang diperlukan. Anda mendapat perhatian calon #1 anda dan mereka berminat. Mereka bertindak balas, pengurus pengambilan pekerja mengatur mesyuarat singkat dan anda bersedia untuk bersaing.
Selesaikan banyak perkara. Kurangkan mesyuarat. Jimatkan masa.
Syarikat Amerika membazirkan $250 bilion setahun untuk mesyuarat yang tidak perlu. Jangan menyumbang kepada pembaziran itu. Lapangkan kalendar anda. Malah, jadikan video generik—kosongkan bahagian nama calon, seperti yang dilakukan oleh Cori—untuk menghantar kepada berbilang prospek sekaligus. Ini merupakan penyelesaian menjimatkan masa yang hebat.
Lebih banyak penjimatan masa
- Calon mungkin berada di tempat kerja harian mereka, jadi mereka boleh mengklik fungsi "Transkrip" di sebelah kanan skrin untuk "membaca" video tanpa audio. Calon kelainan upaya juga akan menghargai ciri ini.
- Dropbox boleh menjadi kedai sehenti anda untuk menghantar, menandatangani dan menyimpan NDA, borang W-9 dan kontrak. Pelan pasukan Dropbox termasuk 5 TB (atau lebih) simpanan dan Dropbox Sign dan Dropbox Forms meringkaskan proses menandatangan borang—sehingga tiga kali lebih pantas.
- Anda boleh menghantar pautan mudah kepada calon untuk menandatangani dokumen, menghantar dokumen itu kepada pengurus pengambilan pekerja untuk tandatangan balas, kemudian menyimpannya dengan selamat dalam akaun Dropbox anda. Ahhh.
Pakar sumber manusia mempunyai pekerjaan yang sukar. Mari selamatkan anda daripada mesyuarat dan bantu anda cemerlang di tempat kerja.
