Hai difficoltà a esporre i processi aziendali o i tutorial sui software nei documenti o nelle email? Sei in buona compagnia: digitare a mano le istruzioni richiede molto tempo ed energie che potrebbero essere impiegati in attività più produttive.
È qui che entra in gioco la registrazione dello schermo. Invece di passare da un'app all'altra per raccogliere informazioni o per mostrare qualcosa ai colleghi, puoi registrare facilmente video di istruzioni tramite l'acquisizione dello schermo o della finestra.
Una registrazione dello schermo, o cattura dello schermo, è un video di cosa sta succedendo sul tuo computer, telefono o tablet. È un modo semplice per condividere un tutorial, spiegare un progetto o fare un'osservazione senza dover scrivere ogni passaggio.
In questa guida spiegheremo come registrare lo schermo del computer su diversi dispositivi, utilizzando strumenti integrati e app dedicate come Dropbox Capture.
Perché le registrazioni dello schermo sono utili?
Acquisendo ciò che è visibile sul tuo schermo, puoi condividere più informazioni in meno tempo.
Immaginiamo tu debba mostrare a un collega come creare un grafico da una raccolta di dati. Potresti scrivere una email lunghissima o condividere alcuni screenshot commentati che mostrino ogni passaggio. Con entrambi i metodi, devi destreggiarti tra la raccolta di dati, lo strumento di creazione di grafici e la piattaforma di comunicazione. È un processo frustrante e lungo.
Con una semplice registrazione dello schermo, invece, puoi mostrare tutto il processo in pochi clic, risparmiando tempo prezioso. Inoltre, le registrazioni dello schermo rendono più flessibile ed efficiente il lavoro da remoto. Non è più necessario ricorrere a dimostrazioni in tempo reale o a videoconferenze: i tuoi colleghi possono guardare il video quando e quante volte lo desiderano.
Uno strumento creato appositamente per semplificare la registrazione dello schermo
Con Dropbox Capture registrare lo schermo, acquisire screenshot o creare GIF e condividerli all'istante con un link è un gioco da ragazzi.
Puoi persino aggiungere una voce fuori campo usando il tuo microfono e la webcam, oppure disegnare sullo schermo in tempo reale durante la registrazione per indicare le aree di interesse.
Registrazione finita? In pochi clic puoi tagliare le sezioni non desiderate, trascrivere la voce fuori campo, rimuovere automaticamente quei fastidiosi riempitivi (ehm, ah) dall'audio e convertire la registrazione in una GIF. Tutto senza uscire da Dropbox.
Come registrare lo schermo su diversi dispositivi
Naturalmente, consigliamo di utilizzare Capture per la sua facilità d'uso e versatilità: è compatibile con una vasta gamma di dispositivi e consente di guardare le registrazioni ovunque si abbia accesso al proprio Account Dropbox.
Tuttavia, i laptop e i computer moderni in genere sono già dotati di strumenti di registrazione integrati. Di seguito sono riportate alcune opzioni alternative per la registrazione dello schermo.
Come registrare lo schermo su Mac
Per registrare lo schermo su un Mac puoi utilizzare lo strumento integrato (per macOS Mojave o versioni successive) o QuickTime. In alternativa, puoi usare Dropbox Capture per avere tutto in un unico posto.
Come registrare lo schermo su PC Windows
Su Windows 11 è presente uno strumento di registrazione dello schermo integrato. Tuttavia, su Windows 10, è necessario utilizzare la Game Bar di Xbox preinstallata per registrare lo schermo con l'audio.
Per un'esperienza di registrazione dello schermo su Windows 10 e 11 più semplice, scegli Dropbox Capture.
Come registrare lo schermo su Chromebook
Su Chromebook è presente un registratore dello schermo integrato. Tuttavia, lo strumento non offre funzionalità di modifica. Con Dropbox Capture è facile registrare lo schermo del Chromebook, modificare le clip e condividere il video finale, il tutto all'interno di Dropbox.
Come registrare lo schermo con Dropbox
Per iniziare, scarica Dropbox Capture sul tuo dispositivo e segui i passaggi elencati di seguito.
Passaggio 1: registrare il video
Per registrare lo schermo, apri l'app sul dispositivo e seleziona il tipo di registrazione che desideri effettuare dall'elenco di opzioni nel menu:
- Fai clic su Registrazione schermo + fotocamera per registrare contemporaneamente lo schermo, l'immagine della webcam e l'audio del microfono
- Fai clic su Registrazione schermo per registrare solo lo schermo e l'audio del microfono
- Fai clic su GIF per registrare lo schermo come file GIF
- In alternativa, fai clic su Registrazione audio per registrare solo l'audio del microfono
Si aprirà una finestra di dialogo del registratore dello schermo.
Con il registratore dello schermo aperto, scegli le impostazioni della registrazione e fai clic sul pulsante Registra (un cerchio rosso) per avviare la registrazione. Puoi acquisire lo schermo intero, una parte specifica dello schermo o una finestra in particolare.
Puoi interrompere la registrazione facendo clic sull'icona di interruzione (un quadrato bianco in un cerchio rosso). Dopo aver completato la registrazione, il video si apre automaticamente in una nuova scheda del browser. Da qui, puoi guardare la registrazione dello schermo, apportare modifiche e, una volta completata la revisione, condividere direttamente la clip.
Passaggio 2: modificare o tagliare il video
Una volta aperta la clip registrata in una scheda del browser, fai clic su Modifica video sul lato destro della finestra per apportare le modifiche necessarie.
Per modificare il video, hai a disposizione tre strumenti principali:
- Taglia video: regola il cursore e fai clic su Mantieni la selezione o Elimina la selezione per rimuovere le parti non necessarie o terminare.
- Rimuovi riempitivi: se hai l'abitudine di usare riempitivi come "emh", "ah" tra una parola e l'altra, Dropbox Capture le identificherà e rimuoverà automaticamente
- Converti in GIF: se l'audio non è necessario, potresti voler convertire la clip registrata in una GIF animata con riproduzione ciclica
Consiglio utile: se hai registrato un video più lungo che fornisce un tutorial completo ma desideri condividerne solo una parte specifica, puoi usare gli strumenti Taglia e Converti in GIF per creare una clip più breve da condividere.
Una volta apportate le modifiche al video, fai clic su Salva modifiche per salvare la clip finalizzata.
Passaggio 3: condividere la registrazione dello schermo
Con il tuo video registrato e la clip finalizzata, potrai procedere alla condivisione in due modi:
- Scarica la clip e condividi il file
- Copia un link al file e condividilo
Condividendo un link al video, chi lo visualizza può fornire un feedback e tu puoi vedere il numero totale di visualizzazioni della clip. Puoi cambiare le impostazioni della condivisione in qualsiasi momento, così che possa visualizzarlo chiunque disponga del link, solo i membri del team o solamente tu.
Suggerimenti per la registrazione dello schermo
Seguono alcuni trucchi del mestiere per creare video strepitosi:
- Non trascurare la qualità video o audio: una webcam esterna o un microfono di alta qualità possono fare una grande differenza nella presentazione globale della clip finale.
- Favorire la semplicità: invece di unire più elementi in un'unica clip, chiediti se non sarebbe meglio creare una serie di singole clip da collegare separatamente.
- Metti in evidenza le informazioni importanti: utilizza lo strumento di inserimento di note integrato per scrivere sulle registrazioni dello schermo ed evidenziare i dettagli chiave.
- Rimuovere il disordine: registra solo ciò che i destinatari devono vedere. Ad esempio, registra una finestra necessaria piuttosto che tutto uno schermo con altre finestre aperte non pertinenti.
Registra lo schermo in grande stile con Dropbox
Se stai cercando funzionalità di personalizzazione avanzate, una soluzione per semplificare la condivisione o semplicemente un modo per risparmiare tempo, Dropbox Capture è la soluzione migliore per registrare lo schermo.