Cara mengurus ruang simpanan pasukan anda dengan Penyelarasan Pintar

Seseorang sedang menggunakan penyelarasan pintar pada komputer ribanya

Jika anda mengurus teknologi maklumat untuk pasukan, anda tahu bahawa penggabungan alat dan ciri baru sangat membantu. Sudah tentu, perisian pengurusan tugas baru mungkin membantu anda kekal teratur, tetapi pasukan anda masih perlu belajar cara apl berfungsi. Ya, sistem pengurusan fail baru dapat meningkatkan produktiviti pasukan, tetapi anda perlu memahami semua ciri apl, kemudian mengajar orang lain.


Anda sudah cukup sibuk sekarang. Itulah sebabnya kami mereka bentuk Penyelarasan Pintar untuk berfungsi seperti cara anda bekerja, di tempat yang pasukan anda sudah selesa bekerja. Begini caranya Penyelarasan Pintar mengosongkan ruang untuk pasukan anda, tanpa perlu bersusah payah mempelajari ciri baru.

1. Kembalikan gigabait pasukan anda

Katakan ahli pasukan anda telah mengisi pemacu keras peribadi mereka sehingga penuh. Mereka tahu bahawa mereka dapat memindahkan fail dari komputer mereka ke peranti lain atau ke perkhidmatan awan, tetapi proses manual ini mengganggu aliran harian mereka. Mengurus fail semakin menyusahkan.

Penyelarasan Pintar membantu anda menyingkirkan proses manual ini. Pada saat anda mengaktifkan Penyelarasan Pintar—yang merupakan ciri akses awal untuk pelanggan Dropbox Business—pasukan anda bebas menandakan fail atau folder untuk simpanan dalam talian sahaja dengan hanya beberapa klik. Setiap ahli pasukan dapat menuntut kembali gigabait ruang pemacu keras, mengikut kelajuan mereka sendiri, pada bila-bila masa yang dirasakan sesuai. Paling menarik, Penyelarasan Pintar tidak memerlukan pengurusan tambahan atau organisasi simpanan daripada anda, iaitu pentadbir. Anda hanya perlu menghidupkan ciri ini.

2. Lupakan latihan tambahan atau aliran kerja baru

Ahli pasukan anda mahu lebih banyak ruang dan kurang gangguan simpanan, tetapi sebaliknya, mereka berpuas hati dengan cara mereka bekerja sekarang. Mereka mengatakan bahawa mereka bersedia menghadapi gangguan selagi mereka tidak perlu mengubah aliran kerja semasa mereka.

Penyelarasan Pintar sedia membantu. Direka bentuk untuk berfungsi terus daripada desktop ahli pasukan anda, Penyelarasan Pintar dibina berdasarkan cara fail pasukan telah diatur. Tiada folder baru, tiada aliran kerja baru dan tidak tetingkap berasingan yang diperlukan untuk mengosongkan ruang. Fail pasukan anda akan dipaparkan sama seperti biasa, dalam tetingkap Explorer atau Finder sama yang biasa digunakan dengan pengaktifan Penyelarasan Pintar.

3. Jangan bimbang tentang pengurusan di tapak atau kemas kini perisian

Setelah anda memiliki sistem simpanan kegemaran pasukan anda, biasanya anda masih bertanggungjawab terhadap pengurusan di tapak dan memastikan mesin semua orang terkini. Jika anda menggunakan penyelesaian dalaman, ini mungkin bermaksud perjalanan yang lebih kerap ke bilik pelayan atau helaian daftar keluar untuk peralatan fizikal. Walaupun dengan alat berasaskan awan, anda sering kali perlu memaksa kemas kini perisian untuk memastikan peranti semua orang serasi dengan penyelesaian terkini.

Penyelarasan Pintar dapat mengelakkan semua masalah ini. Daripada memindahkan dokumen antara pelayan atau mengawal fail dengan pemacu ibu jari, pengurusan simpanan semudah menandakan fail terus daripada desktop anda. Disebabkan Penyelarasan Pintar direka bentuk untuk berfungsi pada macOS dan Windows—bahkan pada beberapa sistem pengendalian yang lebih lama— ciri ini dapat berfungsi untuk pasukan anda hari ini, tanpa mengambil kira seberapa terkini mesin ahli pasukan anda.

Jika anda sudah menjadi pelanggan Dropbox Business, anda boleh mendaftar untuk akses awal bagi mencuba Penyelarasan Pintar hari ini. Belum mendaftar lagi? Anda boleh mencuba Dropbox Business secara percuma selama 30 hari.

Bantu pasukan anda mengakses semua fail mereka, di mana sahaja mereka berada.

Hubungi Dropbox