Case study

Le firme elettroniche migliorano l'efficienza dei team

Scopri come l'agenzia creativa Collier.Simon utilizza HelloSign + Dropbox per ottenere rapidamente le firme per contratti e documenti di onboarding, in modo che il team abbia più tempo ed energie da dedicare alla creazione di splendidi lavori per i clienti.

Dipendenti che lavorano sul laptop in ufficio

Come Collier.Simon utilizza HelloSign + Dropbox

  • Ottimizzazione del processo di firma e organizzazione dei documenti chiave
    HelloSign consente a Collier.Simon di ottenere rapidamente firme elettroniche per un'ampia varietà di documenti, come ad esempio i documenti di onboarding dei neo assunti o contratti con nuovi clienti.

  • Firme elettroniche per risparmiare tempo nelle aree di lavoro dei membri del team
    Collier.Simon è in grado di inviare rapidamente file di grandi dimensioni per la firma senza mai uscire dal flusso di lavoro Dropbox, risparmiando tempo e mantenendo tutti i documenti organizzati.

  • Tutti i file del team in un unico posto
    La soluzione HelloSign + Dropbox consente a Collier.Simon di gestire il flusso di lavoro di firma elettronica nello stesso posto in cui vengono gestiti tutti gli altri file, dai contenuti creativi da revisionare alle versioni finali da consegnare.

Collier.Simon:

Risultati chiave

  • Assunzioni più rapide e onboarding dei dipendenti più efficiente
  • Risparmio di centinaia di ore sulla condivisione dei file e sui flussi di lavoro dei documenti
  • Dichiarazioni di lavoro firmate e progetti avviati più rapidamente

Profilo dell'azienda

  • Fondata nel 2010
  • Con sede a Los Angeles
  • Offre campagne marketing e annunci pubblicitari creativi per brand di tutto il mondo


La sfida

Un approfondimento Collier.Simon

Nel frenetico panorama del marketing moderno, trovare modi per semplificare i processi è fondamentale per ottenere il tempo e le risorse che servono per raggiungere l'obiettivo più importante: realizzare un ottimo lavoro. Questo aspetto è amplificato quando si tratta di acquisizione e onboarding dei talenti, dichiarazioni di lavoro, contratti e accordi con i clienti.

Ora che il lavoro in remoto continua a essere una realtà, le agenzie hanno a disposizione un ampio bacino di talenti da cui attingere. Tuttavia, i candidati devono affrontare una concorrenza ancora maggiore, perciò diventa fondamentale creare un metodo rapido ed efficiente per individuare, assumere e inserire nuove persone.

La stessa sfida si applica alla sottoscrizione di contratti con nuovi clienti e all'avvio di nuovi progetti; le agenzie non possono lasciare che le attività amministrative e le pratiche burocratiche le rallentino.

Come molte agenzie in crescita, Collier.Simon ha visto aumentare le tipologie di documenti da inviare, firmare e archiviare e il numero di persone coinvolte nel processo. Per questo motivo aveva bisogno di una soluzione che le permettesse di mantenere il ritmo sostenuto che i clienti si aspettano, anche con un numero maggiore di operatori e di complessità. Era fondamentale trovare uno strumento di firma elettronica intuitivo che fornisse anche un modo semplice per mantenere organizzato e ordinato un numero crescente di documenti.

Collier.Simon sul lavoro con HelloSign + Dropbox
È incredibile il tempo che HelloSign e Dropbox hanno fatto risparmiare alla nostra azienda. Ora possiamo riappropriarci di centinaia di ore che prima dedicavamo alla gestione delle pratiche e dei file e realizzare i nostri progetti creativi molto più rapidamente.
 Matt Seigel, presidente, Collier.Simon
 Ritratto di Matt Seigel, presidente di Collier.Simon
“È incredibile il tempo che HelloSign e Dropbox hanno fatto risparmiare alla nostra azienda. Ora possiamo riappropriarci di centinaia di ore che prima dedicavamo alla gestione delle pratiche e dei file e realizzare i nostri progetti creativi molto più rapidamente”. Matt Seigel, presidente di Collier.Simon

La soluzione

Semplificare il processo di firma per ottenere velocità ed efficienza

Essendo da tempo utenti di Dropbox, i membri del team di Collier.Simon sono stati naturalmente attratti da una soluzione di firma elettronica che consentisse loro di mantenere l'attuale flusso di lavoro, che prevede l'utilizzo di Dropbox per condividere e collaborare su file e documenti.

L'agenzia ha vagliato diverse soluzioni, ma ha decretato che HelloSign era la più facile da utilizzare e ciò ha comportato un'adozione più profonda in tutta l'agenzia. La sua perfetta integrazione con Dropbox è stata un altro fattore importante che ha consentito a Collier.Simon di risparmiare tempo e garantire l'organizzazione dei documenti critici. Il presidente Matt Seigel afferma:

"Ora che gestiamo tutto con Dropbox e HelloSign, dedichiamo molto meno tempo alle attività amministrative e più tempo a garantire risultati per i nostri clienti".

I risultati

Assunzioni più rapide e onboarding dei dipendenti più efficiente

Utilizzando HelloSign e Dropbox, Collier.Simon è riuscita ad accelerare notevolmente i tempi di firma delle lettere di offerta e le pratiche di onboarding. Inoltre, l'ottimizzazione del flusso e una migliore organizzazione hanno permesso di inserire facilmente altre persone nel processo di assunzione, aumentando al contempo l'efficienza.

Risparmiare tempo sulla collaborazione consente di accelerare i risultati ottenuti dai clienti

Utilizzando Dropbox e HelloSign per gestire e consegnare tutti i file, Collier.Simon è in grado di avviare e consegnare campagne pubblicitarie fino al 20% più velocemente. In questo modo i lavori vengono immessi sul mercato in tempi più brevi e i clienti possono vedere i risultati fin da subito. La direttrice generale Rachael Erdmann afferma:

"L'uso di Dropbox e HelloSign ci permette di gestire i nostri file e documenti in un unico posto e questo ci consente di essere più organizzati ed efficienti nei nostri processi quotidiani".

Firma delle dichiarazioni di lavoro più rapida e avvio dei progetti più immediato

Al ritmo a cui si muove il mercato odierno, le scadenze non possono essere posticipate neanche in caso di ritardi dovuti alla burocrazia. Collier.Simon è in grado di firmare dichiarazioni di lavoro e contratti di servizio con i clienti in modo più rapido e di avviare i progetti in tempi più brevi. Le pile di documenti cartacei sulla scrivania appartengono ormai al passato.

Utilizzando Dropbox e HelloSign per gestire e consegnare tutti i file, Collier.Simon è in grado di avviare e consegnare campagne pubblicitarie fino al 20% più velocemente.

Il futuro

Collaborazione senza sacrifici

Con un processo semplificato, Collier.Simon è in grado di scalare i flussi di lavoro dei team e relativi ai documenti con la sicurezza che può lavorare più rapidamente senza sacrificare la qualità o l'organizzazione. Attualmente sta incrementando l'uso di Dropbox Paper per collaborare in maniera più coesa alla creazione di documenti e di Dropbox Replay per la collaborazione tramite video. Entrambi gli strumenti offrono la stessa efficienza degli altri flussi di lavoro Dropbox.

Vuoi vedere anche tu i risultati di Collier.Simon?

HelloSign è il modo più semplice con cui le aziende possono inviare, ricevere e gestire firme elettroniche legalmente vincolanti. Classificata al primo posto per facilità di utilizzo da G2 per due anni di fila, questa soluzione di firma elettronica può rendere i principali flussi di lavoro più rapidi, semplici e sicuri. Scarica il case study per saperne di più. Registrati subito per la prova gratuita per iniziare a digitalizzare la tua attività.

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