Rencontrez-vous des difficultés à formuler des processus métier ou des tutoriels de logiciels dans des documents ou des e‑mails ? Vous n’êtes pas un cas isolé : la saisie manuelle d’instructions requiert beaucoup de temps et d’énergie, qui pourraient être consacrés à des tâches plus productives.
C’est ici que l’enregistrement d’écran peut s’avérer utile : au lieu de passer d’une application à une autre pour recueillir des informations ou montrer quelque chose à vos collègues, vous pouvez facilement enregistrer des vidéos explicatives en enregistrant votre écran ou votre fenêtre.
Une capture ou un enregistrement d’écran, c’est une vidéo de ce qui se passe sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Il s’agit d’un moyen facile de partager un tutoriel, d’expliquer un projet ou de faire valoir un point de vue sans avoir à tout rédiger.
Dans ce guide, nous vous expliquerons comment enregistrer l’écran de votre ordinateur sur différents appareils, à l’aide d’outils intégrés de base et d’applications spécialisées telles que Dropbox Capture.
À quoi servent les enregistrements d’écran ?
En capturant le contenu de votre écran, vous pouvez partager plus d’informations, en moins de temps.
Imaginons que vous deviez montrer à un collègue comment créer un graphique à partir d’un ensemble de données, par exemple. Vous pourriez lui écrire un e‑mail vraiment très long, ou partager un tas de captures d’écran annotées détaillant chaque étape. Quelle que soit la méthode choisie, vous devrez jongler entre votre ensemble de données, votre outil de création de graphiques et votre plateforme de communication. C’est un processus fastidieux et chronophage.
Mais avec un enregistrement d’écran, vous pouvez montrer l’ensemble du processus en quelques clics, et gagner ainsi un temps précieux. Les enregistrements d’écran peuvent également améliorer la flexibilité et l’efficacité du travail à distance. En remplaçant les démonstrations en direct ou les visioconférences, vos collègues peuvent regarder la vidéo quand ils le souhaitent et la revoir quand ils en ont besoin.
Présentation d’un outil spécialement conçu pour faciliter l’enregistrement d’écran
Avec Dropbox Capture, il est facile d’enregistrer votre écran, de faire des captures d’écran ou de créer des GIF et de les partager instantanément à l’aide d’un lien.
Vous pouvez même ajouter une voix off à l’aide de votre micro et de votre webcam, ou dessiner sur l’écran en temps réel pendant l’enregistrement pour indiquer les zones d’intérêt.
L’enregistrement est terminé ? En quelques clics, découpez les parties indésirables, transcrivez votre voix off, supprimez automatiquement les « hum » et « heu » gênants de l’audio et convertissez votre enregistrement en GIF, le tout sans quitter Dropbox.
Comment enregistrer votre écran sur différents appareils ?
Bien entendu, nous recommandons Capture pour sa facilité d’utilisation et sa flexibilité : il est compatible avec de nombreux appareils et vous pouvez visionner vos enregistrements sur tous les appareils sur lesquels vous avez accès à votre compte Dropbox.
Néanmoins, les ordinateurs portables et les ordinateurs modernes sont généralement équipés d’outils d’enregistrement intégrés. Voici donc d’autres options pour enregistrer votre écran :
Comment enregistrer votre écran sur Mac ?
Pour l’enregistrement d’écran sur Mac, vous pouvez utiliser l’outil intégré (pour les versions macOS Mojave ou ultérieures) ou QuickTime, ou encore Dropbox Capture si vous préférez tout regrouper en un seul endroit !
Comment enregistrer votre écran sur un PC Windows ?
Windows 11 dispose d’un outil d’enregistrement d’écran intégré. En revanche, pour Windows 10, vous devrez utiliser l’application Xbox Game Bar préinstallée pour enregistrer votre écran avec le son.
Pour une expérience d’enregistrement d’écran simplifiée sous Windows 10 et 11, optez pour Dropbox Capture.
Comment enregistrer votre écran sur un Chromebook ?
Les Chromebooks sont équipés d’un outil d’enregistrement d’écran intégré. Toutefois, cet outil ne propose pas de fonctionnalité de modification. Dropbox Capture facilite l’enregistrement de l’écran de votre Chromebook, le montage de votre clip ainsi que le partage de la vidéo finale, le tout depuis Dropbox.
Comment enregistrer votre écran avec Dropbox ?
Pour vous lancer, il vous suffit de télécharger Dropbox Capture sur votre appareil et de suivre les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Enregistrement de la vidéo
Pour enregistrer votre écran, ouvrez l’application sur votre appareil et sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer dans la liste d’options d’enregistrement du menu :
- Cliquez sur Enregistrement d’écran + caméra pour enregistrer simultanément votre écran, votre webcam et votre micro.
- Cliquez sur Enregistrement d’écran pour enregistrer uniquement votre écran et votre micro.
- Cliquez sur GIF pour enregistrer votre écran sous forme de fichier GIF.
- Vous pouvez également cliquer sur Enregistrement audio pour enregistrer uniquement votre micro.
La boîte de dialogue Enregistrement d’écran s’affiche.
Lorsque la fenêtre d’enregistrement d’écran s’ouvre, choisissez vos paramètres d’enregistrement et cliquez sur le bouton Enregistrer (un cercle rouge) pour commencer l’enregistrement. Vous pouvez enregistrer l’intégralité de votre écran, une partie spécifique de celui-ci ou une fenêtre spécifique.
Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur l’icône d’arrêt (un carré blanc dans un cercle rouge). Une fois l’enregistrement terminé, la vidéo s’ouvre automatiquement dans un nouvel onglet du navigateur. De là, vous pouvez regarder votre enregistrement d’écran, apporter des modifications ou, si vous êtes satisfait, partager le clip immédiatement.
Étape 2 : modifier ou raccourcir votre vidéo
Une fois le clip enregistré ouvert dans un onglet du navigateur, cliquez sur Éditer la vidéo sur le côté droit de la fenêtre pour commencer à modifier votre clip.
Vous avez trois principaux outils à votre disposition pour le montage de votre vidéo :
- Raccourcir la vidéo : déplacez le curseur, puis cliquez sur Garder la sélection ou Supprimer la sélection pour éliminer les pauses indésirables en début ou en fin de vidéo.
- Supprimer les mots-chevilles : si vous avez l’habitude de dire « hum » et « heu » entre les mots, Dropbox Capture peut automatiquement les identifier et les supprimer.
- Convertir en GIF : si vous n’avez pas besoin de son, vous pouvez convertir votre clip en un GIF animé en boucle.
Conseil : si vous avez enregistré une longue vidéo proposant un tutoriel complet, mais que vous devez en partager une partie spécifique, vous pouvez utiliser les outils Découper et Convertir en GIF pour créer un clip plus court à partager.
Lorsque vous avez terminé le montage vidéo, cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer votre clip.
Étape 3 : Partage de votre enregistrement d’écran
Une fois votre vidéo enregistrée et le clip final monté, vous pouvez le partager de deux manières :
- Téléchargez le clip et partagez le fichier.
- Copiez un lien vers le fichier et partagez-le.
Lorsque vous partagez un lien vers la vidéo, les personnes qui la consultent peuvent ajouter leurs commentaires, et vous pouvez voir le nombre total de vues pour le clip. Vous pouvez modifier vos paramètres de partage à tout moment pour que toute personne disposant du lien puisse la consulter, seulement les membres de l’équipe, ou encore simplement vous.
Conseils pour les enregistrements d’écran
Voici quelques conseils pour créer une vidéo de qualité :
- Ne négligez pas la qualité vidéo ou audio : une webcam ou un micro externe de haute qualité peut faire une énorme différence dans la présentation générale de votre clip final.
- Restez simple : plutôt que de combiner plusieurs éléments dans un seul clip, demandez‑vous s’il ne serait pas plus judicieux de créer une série de clips que vous pourrez associer à des liens individuels.
- Attirez l’attention sur les informations importantes : utilisez notre outil d’annotation intégré pour écrire sur votre enregistrement d’écran et mettre en évidence les détails importants.
- Faites le tri : n’enregistrez que ce que les utilisateurs ont besoin de voir. Par exemple, enregistrez la fenêtre concernée plutôt qu’un écran entier avec des fenêtres superflues.
Enregistrez votre écran avec style grâce à Dropbox
Que vous recherchiez des fonctionnalités de personnalisation avancées, un partage en toute simplicité ou simplement un moyen de gagner du temps, il n’y a pas de meilleure façon d’enregistrer votre écran qu’avec Dropbox Capture.