Perkongsian fail pada kelajuan bunyi

Ketahui cara pasukan kecil jurutera bunyi menjimatkan masa setiap hari dengan berkongsi fail audio besar dengan Dropbox.

Sepasukan yang terdiri daripada empat orang bekerja dengan komputer riba sambil duduk di sofa

Jessica Powell menghadapi masalah karaoke: Dia seorang peminat yang mengumandangkan nyanyian semula lagu, tetapi merasa bosan menyanyi bersama katalog terhad yang mengandungi runut yang dihasilkan secara teruk. (Runut karaoke jarang berbunyi seperti lagu asal kerana proses untuk memisahkan lagu daripada vokal adalah sukar untuk dilakukan.) Powell membuat penyelidikannya dan mendapati bahawa kecerdasan buatan mungkin mempunyai jawapan: Dengan pembelajaran mesin, dia boleh memisahkan lagu ke bahagian yang berbeza (contohnya, gendang atau vokal). Begitulah cara idea untuk syarikat permulaannya dilahirkan.

Powell kini merupakan Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengasas Bersama di AudioShake—sebuah perniagaan yang menghasilkan perisian pengasingan bunyi. Pasukannya yang terdiri daripada tujuh orang bekerjasama dengan semua orang daripada label muzik besar hingga artis indie untuk memisahkan lagu-lagu yang dirakam sebelum ini kepada bahagian lagu yang berbeza, yang dipanggil gabungan lagu. Dari situ, gabungan lagu boleh digunakan untuk peluang hasil kreatif baharu, seperti adunan semula, iklan dan treler filem. (Atau, sudah tentu, karaoke.) Pasukan jurutera dan penyelidik jarak jauh AudioShake, yang berada di serata Silicon Valley, Texas dan Eropah, menghabiskan sebahagian besar hari mereka berkongsi fail besar dengan klien dan satu sama lain. Dan mereka bergantung pada Dropbox untuk menjadikan proses itu selancar dan secekap yang mungkin.

Dropbox semestinya membantu produktiviti kami. Ia menjimatkan 40 peratus masa apabila kami cuba bekerjasama dengan fail besar.

-Jonathan Lott, jurutera AudioShake
Apabila Powell memulakan AudioShake, dia telah pun menggunakan Dropbox untuk fail peribadinya, jadi ia adalah satu keputusan yang mudah untuk menggunakan alatan yang dia tahu dan suka untuk perniagaannya. “Kami mendapat alamat e-mel syarikat kami, kami mendapat domain kami, kami mendapat Dropbox kami,” katanya. “Ia adalah asas kepada cara kami menjalankan perniagaan.” Lihat tip pro Powell di bawah untuk menggunakan Dropbox untuk berkongsi dan bekerjasama pada fail audio besar —dan menjalankan syarikat permulaan—semuanya pada kelajuan tinggi.
Tiga pemuzik bekerja di bod suara

Bekerja dari satu tempat yang teratur

AudioShake menyimpan fail audio mereka, yang cenderung lebih besar, dalam Dropbox untuk mengekalkan kualiti rakaman dan mengelakkan gangguan pada fail. Tidak seperti Dropbox, “sesetengah penyedia simpanan memampatkan fail dan itu akan membawa bencana kepada tugas kami,” kata Powell. Pasukan jarak jauh bekerja pada fail terkini dari satu lokasi pusat, jadi tidak ada penggalian melalui subfolder pada berbilang pelantar atau perkongsian cemas seperti mesej “Adakah anda mendapat versi terakhir ini?!”. “Ia memastikan semuanya teratur untuk kami,” kata Powell. “Fail dan dokumen berada di tempat yang sepatutnya—itu adalah manfaat yang besar.” Satu lagi kelebihan simpanan yang Powell suka ialah keupayaan untuk membuka fail audio dalam Dropbox dan keupayaan untuk melihat visualisasi bentuk gelombang dan menyatakan AI telah berfungsi seperti yang dia jangkakan. “Saya boleh membukanya dan melihat perkara yang berlaku dalam muzik hanya dengan sepintas lalu,” katanya. “Itu agak berguna.”

Buat komen terus pada fail

Dengan tujuh ahli pasukan bekerja merentasi dua benua dan berbilang zon masa, jurutera dan penyelidik di AudioShake memastikan kerjasama lancar dan cekap dengan menambahkan komen dan nota terus pada fail audio. “Mampu mencatat nota dan menunjukkannya kepada seluruh pasukan adalah ciri yang berguna,” kata Powell. Pasukan ini juga bekerjasama dan merancang projek pada Dropbox Paper, yang mana mereka boleh berkongsi maklum balas yang lebih mendalam.

Lelaki bermain gitar di studio bunyi

Tetapkan kebenaran fail

Powell bergantung pada keizinan fail memantau dan mengurus cara kliennya menggunakan fail: “Ia memberitahu saya apabila fail telah dimuat turun dan apabila muat turun itu hampir tarikh luput,” katanya. “Semua perkara kecil ini yang memberi anda kawalan yang lebih terperinci tentang cara anda berurusan dengan fail anda, cara pelanggan anda menerima fail anda dan tahap akses yang dimiliki pelanggan, adalah berguna.” Jika klien kembali enam bulan selepas projek ditutup dan perlu mengakses fail, Powell boleh menukar tarikh luput seperti yang diperlukan. “Ia agak berguna tanpa perlu mencipta penghantaran lagi,” katanya.

Kongsi fail besar dengan Dropbox Transfer

Pasukan AudioShake menghantar fail kepada klien mereka dengan Dropbox Transfer berbanding mencuba untuk menghantar fail sebagai lampiran dalam e-mel atau dalam apl messenger. “Ia lebih pantas,” kata Powell. “Semuanya dalam awan, jadi kami hanya menunjuk satu sama lain ke lokasi tertentu yang boleh kami dengar.” Pasukan tidak perlu memuat turun dan memuat naik fail di tempat yang berbeza—sebaik sahaja ia dimuat naik ke Dropbox, pautan fail boleh dihantar terus kepada klien.

Satu fail diseret ke dalam folder Dropbox

Urus kontrak klien dengan HelloSign

Powell telah dapat mengurangkan masa kerja pentadbir perniagaan dengan menguruskan kontrak klien dengan penyelesaian e-Tandatangan Dropbox, HelloSign. Tanpanya, Powell berkata, “Saya perlu memuat turun dokumen itu, mencetaknya atau menambah tandatangan saya dalam program lain, memuat naik dokumen itu semula, kemudian menghantarnya kepada anda supaya anda boleh memuat turunnya dan menandatanganinya. Ia adalah jumlah masa yang sedikit, tetapi ia menjadi semakin banyak.” Dengan HelloSign, dia boleh berkongsi kontrak dengan pautan, klien boleh menandatanganinya terus dalam awan dan ia kekal dalam folder yang sama.