Les projets vidéos comportent leur lot de défis : révisions illimitées, intervenants multiples, délais serrés et budgets à respecter… il faut l’admettre, la tâche peut s’avérer difficile. Mais ce n’est pas une fatalité.
Grâce aux outils professionnels et aux astuces que nous détaillerons dans ce guide, vous disposerez de tout ce dont vous aurez besoin pour :
- Terminer votre projet à temps
- Contrôler précisément votre budget
- Répondre aux attentes du client
- Réduire le risque de retards et les coûts imprévus
- Optimiser la productivité des ressources (humaines et équipements) et leur disponibilité quand vous en avez besoin
- Coordonner les équipes déconnectées, du client principal jusqu’à chacun des membres de l’équipe
- Prévoir les retards liés à la météo ou aux pannes d’équipements
- Profiter d’un projet plus homogène dans son ensemble
Êtes-vous prêt à vous lancer? Choisissez d’abord les outils dont vous aurez besoin pour vos projets.
Quel est le meilleur logiciel de gestion pour la production de projets vidéos?
Les deux outils les plus importants pour simplifier la charge de travail de gestion sont Replay et Capture, qui auront un fort impact sur votre processus de projets de production vidéo. Pourquoi? Parce qu’ils permettent de résoudre plusieurs problèmes.
Découvrons comment.
1. Dropbox Replay
Dropbox Replay est un outil de collaboration qui vous aide à fournir des commentaires à l’image près et à annoter vos projets vidéos. Il s’intègre aux outils de montage tels qu’Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve de Blackmagic Design et LumaFusion.
Imaginez. Vous êtes en plein milieu d’un projet et la pression monte. Eh bien, Replay simplifie de nombreuses étapes.
Le problème : rétroactions tardives ou non productives
De nombreux retards de production sont dus au manque de réponses à des questions. Les rétroactions tardives, confuses ou imprécises sont sources d’échanges interminables et de problèmes de communication.
La solution : ajoutez des commentaires et partagez des notes de révision pour des séquences, des horodatages et des plans précis.
Avec Replay, vous pouvez ajouter des commentaires à l’image près ainsi que des annotations à l’écran. C’est l’outil idéal pour vous assurer d’obtenir une nouvelle prise ou un enregistrement adéquat. Vous pouvez ajouter et afficher des notes, et y répondre dans votre navigateur.
Le problème : l’incompatibilité avec d’autres outils ralentit les processus
Il est capital d’assurer la visibilité et l’accès aux notes et aux rétroactions tout au long du projet, mais il peut arriver qu’il y ait un écart entre d’importantes décisions de production et vos autres outils.
La solution : centralisez les rétroactions et rassemblez vos équipes en utilisant Replay
Replay s’intègre à vos outils actuels pour vous permettre d’importer des vidéos directement dans votre éditeur de vidéos tout en conservant la rétroaction initiale, pour simplifier les processus tout au long du cycle de production.
Le problème : revoir d’anciens extraits, séquences et prises constitue un goulot d’étranglement
Dans le domaine de la production audiovisuelle, il est courant de revenir à une idée antérieure ou d’en proposer de nouvelles, mais ce va-et-vient peut s’avérer difficile et les participants d’un projet peuvent manquer de visibilité sur les décisions qui sont prises.
La solution : accéder aux anciennes versions, communiquer l’état d’avancement des projets et surmonter les obstacles
Avec Replay, vous pouvez accéder instantanément aux notes des versions antérieures d’un projet vidéo. Vous pouvez également définir des délais et garder vos collaborateurs informés sur l’état d’un projet, ce qui favorise une meilleure organisation.
Ainsi, vous pouvez créer, gérer ou répondre à des rétroactions et faire avancer la production grâce à Replay.
Les professionnels adorent utiliser Replay pour accélérer le processus de révision et d’approbation des projets vidéos :
Grâce à Replay, nous pouvons à présent centraliser les rétroactions et réduire au minimum le nombre de fichiers à traiter. L’intégration de Replay avec Adobe Premiere Pro permettra également à notre équipe de postproduction d’apporter les modifications nécessaires de façon simple. C’est génial.
2. Dropbox Capture
Dropbox Capture vous aide à communiquer rapidement des idées complexes aux différentes équipes grâce à des fonctionnalités telles que les enregistrements d’écran, la caméra Web pour effectuer des captures, l’enregistrement de voix hors champ, la modification et le partage de contenus, le tout dans un même outil.
L’outil permet aux producteurs de vidéos d’effectuer des enregistrements d’écran de leur fichier de projet dans Adobe Premiere Pro afin d’expliquer clairement leur sujet aux équipes qui ne connaissent pas le logiciel.
Le problème : trop lent et difficultés à présenter à d’autres personnes sur quoi vous travaillez et comment
Les rétroactions peuvent être devenir un processus lent et frustrant et, disons‑le clairement, il est parfois plus rapide de tout faire soi‑même. Que ce soit pour une modification rapide ou pour réaliser une autre tâche, vous pouvez rapidement perdre le contrôle sur les délais et l’efficacité, et dépasser le budget de production.
La solution : en utilisant Capture, vous pouvez montrer et expliquer les choses clairement à qui que ce soit dans votre équipe
Capture vous permet d’enregistrer l’écran avec l’audio du micro ou de votre caméra, et de l’envoyer en quelques clics. Si une image vaut mille mots, une vidéo vaut des milliers d’images, alors préparez-vous à redoubler d’efficacité.
Le problème : difficultés à partager des fichiers entre les équipes réparties
Les grandes équipes peuvent se trouver dans plusieurs pays et elles ne collaborent pas toujours de manière quotidienne. Toutefois, elles ont besoin de travailler ensemble. Une mauvaise communication entre les groupes est source de confusion.
La solution : créez des messages personnalisés et partagez‑les avec les bonnes personnes à l’aide de Capture
Lorsque vous envoyez des mises à jour rapides et précises, il est plus facile de respecter les délais impartis. Capture facilite la communication à toutes les étapes du processus et permet d’approuver des rétroactions à distance.
Le problème : données de projet non synchronisées lors du processus d’approbation
Qu’y a‑t‑il de pire en termes de délais que de réaliser que votre travail comporte des erreurs? La plupart du temps, cela se traduit par des délais de production coûteux et un mécontentement des intervenants.
La solution : Capture centralise toutes les notes et les demandes d’un projet en un même endroit
Établissez des échéances, affectez des personnes et responsabilisez chaque membre de l’équipe. Chacun saura ce qu’il a à faire et vous pouvez synchroniser les modifications de sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Capture est l’un des meilleurs outils que les professionnels conseillent pour simplifier un processus :
Avec Capture, je peux fournir des rétroactions rapidement sous forme d’enregistrements, ce qui m’est très utile et me permet de gagner du temps. C’est plus facile d’exprimer mes idées et les gens peuvent les consulter autant de fois que nécessaire.
Il suffit de choisir le forfait qui vous convient et de lancer votre projet. Comparez les forfaits ou inscrivez‑vous dès aujourd’hui.
Vous êtes monteur vidéo à la pige? En choisissant un forfait Dropbox pour les professionnels, vous accélérez vos processus essentiels, le tout avec un seul compte.
Cinq conseils pour améliorer la gestion de projets de production vidéo
Même si vous disposez des meilleurs outils, si la prédisposition mentale et l’attitude ne sont pas au rendez‑vous, vous pourrez difficilement donner le meilleur de vous‑même. Gardez ces conseils à l’esprit pour mettre toutes les chances de votre côté :
- Fixez des attentes et communiquez‑les au plus tôt et clairement.
- Élaborez un plan de projet qui servira de feuille de route (pour obtenir de l’aide, consulter la page Comment créer un plan de projet efficace).
- Anticipez les risques : faites avancer vos projets en décelant les problèmes, ainsi que les forfaits qui permettent de les résoudre.
- Restez ouvert aux commentaires : demandez des rétroactions pendant la production et soyez réactif aux questions.
- Testez et essayez les outils au préalable afin que tout soit prêt avant de commencer votre projet.
Utilisez Dropbox pour simplifier la gestion de projet de production vidéo
Outre Replay et Capture qui vous permettent de gérer vos projets vidéos tout autrement, Dropbox fournit d’autres fonctionnalités qui peuvent vous aider à simplifier vos processus de production vidéo et vous aider dans la gestion de projets :
- Dropbox Backup : restaurez des fichiers importants de façon simple et sécurisée lorsqu’un problème survient, y compris les fichiers vidéos volumineux.
- Dropbox Sign : optimisez l’ajout de signatures juridiquement contraignantes à un document lors du processus de production vidéo. C’est l’outil idéal pour les clients, et les membres responsables des accords de confidentialité et des approbations budgétaires.
- Dropbox Paper : prenez des notes, synchronisez des documents et effectuez tout type de tâches facilement à partir de votre compte Dropbox grâce à cet outil de modification de documents polyvalent.
Toutes ces fonctionnalités, simples et accessibles en même endroit, vous feront gagner du temps et vous aideront à gérer votre prochain projet de production vidéo de manière professionnelle.
Si votre gestion de projets requiert des compétences particulières, la gestion de projets de production vidéo en requiert encore davantage. Il vous faut les meilleurs outils et la stratégie adéquate pour réaliser des projets à l’image de vos idées.
Les risques sont nombreux, vous devez donc mettre toutes les chances de votre côté pour réussir. Les produits Dropbox, tels que Replay et Capture, fournissent des fonctionnalités exceptionnelles pour la production et la gestion de projets vidéos (entre autres).
Dropbox Replay est un outil essentiel pour la gestion de projets collaboratifs dans le domaine de la production vidéo. Essayez‑le gratuitement et découvrez comment il peut vous aider à améliorer votre prochain projet.