Gérer l'espace de stockage de votre équipe avec Smart Sync

Personne utilisant Smart Sync sur son ordinateur portable

Si vous gérez le département informatique d'une entreprise, vous savez à quel point les nouveaux outils et fonctionnalités peuvent être des cadeaux empoisonnés. Il ne fait aucun doute qu'un nouveau logiciel de gestion des tâches pourrait vous aider à rester organisé, mais votre équipe devra apprendre à l'utiliser. Un nouveau système de gestion des fichiers pourrait améliorer la productivité de l'équipe, mais vous devez comprendre toutes les fonctionnalités, puis transmettre tout ce que vous savez à tous vos collègues.


Vous êtes déjà assez occupé comme cela. C'est pourquoi nous avons fait en sorte que Smart Sync s'adapte à votre façon de travailler, avec les outils que votre équipe connaît déjà. Voici comment Smart Sync libère de l'espace pour votre équipe, sans passer par l'apprentissage d'une nouvelle fonctionnalité.

1. Récupérez de l'espace pour votre équipe

Supposons que les membres de votre équipe aient complètement rempli leurs disques durs personnels. Ils savent qu'il est toujours possible de transférer des fichiers de leurs ordinateurs vers un autre appareil ou vers un service cloud, mais ce processus manuel ralentit leur travail quotidien. Et jongler entre les fichiers est de plus en plus difficile.

Smart Sync est là pour éliminer ce processus manuel. À partir du moment où vous activez Smart Sync (qui est disponible dans le cadre de notre programme d'accès en avant-première pour les clients Dropbox Business), votre équipe est à même de marquer les fichiers ou les dossiers à stocker en ligne en quelques clics. Chaque membre de l'équipe peut récupérer des gigaoctets d'espace sur son disque dur, à son rythme, quand bon lui semble. En plus, Smart Sync ne nécessite aucune tâche supplémentaire de la part de l'administrateur pour gérer ou organiser le stockage. Il vous suffit de l'activer.

2. Oubliez les formations supplémentaires ou les nouveaux workflows

Même si les membres de votre équipe veulent plus d'espace et moins de distractions en termes de stockage, ils se déclarent plutôt satisfaits de la façon dont ils travaillent actuellement. Ils se disent prêts à supporter cet inconvénient tant qu'ils n'ont pas à modifier leur workflow actuel.

Smart Sync est ravi d'aller dans leur sens. Conçu pour fonctionner directement à partir du bureau des membres de votre équipe, Smart Sync s'appuie sur l'organisation actuelle des fichiers de l'équipe. Aucun nouveau dossier, aucun nouveau workflow, aucune fenêtre distincte n'est nécessaire pour libérer de l'espace. Une fois Smart Sync activé, les fichiers de votre équipe apparaissent exactement comme d'habitude, dans les mêmes fenêtres de l'Explorateur de fichiers ou du Finder.

3. Ne vous préoccupez pas de la gestion sur site ou des mises à jour logicielles

Une fois que vous avez un système de stockage qui convient à votre équipe, vous êtes généralement toujours tenu d'assumer la gestion sur site et la mise à jour des ordinateurs de vos collaborateurs. Si vous utilisez une solution interne, cela peut se traduire par des voyages plus fréquents vers la salle des serveurs ou par la tenue d'un registre des sorties pour l'équipement physique. Même avec les outils cloud, vous devrez souvent imposer des mises à jour logicielles pour vous assurer que tous les appareils sont compatibles avec la dernière solution.

Smart Sync évite tous ces problèmes. Au lieu de transférer les documents d'un serveur à un autre ou de déplacer les fichiers avec une clé USB, la gestion du stockage se résume à marquer les fichiers directement depuis votre bureau. Et comme Smart Sync est conçu pour fonctionner à la fois sur macOS et sur Windows (même sur plusieurs systèmes d'exploitation plus anciens), il peut fonctionner pour votre équipe dès aujourd'hui, quel que soit le niveau de mise à jour des ordinateurs.

Si vous êtes déjà un client Dropbox Business, vous pouvez vous inscrire pour bénéficier de l'accès en avant-première et essayer Smart Sync dès maintenant. Vous n'êtes pas encore inscrit ? Vous pouvez essayer Dropbox Business gratuitement pendant 30 jours.

Aidez les membres de votre équipe à accéder à tous leurs fichiers, où qu'ils se trouvent.

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