채용 프로세스의 시간을 절약하는 최고의 방법

LinkedIn에서 적격한 후보를 찾았습니다. 후보자는 로스앤젤레스에 있고, 여러분은 뉴욕에 있지만 어쨌든 일자리를 제안하려고 합니다. 그러면 아침에 일어나 채용 제안서를 확인한 후보자의 입가에 미소가 번지겠죠. 여러분의 일정은 회의로 가득 차 있어 "Zoom에서 만나자"고 요청할 수가 없습니다. (지원자들도 Zoom이라면 질색할 테니 차라리 잘 됐습니다.) 그러면 어떻게 해야 하냐고요? 맞춤형 동영상 메시지를 통해 시간을 절약하는 방법이 있습니다.

Dropbox Capture: 회의 없이 소통은 더 명확하게

Dropbox Capture를 사용해 직무 내용을 설명하는 동영상을 녹화해보세요. 그러면 30분간의 영상 통화 대신 몇 분 내로 지원자에게 인간미 있는 방식으로 채용 정보를 설명할 수 있습니다. 다음은 지원자에게 전송할 수 있는 채용 정보 녹화 영상의 예시입니다.

동영상의 길이는 1분이면 충분합니다. 몇 번을 다시 찍는다고 해도 채용 담당자와 지원자 모두 몇 분만 투자하면 되죠. 이 영상이 지원자의 관심을 끌 경우 간단한 통화 일정을 잡아 더 자세한 이야기를 나눌 수 있습니다.

조직 문화를 따뜻하고 인간미 있는 방식으로 설명해야 하는 중책을 맡고 있음에도 불구하고 모든 HR 담당자와 채용 담당자가 토로하는 가장 큰 문제는 바로 시간이 충분하지 않다는 것입니다. 최근 시행된 연구 결과는 다음과 같은 사실을 보여줍니다.

• 채용 담당자들은 우수한 인재를 채용할 때 40% 더 많은 시간을 할애합니다. 특히 이직률이 낮은 원격직의 경우에는 더더욱 그렇습니다.
• 2023년 McLean & Company HR 동향 보고서에 따르면 HR 담당자들의 스트레스와 번아웃 증후군, 업무량은 계속해서 증가하고 있습니다.
• 긍정적인 온보딩 경험은 직원들의 만족도와 유지율을 높여줍니다. 기업들은 2023년에도 채용과 '높은 직원 만족도'를 최우선순위로 꼽았습니다.

두 영역에는 서로 상충되는 지점이 존재하지만, Dropbox Capture로 그 고충을 해결할 수 있습니다.

런던에서 2분, 싱가포르에서 5분 정도밖에 여유 시간이 없다고요? 괜찮습니다. 동영상을 녹화하고, 전송 일정을 예약하면 지원자가 하루를 시작할 때 받은 편지함에 채용 정보 링크가 포함된 깔끔한 녹화 영상이 도착해 있을 테니까요. 시간을 절약해주는 Dropbox Capture 덕분에 이제 캘린더 공간이 널널해질 겁니다. (Dropbox Capture는 중요한 부분을 강조 표시할 수 있는 마크업 기능도 제공합니다.)

HR 담당자의 시간 절약과 지원자의 경험 개선

본인이 제작한 녹화 영상이 지원자의 관심을 끄는 데 실패했나요? 팀장에게 30분도 아닌 딱 2분만 내어 달라고 부탁해 동영상을 다시 제작해보세요. 팀장과 일대일로 이야기를 나누는 듯한 방식으로 지원자에게 회사에서 실제로 누구와 함께 일하게 되는지 보여줄 수 있는 좋은 기회가 될 겁니다. 그 예시는 다음과 같고요.

짜잔, 이번에는 통했나 봅니다. 1순위로 생각했던 지원자가 관심을 보이네요. 지원자가 답장을 보내왔고 팀장과 짧은 면접 일정을 잡았으니 인재 유치에 한 발짝 다가선 것입니다.