크리에이티브 작업물을 프레젠테이션하는 것은 간단한 일이 아닙니다. 특히 팀원들이 분산되어 있어 대면 미팅이 불가능한 경우에는 더욱 그렇죠.
온라인 중심 이벤트는 코로나19 팬데믹 기간 동안 빠르게 인기를 얻었으며, 그 추세는 둔화될 기미를 보이지 않고 있습니다. 직접 참석하기 위해 긴 시간 동안 이동하지 않아도 되기 때문에 많은 개인과 기업에게 더 편리한 선택지가 되었죠.
동영상 콘텐츠와 같은 크리에이티브 프로젝트는 '온라인 상영회' 또는 '와치 파티'를 통해 온라인으로 프레젠테이션하면 크리에이터와 클라이언트 간에 더 편리하게 협업하고 더 효율적으로 소통할 수 있습니다.
그렇다면 구체적인 방법은 무엇일까요? 그리고 '온라인 상영회'란 정확히 무엇일까요? 이 안내서에서 이러한 질문에 대한 답변을 얻고, 온라인 상영회를 진행하기 위한 팁과 요령을 살펴보세요.
'온라인 상영회' 또는 '와치 파티'란?
와치 파티 또는 온라인 상영회 이벤트는 동료, 에이전시, 클라이언트 또는 친구들과 이미 녹화한 동영상 콘텐츠를 보기 위해 온라인 환경에서 모이는 조직적인 세션을 말합니다. 상영 목적에 따라 웨비나, 영화, TV 광고, 교육 자료 등의 동영상을 선택할 수 있습니다.
영화 제작자의 경우, 배급사나 영화제 주최자와 온라인 영화 상영회를 진행하여 더 많은 관객에게 보여줄 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.
이러한 모임은 인터넷을 통해 진행되기 때문에 반드시 같은 방, 도시 또는 국가에 있지 않아도 함께 시청할 수 있습니다.
동영상 프로젝트의 경우 온라인 상영회는 공동 작업자 및 이해 관계자가 콘텐츠를 함께 검토할 수 있는 기회를 제공합니다. 이를 통해 피드백을 수집하고 반영하는 시간을 줄여 최종 버전까지 더욱 신속하게 도달할 수 있습니다.
온라인 상영회를 진행하기 위한 단계별 안내
동영상 편집을 마쳤다면 이제 클라이언트에게 보여주고 다음 단계로 넘어갈 차례입니다. 다음은 Zoom, Dropbox Replay와 같은 도구를 사용하여 동영상 프로젝트를 위한 온라인 상영회를 계획하고 진행하는 방법입니다.
1단계: 상영회를 위한 플랫폼 선택
온라인 상영회를 위한 플랫폼을 결정하는 것은 주최자의 몫입니다. 여기에는 다양한 옵션이 있으며, 결정할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 관객/참가자 - 참가자들이 시청을 위해 서드 파티 소프트웨어 또는 확장 프로그램을 설치할 의향이 있나요? 아니면 Dropbox Replay와 같은 브라우저 기반 도구가 더 적합한가요?
- 상호 작용성 - 참가자들이 상영 중에 검토 도구를 통해 댓글을 추가하길 원하시나요? 프레임 단위 주석이나 화면 마크업은 어떻게 하는 게 좋으신가요?
- 동기화/비동기화 - 모두가 동시에 동영상을 시청할 수 있어야 하나요? 그렇지 않은 경우 비동기식 세션이 관리하기 더 쉬울 수 있습니다.
Zoom은 온라인 이벤트를 진행하는 데 널리 사용되는 편리한 도구입니다. 많은 사람들이 코로나19로 인한 봉쇄 기간 중 이 도구에 익숙해졌죠. 동료들과 소통하기에 온라인 수단보다 좋은 건 없었으니까요.
Zoom과 Dropbox를 결합하면 동영상에 대해 실시간으로 피드백을 공유하고 보다 원활하게 협업할 수 있습니다. 이를 통해 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- Dropbox 콘텐츠에서 Zoom 회의를 추가하고, 회의에 참여하고, 즉석으로 회의를 시작합니다.
- 녹화된 Zoom 회의와 스크립트를 Dropbox에 자동으로 저장합니다.
- Zoom 회의를 진행하는 동안 Dropbox에 있는 문서, 슬라이드, 이미지를 간편하게 보여줍니다.
Zoom에서 온라인 상영회를 진행하려면 참가자들에게 Dropbox Replay의 동영상 링크를 공유하면 됩니다. 이 브라우저 기반의 온라인 시청실에서는 모든 사람이 동시에 동영상을 시청하고 특정 프레임에 댓글과 마크업을 추가할 수 있습니다.
2단계: 온라인 초대 전송
이벤트가 시작되기 최소 일주일 전에 온라인 상영회에 참석할 사람들을 초대합니다. 이렇게 하면 사람들이 참석 여부를 결정하기 전에 개인 일정을 확인하고 준비할 시간을 확보할 수 있습니다.
상영회 날짜가 다가오면 다음 사항이 포함된 초대 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 선택한 플랫폼에 따라 스트리밍 링크 또는 회의 링크(참석자가 잊지 않도록 하기 위해)
- 온라인 상영회에서 관객/참석자들이 기대할 수 있는 내용 요약
- 필요한 경우, 안건(참석자 모두가 같은 내용을 공유할 있도록 하기 위해)
- 이해 관계자가 많은 동영상 프로젝트의 경우, 온라인 상영회를 위한 안건을 마련해 놓으면 회의를 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.
- 프로젝트에 대한 접근 방식을 설명하는 환영 인사 시간, 온라인 Q&A 또는 토론을 위한 시간, 상영회가 끝난 후 프로젝트를 마무리하고 피드백 반영 등 다음 단계를 제안하는 시간 등을 계획할 수 있습니다.
3단계: 상영회 시작
오프라인 상영회와 마찬가지로 온라인 상영회가 계획한 시간에 정확하게 시작될 것이라고 기대하는 건 다소 무리일 수 있습니다. 참석자들이 예기치 않은 인터넷 연결 문제나 기타 액세스 관련 문제로 지연될 가능성도 있기 때문입니다.
이러한 사소한 문제들이 진행에 방해가 되지 않도록 조율하는 것은 상영회 주최자의 책임입니다.
모든 참석자가 온라인 회의에 접속한 후에는 본격적인 상영회를 시작하기에 앞서 간단한 아이스브레이킹 시간을 갖는 것도 좋습니다. 이렇게 하면 상영회가 시작된 후 서로에 대해 잘 모르는 사람들이 더 편안한 분위기 속에서 솔직한 피드백을 나누는 데 도움이 될 수 있습니다.
한 가지 유의할 점은, Dropbox Replay에서는 라이브 검토 세션에 참여한 누구나 오디오나 동영상 재생을 제어할 수 있다는 것입니다. 따라서 혼란이 발생하지 않도록 주최자가 사전에 간단한 규칙이나 안내 사항을 공유해 두는 것이 좋습니다.
4단계: 피드백 수집 및 상영회 종료
어떤 동영상 프로젝트도 피드백은 매우 중요합니다. 하지만 검토자의 의견을 수집하고 반영하는 과정은 때로 번거롭게 느껴지기도 합니다.
Dropbox Replay는 흩어진 피드백 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다. Replay에서 온라인 상영회를 진행하면, 참석자들이 동영상 타임라인의 특정 프레임에 주석을 달거나 화면 상에 마크업을 추가할 수 있습니다.
영상을 재생하고 검토자들이 피드백을 공유하고 질문할 기회를 가진 후에는 상영회를 마무리할 시간입니다. 준비해 둔 마무리 연설을 전달하거나 Dropbox Paper에 기록한 회의록을 정리해 읽어줄 수도 있습니다.
검토자는 프로젝트에 대해 더 많은 시간을 갖고 고민하거나, 의견을 정리하기 위해 개별적으로 다시 시청하고 싶을 수 있습니다. Dropbox Replay에서는 상영회가 종료된 이후에도 댓글 권한이 있으면 동영상에 댓글과 그림을 계속 남길 수 있습니다.
Zoom으로 상영회를 녹화했다면 Dropbox 계정에 자동으로 저장되어 참석자들과 공유할 수 있습니다.
Dropbox Replay에서 라이브 검토 세션을 진행하면 수집한 피드백을 관리하고 반영하기가 훨씬 쉬워집니다. 특히 Adobe Premiere Pro와 같은 편집기에서 동영상을 업로드하고 바로 액세스할 수 있어 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.
Dropbox Replay로 원활한 온라인 상영회 진행
Dropbox는 동영상 협업 프로세스를 개선하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다. 게다가 즐겨 사용하는 도구와 편집 앱을 그대로 사용할 수 있죠.
Dropbox Replay를 사용하면 끊김 없는 고화질 동영상 재생 기능으로 모두가 같은 동영상을 같은 시간에 시청하며 마크업을 추가할 수 있습니다.