Skip to main content

人事チーム向け Dropbox

手作業を最小限に抑えて優先すべき仕事に専念

従業員の重要なドキュメントを保存して共有し、契約書への署名を自動化し、チームでファイルを共同作業できます。Dropbox を活用すれば、従業員の満足度が上がる時間の使い方ができるようになり、さらに安心のセキュリティ機能も利用できます。

従業員エクスペリエンス向上のために多くの時間を費やす

手間のかかる手作業を自動化して時間を節約しましょう。複数のデバイスでファイルを同期できるので、雇用契約の管理も簡単に進められます。

Dropbox Sign の署名フィールド
チームが必要とするツールすべてを 1 か所に

いくつものアプリを切り替える必要はもうありません。Dropbox 内で採用通知書、ドキュメント、その他のコンテンツを編集し、数クリックでそのファイルを共有できます。

PDF 編集画面

人事チームに役立つ機能のご紹介

ユーザーは Dropbox にフォルダを作成して、ドキュメント整理できる

従業員と採用候補者にとって円滑なエクスペリエンスを生み出す

採用候補者に関するインサイトを取得

カスタムブランド設定を施した契約書や NDA で採用候補者の関心をつかみ、エンゲージメントを追跡して万全のフォローアップを行うことができます。

人事に関するコミュニケーションをシンプルに

画面録画やスクリーンショットを作成して、関係者にフィードバックを手早く共有できます。

採用からオンボーディングの一連の流れを導入

ファイル アクティビティ追跡とコメント通知で、採用とオンボーディングにかかる時間を改善できます。

Dropbox なら使い慣れたツールと連携可能

Zoom ロゴ

Zoom

Zoom のインスタント ミーティングとビデオ記録を使用して、リモートでの共同作業を強化しましょう。

Slack のロゴ

Slack

Slack の会話と Dropbox のコンテンツを連携させて、チーム内を最新状態に保ちましょう。

Microsoft Office ロゴ

Microsoft Office

Dropbox 内の Office ドキュメントにオンラインで簡単にアクセスし、編集、共有できます。

Google のロゴ

G Suite

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを Dropbox から作成、編集、共有できます。

Microsoft Teams のロゴ

Microsoft Teams

Dropbox のファイルを直接 Microsoft Teams に共有できます。

Asana ロゴ

Asana

Asana を使用することで、チームは、Dropbox のコンテンツを表示したまま、あらゆる種類の作業の履歴を確認できます。

Greenhouse のロゴ

Greenhouse

履歴書などのドキュメントを Dropbox から直接アプリケーションに添付できます。

IronClad のロゴ

IronClad

署名までにかかる時間を短縮し、手間のかかる作業を削減しつつ、最高レベルのセキュリティを実現できます。

コンテンツとアカウントを確実に保護

機密情報の追跡とレポート作成を自動化できます。また、データ妥当性検証や透明性の高い監査証跡などの機能でセキュリティを強化できます。

最高裁判所の建物の前にいる人々

デバイスを自動的にバックアップして、ファイルを保護できます。パスワード保護や外部との共有管理機能、レポート作成によって、コンテンツを安全に保護し、監視できます。

安全な建物に続く道

外部とのコンテンツ共有を監視し、管理できます。チームのアクセス権を簡単に管理して、リモート ワークのセキュリティを強化できます。

1 つの箱を一緒に持ち上げている 2 人の人

2 段階認証や暗号化パスワード管理を含むガイド付きセキュリティ チェックを活用して、チームの Dropbox アカウントを安全に保護できます。パスワード漏洩がないかダーク ウェブを監視し、ログインを安全に共有できます。

仕事机で新聞に目を通している眼鏡をかけた男性

多くの企業が導入しています

Fortune 500 企業における割合

1 つ以上の Dropbox チーム向けプランを活用

世界のチーム数

ファイルの共有、コンテンツの保護、ビジネスの発展に Dropbox を活用

コネクションの数

Dropbox のファイル共有によって生み出されたコネクション

モバイル アプリのダウンロード数

Google Play と Apple App Store のエディターズ チョイス賞を受賞

Dropbox で人事チームの生産性と従業員エクスペリエンスを向上

重要なワークフローをスピードアップしながら、エクスペリエンスを改善できます。

売上をアップ

Forrester のレポートによると、Dropbox を導入したチームは、375 % の ROI、投資回収期間 6 か月未満という成果を上げています。

共同作業をシンプルに

Dropbox の導入後、共同作業は 10 % 活発化し、手戻りは 90 % 減っています。

時間を節約

ユーザーの生産性向上効果は 3 年間で 53 万ドル相当に達しています。

他に先駆けて優秀な人材との雇用関係を締結

G2 Crowd で、簡単に実装できる電子署名ソリューション No.1 に選出されています。

よくある質問

Dropbox は複数の保護レイヤーで設計されています。これには、セキュリティ保護されたデータ転送、暗号化、ネットワーク構成、そして拡張可能で安全なインフラストラクチャ全体に分配されるアプリケーション レベルの管理機能が含まれます。

Dropbox は、Salesforce や Zoho CRM、amoCRM、Insightly、Hubspot などとのスムーズな連携に対応しています。

Dropbox はチームのニーズに合わせて 3 つのプランから選べます。Standard プランではチームで 5,000 GB の共有ストレージを利用できます。もっと多くの容量をご希望の場合は、1 チームで最小 15 TB のストレージ容量を利用できる Advanced プラン(使用ライセンスごとに 5 TB のストレージ容量、最小 3 ライセンス)や、必要な分だけ容量を追加できる Enterprise プランをお選びください。