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사례 연구

Future Classic

이 음반 레이블 겸 아티스트 매니지먼트 회사는 Dropbox Business를 사용해 음악, 동영상, 이벤트 연출 작업을 공동으로 진행합니다.

Future Classic의

주요 성과

  • 아티스트 및 파트너들과 간편하게 원격 공유
  • 대용량 오디오 및 동영상 파일의 빠른 업로드
  • 모바일 장치로 회사 파일에 안전하게 액세스

도전과제

아티스트 및 직원들이 액세스할 수 있는 정보

스튜디오 작업만으로는 레코드를 제작하고, 곡을 발표하고, 근사한 파티를 열고, 전 세계적으로 선풍적인 인기를 끄는 뮤지션을 배출할 수 없습니다. 시드니에 위치한 Future Classic이 아티스트를 관리하고 홍보하는 데는 상당한 양의 외부 작업과 뮤지션, 외부 파트너들과 협업이 필요합니다.

이들에게는 긴밀한 연결을 유지하고 전자 파일을 공유하는 기능이 절실했습니다. 실제로 서버와 휴대용 하드 드라이브, 간단한 파일 공유 애플리케이션을 사용해보기도 했지만 충분하지 않았습니다.

대부분의 Future Classic 직원들과 소속 아티스트들 상당 수가 이미 Dropbox를 사용하고 있었으므로 대용량의 고음질 및 고화질 오디오와 동영상 파일을 공유하는 간단하고 믿을 수 있는 수단으로 Dropbox Business를 채택하는 것이 합당했습니다. “직원들과 아티스트들이 개인용 계정을 Dropbox Business와 연결할 수 있어서 매우 편리합니다. 로그인과 로그아웃을 반복할 필요 없이 두 계정을 쉽게 오갈 수 있으니까요.”라고 총괄 관리자인 Anna Burns는 덧붙입니다.

직원과 아티스트들이 개인용 계정을 Dropbox Business와 연결할 수 있다는 점이 매우 편리합니다. 로그인과 로그아웃을 반복할 필요 없이 개인용 계정과 업무용 계정을 간편하게 전환할 수 있으니까요.

Future Classic의 총괄 관리자 Anna Burns

해결책

어디에 있든 편리하게 협업

Dropbox Business는 이제 Future Classic에서 아티스트, 제작진, 직원 간의 중앙 정보 센터로 자리잡았습니다. 투어 중이든 시드니, 퍼스, 뉴욕, 멕시코 등에 있는 집에서 작업 중이든 파일에 신속히 액세스하고 공유하면서 함께 작품을 만들어 낼 수 있습니다. 레이블 담당 관리자인 Ed Sholl은 “저희 사업은 콘텐츠 중심이기 때문에 끊임없이 음악, 시각적 자료 및 동영상 파일을 교환합니다. 단 한 두 번의 클릭만으로 Dropbox Business에 있는 자료에 액세스할 수 있다는 것은 그야말로 핵심 기능입니다.”라고 설명합니다.

Sholl에 따르면 협업 과정에서는 보통 상당한 양의 파일 "편집" 작업이 필요한데, 이때 모바일 장치를 통해 프로젝트에 액세스할 수 있는 옵션이 유용하게 쓰입니다.

Sholl은 “늘 바삐 이동하기 때문에 Dropbox Business 모바일 앱이 아주 유용합니다. 꽉 막힌 도로에서 택시 뒷좌석에 앉아 있든, 공연장에서 공연을 관람 중이든 관계없이 안전하게 파일을 열고, 링크를 보내며, 생산성을 유지할 수 있습니다.”라고 설명합니다. 회사 내에서 업무 파일을 공유하는 것 외에도 Future Classic 직원들은 외부 유통업체, 홍보업체, 라디오 및 미디어 파트너와 일할 때에도 Dropbox Business를 사용합니다. 시간대에 따른 제한이나 파일 액세스 문제로 골치 아플 일 없이 여러 지역 간의 행정 업무와 해외 캠페인 업무를 쉽게 조정할 수 있습니다.

외근이 일상인 우리에게 Dropbox Business 모바일 앱은 아주 유용합니다. 꽉 막힌 도로 위 택시 뒷좌석에 앉아 있든, 공연장에서 공연을 보고 있든 안전하게 파일을 열고, 링크를 전송하고, 생산성을 유지할 수 있죠.

Future Classic의 총괄 관리자 Anna Burns

성과

새로운 트랙을 신속하게 제작

Future Classic은 Dropbox Business를 사용하여 제작과 트렌드가 빠른 속도로 진행되는 이 업계에서 성공하기 위한 핵심 요소인 운영 속도와 효율성을 높일 수 있게 되었습니다. 직원들과 아티스트들은 더 이상 파일을 업로드하고 다운로드할 때 시간이 너무 오래 걸리는 문제로 걱정하지 않아도 됩니다. 필요할 때면 언제든 파일에 액세스할 수 있고 공유하는 것도 아주 쉽습니다. Burns는 “Dropbox Business의 미리 보기 기능으로

다운로드할 필요 없이 파일을 보거나 듣고, 콘텐츠에 대응할 수 있어 아주 유용합니다. 업로드하는 것도 쉽고요. 한 번만 업로드하면 항상 최신 버전으로 올바르게 업데이트됩니다. 수정 버전을 서버에 계속 업데이트할 필요가 없어요.”라고 덧붙입니다. 누구와든 협업하면서 어디서든 바로 파일에 액세스하고 수정할 수 있어 아티스트들의 창작 능력과 효율성도 더욱 높아집니다.

Burns는 “Future Classic은 호주에서는 꽤 잘 알려진 회사이지만 이제 국제 무대에서도 그 같은 명성을 얻고자 합니다.”라고 언급합니다. Dropbox Business의 도움으로 회사의 이름과 음악을 전 세계에 알리고 있으며, 앞으로도 계속해서 성장가도를 달리고 인지도 역시 더욱 높아진다는 데 의심의 여지가 없습니다.

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