LinkedIn에서 적격한 후보를 찾았습니다. 후보자는 로스앤젤레스에 있고, 여러분은 뉴욕에 있지만 어쨌든 일자리를 제안하려고 합니다. 그러면 아침에 일어나 채용 제안서를 확인한 후보자의 입가에 미소가 번지겠죠. 여러분의 일정은 회의로 가득 차 있어 "Zoom에서 만나자"고 요청할 수가 없습니다. (지원자들도 Zoom이라면 질색할 테니 차라리 잘 됐습니다.) 그러면 어떻게 해야 하냐고요? 맞춤형 동영상 메시지를 통해 시간을 절약하는 방법이 있습니다.
Dropbox Capture: 회의 없이 소통은 더 명확하게
Dropbox Capture를 사용해 직무 내용을 설명하는 동영상을 녹화해보세요. 그러면 30분간의 영상 통화 대신 몇 분 내로 지원자에게 인간미 있는 방식으로 채용 정보를 설명할 수 있습니다. 다음은 지원자에게 전송할 수 있는 채용 정보 녹화 영상의 예시입니다.
동영상의 길이는 1분이면 충분합니다. 몇 번을 다시 찍는다고 해도 채용 담당자와 지원자 모두 몇 분만 투자하면 되죠. 이 영상이 지원자의 관심을 끌 경우 간단한 통화 일정을 잡아 더 자세한 이야기를 나눌 수 있습니다.
조직 문화를 따뜻하고 인간미 있는 방식으로 설명해야 하는 중책을 맡고 있음에도 불구하고 모든 HR 담당자와 채용 담당자가 토로하는 가장 큰 문제는 바로 시간이 충분하지 않다는 것입니다. 최근 시행된 연구 결과는 다음과 같은 사실을 보여줍니다.
- 채용 담당자들은 우수한 인재를 채용할 때 40% 더 많은 시간을 할애합니다. 특히 이직률이 낮은 원격직의 경우에는 더더욱 그렇습니다.
- 2023년 McLean & Company HR 동향 보고서에 따르면 HR 담당자들의 스트레스와 번아웃 증후군, 업무량은 계속해서 증가하고 있습니다.
- 긍정적인 온보딩 경험은 직원들의 만족도와 유지율을 높여줍니다. 기업들은 2023년에도 채용과 '높은 직원 만족도'를 최우선순위로 꼽았습니다.
두 영역에는 서로 상충되는 지점이 존재하지만, Dropbox Capture로 그 고충을 해결할 수 있습니다.
런던에서 2분, 싱가포르에서 5분 정도밖에 여유 시간이 없다고요? 괜찮습니다. 동영상을 녹화하고, 전송 일정을 예약하면 지원자가 하루를 시작할 때 받은 편지함에 채용 정보 링크가 포함된 깔끔한 녹화 영상이 도착해 있을 테니까요. 시간을 절약해주는 Dropbox Capture 덕분에 이제 캘린더 공간이 널널해질 겁니다. (Dropbox Capture는 중요한 부분을 강조 표시할 수 있는 마크업 기능도 제공합니다.)
HR 담당자의 시간 절약과 지원자의 경험 개선
본인이 제작한 녹화 영상이 지원자의 관심을 끄는 데 실패했나요? 팀장에게 30분도 아닌 딱 2분만 내어 달라고 부탁해 동영상을 다시 제작해보세요. 팀장과 일대일로 이야기를 나누는 듯한 방식으로 지원자에게 회사에서 실제로 누구와 함께 일하게 되는지 보여줄 수 있는 좋은 기회가 될 겁니다. 그 예시는 다음과 같고요.
짜잔, 이번에는 통했나 봅니다. 1순위로 생각했던 지원자가 관심을 보이네요. 지원자가 답장을 보내왔고 팀장과 짧은 면접 일정을 잡았으니 인재 유치에 한 발짝 다가선 것입니다.
효율성은 높이고, 회의는 줄이고, 시간은 절약하고
미국 기업이 불필요한 회의에 낭비하는 비용은 연간 2,500억 달러에 달합니다. 이런 돈 낭비에 기여하지 말고, 캘린더 공간을 지켜주세요. 지원자의 이름을 생략하고 일반적인 영상을 제작해 동시에 여러 명의 지원자에게 영상을 보낼 수도 있습니다. 이야말로 확장성 있는 시간 절약 솔루션인 셈이죠.
그 외의 시간 절약 기능
- 지원자가 이미 다니고 있던 회사에서 업무를 보는 중일 수도 있습니다. 이 경우, 화면 오른쪽에서 '대본' 기능을 클릭하면 오디오 없이 동영상을 '읽을' 수 있습니다. 대본 기능은 장애가 있는 지원자에게도 유용합니다.
- Dropbox는 NDA, W-9, 계약서 등을 전송하고, 서명하고, 보관할 수 있는 원스톱 플랫폼입니다. Dropbox 팀 요금제에서는 5TB의 (또는 그 이상의) 스토리지가 제공되고, Dropbox Sign과 Dropbox Forms를 함께 사용하면 양식에 서명하는 속도가 최대 3배 빨라집니다.
- 링크 하나만 전송하면 지원자가 서명하고 HR팀 팀장이 연서한 문서가 Dropbox 계정에 안전하게 보관됩니다. 정말 간편하죠.
HR 담당자들의 업무는 정말 쉽지 않은 일입니다. 불필요한 회의를 줄여 이들의 노고가 회사에서 빛을 발할 수 있도록 도와주세요.
