Étude de cas

La signature électronique aide les équipes à avancer

Découvrez comment l'agence de communication Collier.Simon utilise HelloSign et Dropbox pour faire signer rapidement des contrats et des documents d'embauche, ce qui laisse plus de temps et d'énergie à son équipe pour impressionner les clients.

Employés travaillant sur leur ordinateur portable au bureau

Comment Collier.Simon utilise HelloSign et Dropbox

  • Simplifier la signature et l'organisation des documents clés
    HelloSign permet à Collier.Simon d'obtenir rapidement des signatures électroniques pour de nombreux types de documents, comme les formulaires d'embauche ou encore les contrats avec de nouveaux clients.

  • Accélérer les processus avec des signatures électroniques intégrées
    L'agence Collier.Simon peut envoyer rapidement des fichiers volumineux pour signature sans quitter le workflow Dropbox, ce qui lui permet de gagner du temps et d'organiser tous ses documents.

  • Regrouper tous les fichiers au même endroit
    Avec HelloSign et Dropbox, l'agence Collier.Simon peut gérer depuis un même endroit son workflow de signature électronique et tous ses autres fichiers, des révisions de contenus aux livraisons finales.

Principaux résultats de

Collier.Simon

  • Recrutement plus rapide et meilleure intégration des nouveaux employés
  • Des centaines d'heures économisées sur le partage de fichiers et les workflows documentaires
  • Signature des cahiers des charges et lancement des projets plus rapides

Profil de l'entreprise

  • Création en 2010
  • Siège social situé à Los Angeles
  • Contenus marketing et publicitaires destinés aux marques du monde entier


Le défi

Plus de détails sur Collier.Simon

Face à un paysage marketing moderne toujours plus rapide, il est primordial que les entreprises simplifient leurs processus afin de consacrer plus de temps et de ressources à ce qui compte le plus : leur cœur de métier. C'est d'autant plus vrai dans les domaines du recrutement, des cahiers des charges, des contrats et des accords signés avec les clients.

L'essor du télétravail place les agences face à un vivier de talents encore plus important, mais aussi davantage de concurrence. Créer un moyen rapide et efficace d'identifier, d'embaucher et d'intégrer de nouvelles recrues devient donc indispensable.  

Le même problème se pose pour l'acquisition de nouveaux clients et le lancement de nouveaux projets : les agences ne peuvent pas se permettre de perdre du temps en formalités administratives.

Comme de nombreuses agences en pleine croissance, Collier.Simon fait face à une variété accrue de documents à envoyer, signer/faire signer et stocker, qui impliquent toujours plus de monde. L'entreprise avait donc besoin d'une solution offrant le niveau de réactivité attendu par ses clients, malgré la hausse de la complexité et du nombre de personnes concernées. Il lui fallait un outil de signature électronique facile à utiliser avec lequel elle pourrait organiser simplement un nombre toujours plus élevé de documents.

Témoignage de Collier.Simon concernant HelloSign et Dropbox
HelloSign et Dropbox font gagner un temps précieux à notre agence. Nous économisons des centaines d'heures de formalités administratives et de gestion des dossiers, ce qui nous permet d'élaborer nos contenus plus rapidement.
 Matt Seigel, président de Collier.Simon
 Portrait de Matt Seigel, président de Collier.Simon
“HelloSign et Dropbox font gagner un temps précieux à notre agence. Nous économisons des centaines d'heures de formalités administratives et de gestion des dossiers, ce qui nous permet d'élaborer nos contenus plus rapidement.” Matt Seigel, président de Collier.Simon

La solution

Simplifier les signatures pour plus de rapidité et d'efficacité

En tant qu'utilisatrice Dropbox de longue date, l'équipe de Collier.Simon a naturellement été attirée par une solution de signature électronique avec laquelle elle pouvait continuer à utiliser Dropbox pour partager et collaborer sur ses fichiers et documents.

Elle a étudié d'autres solutions, mais HelloSign était la plus facile à utiliser, ce qui a boosté l'adoption au sein de l'agence. Son intégration fluide avec Dropbox a également été un facteur déterminant pour gagner du temps et organiser les documents stratégiques. Matt Seigel, président de l'agence, explique :

“Maintenant que nous avons tout regroupé dans Dropbox et HelloSign, nous consacrons beaucoup moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à booster les résultats de nos clients.”

Les résultats

Recrutement plus rapide et meilleure intégration des nouveaux employés

En combinant HelloSign et Dropbox, Collier.Simon a considérablement accéléré la signature des offres de contrat de travail et des documents d'embauche. Et grâce à des workflows et une organisation plus fluides, l'agence a pu renforcer son équipe de recruteurs tout en gagnant en efficacité.

Une collaboration plus efficace pour booster plus rapidement la croissance des clients

En utilisant Dropbox et HelloSign pour gérer et envoyer tous ses fichiers, Collier.Simon lance ses projets et livre ses contenus jusqu'à 20 % plus rapidement. Ainsi, les supports sont plus vite disponibles, ce qui accélère les résultats de ses clients. Rachael Erdmann, directrice générale, précise :

“Avec Dropbox et HelloSign, nous pouvons gérer nos fichiers et nos documents depuis un même endroit, ce qui nous permet d'être plus organisés et plus efficaces au quotidien.”

Des cahiers des charges signés plus rapidement et des projets lancés plus tôt

Le marché d'aujourd'hui impose des délais toujours plus courts, qu'importent les retards au niveau administratif. Collier.Simon a pu faire signer plus rapidement des cahiers des charges et des contrats-cadres de service à ses clients, et lancer des projets beaucoup plus tôt. L'engorgement administratif est désormais de l'histoire ancienne.

En utilisant Dropbox et HelloSign pour gérer et livrer tous ses fichiers, Collier.Simon est en mesure de lancer et de livrer des créations jusqu'à 20 % plus rapidement.

L'avenir

Une collaboration sans compromis

Grâce à ce processus simplifié, Collier.Simon peut faire évoluer ses équipes et ses workflows documentaires en toute confiance, sans sacrifier la qualité ni l'organisation. L'équipe utilise de plus en plus Dropbox Paper pour la création de contenus en équipe, et Dropbox Replay pour la collaboration vidéo, bénéficiant ainsi de la même efficacité que dans les autres workflows Dropbox.

Vous aimeriez obtenir les mêmes résultats que Collier.Simon ?

HelloSign est le moyen le plus simple pour les entreprises d'envoyer, de recevoir et de gérer des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Élue deux années de suite numéro 1 pour sa facilité d'utilisation par G2, notre solution de signature électronique permet d'accélérer, de simplifier et de sécuriser vos workflows les plus importants. Téléchargez l'étude de cas pour en savoir plus. Inscrivez-vous pour bénéficier d'une offre d'essai gratuite et commencez à digitaliser votre entreprise.

En savoir plus sur la signature électronique

Découvrez HelloSign