Cara mengelola penyimpanan tim Anda dengan Sinkronisasi Smart

Seseorang menggunakan sinkronisasi smart pada laptop miliknya

Apabila Anda menangani bagian TI dalam tim, Anda tahu bahwa alat bantu dan fitur baru menghadirkan kemudahan sekaligus kerepotan tersendiri. Perangkat lunak manajemen tugas baru memang membantu kegiatan Anda tetap teratur, tetapi tim Anda masih harus mempelajari cara kerja aplikasinya. Ya, sistem manajemen file baru dapat meningkatkan produktivitas tim, tetapi Anda perlu memahami semua fiturnya, lalu mengajari yang lain.


Tugas Anda sudah cukup banyak. Itulah alasan kami merancang Sinkronisasi Smartuntuk bekerja seperti yang Anda inginkan, sesuai dengan kenyamanan tim Anda. Inilah cara Sinkronisasi Smart meluangkan ruang bagi tim Anda, tanpa perlu repot mempelajari fitur baru.

1. Dapatkan kembali gigabyte Anda

Anggap saja anggota tim Anda sudah mengisi hard drive pribadi mereka hingga penuh. Mereka tahu file dapat dipindahkan ke komputer dan perangkat lain atau layanan cloud, tetapi proses manual itu akan mengganggu alur harian mereka. Beralih file akan menjadi merepotkan.

Sinkronisasi Smart membantu menghilangkan proses manual ini. Saat Anda mengaktifkan Sinkronisasi Smart—yaitu fitur akses awalbagi pelanggan Dropbox Business—tim Anda bebas menandai file atau folder untuk penyimpanan hanya online dengan beberapa klik saja. Setiap anggota tim dapat memperoleh kembali banyak gigabyte dari ruang hard drive mereka, sesuai keinginan, kapan saja. Hal terbaiknya adalah Sinkronisasi Smart tidak memerlukan manajemen tambahan atau organisasi penyimpanan dari Anda sebagai adminnya. Anda cukup mengaktifkannya.

2. Lupakan pelatihan tambahan atau alur kerja baru

Anggota tim Anda menginginkan ruang lebihdan lebih sedikit gangguan penyimpanan, tetapi mereka sudah nyaman dengan cara kerja saat ini. Mereka tidak keberatan untuk sedikit kerepotan selama tidak harus mengubah alur kerja saat ini.

Sinkronisasi Smart menuruti keinginan Anda. Dirancang untuk bekerja langsung dari desktop anggota tim Anda, Sinkronisasi Smart dirancang sebagai tambahan terhadap cara pengaturan file tim Anda. Tidak ada folder baru, alur kerja baru, dan jendela baru yang diperlukan untuk membebaskan ruang. Dengan mengaktifkan Sinkronisasi Smart, file tim Anda akan tampak persis seperti biasanya, dalam jendela File Explorer atau Finder yang sudah mereka gunakan.

3. Tak perlu mengkhawatirkan manajemen di tempat atau pembaruan perangkat lunak

Setelah mendapatkan sistem penyimpanan yang disukai tim, Anda biasanya masih mengurus manajemen di tempat dan menjaga agar mesin semua orang terus mutakhir. Apabila Anda menggunakan solusi internal, itu mungkin berarti Anda harus lebih sering mengunjungi ruang server atau menandatangani lembar peralatan fisik. Bahkan dengan alat bantu berbasis awan, Anda kerap kali harus memaksakan pembaruan perangkat lunak hanya untuk memastikan perangkat semua orang kompatibel dengan solusi terkini.

Sinkronisasi Smart menghalau semua masalah ini. Alih-alih memindahkan file di antara server atau menyalurkan file dengan thumb drive, manajemen penyimpanan semudah menandai file langsung dari desktop Anda. Dan karena Sinkronisasi Smart dirancang untuk berfungsi bagi macOS dan Windows—bahkan pada sejumlah sistem operasi lebih lama—fitur ini akan berfungsi bagi tim Anda sekarang, tanpa memandang kemutakhiran mesin anggota tim Anda.

Apabila Anda sudah menjadi pelanggan Dropbox Business, Anda dapat mendaftar untuk memperoleh akses awalguna mencoba Sinkronisasi Smart sekarang. Belum mendaftar? Anda dapat mencoba Dropbox Business secara gratis selama 30 hari.

Bantu tim Anda mengakses semua filenya, di mana saja.

Hubungi Dropbox