Anda menemukan Kandidat di LinkedIn. Mereka tinggal di Los Angeles dan Anda di New York, tetapi Anda ingin berbagi peluang kerja yang akan membuat mereka tersenyum begitu mereka memulai hari. Karena kalender Anda sudah penuh dengan rapat, Anda tidak dapat menyarankan mereka untuk "melakukan Zoom". (Lagi pula, para kandidat membenci itu.) Apa yang harus dilakukan? Perkenalkan penghemat waktu terbaik dan sangat personal.
Dropbox Capture: Sampaikan lebih banyak hal tanpa terlalu banyak rapat
Capture memungkinkan perekrut merekam video sambil "menggulir" kandidat melalui deskripsi pekerjaan. Ini adalah cara membuat setiap pekerjaan terasa manusiawi untuk setiap kandidat—hanya dalam beberapa menit, tanpa meminta panggilan langsung selama 30 menit. Berikut adalah rekaman yang mungkin dikirim perekrut ke kandidat yang menjanjikan:
Durasi videonya? Satu menit. Bahkan jika Anda melakukan beberapa kali perekaman video, hanya perlu beberapa menit dari waktu Anda dan waktu kandidat Anda—dan mudah-mudahan akan menarik mereka untuk membuat panggilan singkat untuk mengobrol lebih banyak.
Tidak memiliki cukup waktu adalah masalah utama dari setiap staf SDM dan manajer perekrutan—meskipun mereka dituntut untuk memperkenalkan budaya perusahaan mereka dengan hangat dan personal. Pertimbangkan temuan terbaru ini:
- Manajer menghabiskan 40 persen lebih banyak waktu untuk merekrut SDM berkualitas—khususnya SDM jarak jauh, yang cenderung bertahan lebih lama di perusahaan.
- Laporan Tren SDM McLean & Company 2023 menunjukkan tingkat stres, kelelahan, dan beban kerja yang terus meningkat di kalangan tenaga profesional bidang SDM.
- Orientasi positif meningkatkan kebahagiaan dan retensi karyawan. Rekrutmen dan “pengalaman karyawan yang luar biasa” tetap menjadi dua prioritas utama perusahaan di tahun 2023.
Itu adalah tujuan yang bersaing, tetapi Capture dapat menyelesaikan masalah tersebut.
Punya waktu dua menit di London? Lima menit di Singapura? Tidak masalah: Lakukan pekerjaan, jadwalkan pengiriman, dan buat video yang rapi—dan tautkan ke deskripsi pekerjaan—di kotak masuk seseorang saat mereka memulai hari kerja. Bersiaplah untuk kalender yang terbuka lebar, karena Capture adalah penghemat waktu yang dapat diskalakan yang kita semua inginkan. (Perhatikan juga kemampuan anotasi untuk menyorot bagian pekerjaan yang rapi.)
Hemat waktu manajer dan tingkatkan pengalaman kandidat
Tidak dapat menarik perhatian kandidat dengan video Anda? Beralihlah pada manajer perekrutan—bukan untuk meminta waktu selama 30 menit—tetapi hanya dua menit. Ini adalah kesempatan unik bagi mereka untuk terhubung secara empat mata dan menunjukkan kepada kandidat dengan siapa tepatnya mereka akan bekerja. Berikut tampilan Capture:
Boom: Cara itu berhasil. Anda mendapatkan perhatian kandidat #1 dan mereka tertarik. Mereka merespons, manajer perekrutan menyiapkan rapat singkat, dan Anda siap bekerja.
Selesaikan lebih banyak pekerjaan. Lebih sedikit rapat. Hemat waktu.
Perusahaan Amerika menghabiskan $250 miliar setahun untuk rapat yang tidak perlu. Jangan berkontribusi pada sapi perah itu. Pertahankan kalender Anda. Buat video umum—tidak perlu menyertakan nama kandidat, seperti yang dilakukan Cori—agar dapat dikirim ke beberapa calon kandidat sekaligus. Ini adalah solusi hemat waktu yang dapat diskalakan.
Fitur tambahan untuk lebih menghemat waktu
- Kandidat mungkin sedang bekerja, sehingga mereka dapat mengeklik fungsi "Transkrip" di sisi kanan layar untuk "membaca" video tanpa audio. Kandidat dengan kemampuan berbeda juga mungkin menyukai fitur ini.
- Dropbox dapat menjadi platform serba ada untuk mengirim, menandatangani, serta menyimpan NDA, W-9, dan kontrak. Paket tim Dropbox mencakup penyimpanan 5 TB (atau lebih), dan Dropbox Sign serta Dropbox Forms membuat penandatanganan formulir menjadi cepat—hingga tiga kali lebih cepat.
- Anda dapat mengirimi kandidat tautan mudah untuk menandatangani dokumen, mengirimkannya ke manajer perekrutan untuk tanda tangan balasan, lalu menyimpannya dengan aman di akun Dropbox Anda. Ahhh.
Profesional sumber daya manusia memiliki pekerjaan yang sulit. Mari selamatkan Anda dari rapat dan bantu Anda bersinar di tempat kerja.
