Con revisiones ilimitadas, múltiples partes interesadas a las que complacer, plazos ajustados y presupuestos que controlar—es justo reconocer que los proyectos de video pueden ser mucho trabajo. Pero no necesitan serlo.
Con las herramientas y sugerencias profesionales que trataremos en esta guía, tendrás todo lo que necesitas para:
- Terminar a tiempo
- Tener un control preciso del presupuesto
- Cumplir con las expectativas de un cliente
- Reducir el riesgo de demoras—y costos inesperados
- Mantener los recursos (personas/equipos) productivos y disponibles cuando los necesites
- Coordinar equipos desconectados, desde el cliente principal hasta cada miembro del equipo
- Plan para retrasos meteorológicos/fallos del equipamiento
- Disfrutar de un proyecto más fluido en general
¿Listo para empezar a rodar? Lo primero es lo primero, necesitarás las herramientas adecuadas para el trabajo.
¿Cuál es el mejor software de gestión de producción para proyectos de video?
Las dos herramientas más importantes para aliviar tu carga de gestión son Replay y Capture, que tendrán un gran impacto en el flujo de trabajo de tu proyecto de producción de video. ¿Por qué? Resuelven problemas.
Veamos cómo.
1. Dropbox Replay
Dropbox Replay es una herramienta de colaboración que te permite proporcionar comentarios con precisión de fotograma y marcar archivos de proyectos de video, puede integrarse con herramientas de edición como Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve y LumaFusion.
Imagina que estás en medio de un proyecto—estresado, ¿verdad? Bueno, Replay atará muchos cabos muy fácilmente:
Problema: comentarios tardíos o improductivos
Muchos retrasos en la producción se deben a que no se tiene la respuesta correcta a una pregunta. Los comentarios tardíos, poco claros o imprecisos provocan muchas idas y venidas y pueden causar falta de comunicación.
Solución: comentar y compartir notas de revisión de marcas de tiempo exactas, tomas o secuencias
Replay te permite hacer comentarios específicos para cada fotograma o marcas y notas en pantalla. Perfecto para asegurarte de que haces bien una nueva toma o un corte. Puedes añadir, responder o ver notas en tu navegador.
Problema: flujos de trabajo lentos por incompatibilidad con otras herramientas
Mantener los comentarios y las notas visibles—y de fácil acceso—a medida que avanza el proyecto es importante, pero a veces hay una desconexión entre las opciones de producción importantes y tus otras herramientas.
Solución: centralizar los comentarios y reunir a los equipos mediante Replay
Replay se fusionará con tus herramientas existentes, permitiéndote cargar video directamente a tu editor de video mientras mantienes todos los comentarios intactos—para una agilización perfecta durante todo el ciclo de producción.
Problema: revisar viejos cortes, secuencias y planos provoca obstáculos
En la producción de video es habitual retomar una idea anterior o crear una nueva—pero puede resultar difícil cambiar de una idea a otra, por lo que a veces la gente no se entera de lo que está pasando.
Solución: ver versiones anteriores, comunicar el estado de los proyectos y superar un bloqueo
Con Replay, obtienes acceso instantáneo a las notas de versiones anteriores de un proyecto de video. También puedes fijar plazos fácilmente y mantener a la gente al tanto del estado del proyecto, lo que fomenta una mejor organización.
De este modo, puede crear, gestionar o responder a los comentarios y mantener la producción en marcha mediante Replay.
A los profesionales les encanta utilizar Replay para acelerar el proceso de revisión y aprobación de proyectos de video:
Ahora, con Replay podemos mantener los comentarios centralizados y la cantidad de archivos que debo procesar a un mínimo. La integración de Replay con Adobe Premiere Pro también facilitará que nuestro equipo de posproducción implemente los cambios. Soy un gran fan.
2. Dropbox Capture
Dropbox Capture te ayuda a comunicar rápidamente ideas complejas entre equipos, con grabaciones de pantalla, capturas de la webcam, grabación de voz en off, edición y uso compartido—todo en una sola herramienta.
Para los productores de video, esto podría significar hacer una grabación de pantalla del archivo del proyecto en Adobe Premiere Pro, para explicar claramente un tema a un equipo que no esté familiarizado con el software.
Problema: demasiado lento o difícil de mostrar a alguien en qué se está trabajando o cómo va.
Los comentarios pueden ser un proceso lento y frustrante y—admitámoslo—a veces es más rápido hacerlo uno mismo. Ya se trate de un montaje rápido o de cómo hacer algo, los plazos y la eficacia pueden descontrolarse y disparar el presupuesto de producción.
Solución: con Capture puedes mostrar y explicar las cosas con claridad—a cualquier parte de tu equipo
Capture te permite realizar una grabación de pantalla con audio de micrófono o de tu cámara y enviarla en unos pocos clics. Si una imagen vale más que mil palabras, un video vale más que mil imágenes, con lo que aumentará la eficacia.
Problema: dificultad para compartir archivos entre equipos dispersos
Los grandes equipos pueden cruzar fronteras internacionales y tener poco que ver unos con otros en el día a día. ¡Pero aún tienen que trabajar juntos! La mala comunicación entre grupos confunde a la gente.
Solución: crea mensajes personalizados y compártelos con las personas adecuadas mediante Capture
Enviar actualizaciones rápidas y precisas facilita el cumplimiento de plazos ajustados. Capture permite la comunicación en todas las fases del proceso, así como la aprobación remota de los comentarios.
Problema: datos del proyecto no sincronizados durante el proceso de aprobación
¿Qué hay peor para los retrasos que pensar que has hecho algo bien, sólo para descubrir que lo has hecho mal? La mayoría de las veces se producirán costosos retrasos en la producción y algunas partes interesadas estarán muy descontentas.
Solución: Capture mantiene todas las notas y solicitudes del proyecto en una ubicación centralizada
Fija plazos, etiqueta a las personas y responsabiliza a cada parte interesada durante el proyecto. Todos sabrán cuáles son sus responsabilidades—y podrás sincronizar los cambios para que todos estén de acuerdo.
Capture es una de las mejores herramientas que sugieren los profesionales si buscas un flujo de trabajo más sencillo:
Con Capture, puedo hacer comentarios rápidos con grabaciones, lo cual es muy útil y ahorra mucho tiempo. Es más fácil expresar mis opiniones y las personas pueden verlas todas las veces que necesiten.
Simplemente elige el plan que más te convenga y pon en marcha tu proyecto—compara planes o regístrate hoy mismo.
¿Editor de video autónomo? Elegir un plan de Dropbox para profesionales es una vía rápida para tener todo lo que necesitas, todo en una sola cuenta.
5 sugerencias para gestionar mejor los proyectos de producción de video
Incluso con las mejores herramientas en tus manos, sin las herramientas mentales y la actitud adecuadas, te costará dar lo mejor de ti. Ten en cuenta estas sugerencias para tener más posibilidades de éxito:
- Define las expectativas y comunícalas con antelación—sé claro sobre lo que quieres de los demás.
- Crea un plan de proyecto para utilizarlo como hoja de ruta; consulta "Cómo crear un plan de proyecto infalible" para obtener ayuda
- Anticiparse a los riesgos—la conciencia de los problemas (y los planes para afrontarlos) hace que los proyectos sigan adelante
- Estar abierto a los comentarios—solicitarlos activamente durante la producción y responder a cualquier pregunta
- Prueba y experimenta con las herramientas antes de empezar el proyecto, para que todo esté listo cuando empieces
Utiliza Dropbox para gestionar sin problemas los proyectos de producción de video
Replay y Capture cambian las reglas del juego en los proyectos de video, pero hay otras formas en las que Dropbox puede ayudarte a agilizar los procesos de producción de video y a gestionar los proyectos:
- Dropbox Backup: restaura fácilmente los archivos importantes si algo va mal, incluso los archivos de video de gran tamaño tienen total seguridad y facilidad
- Dropbox Sign: una forma excelente de añadir firmas jurídicamente vinculantes a un documento durante el proceso de producción de un video—ideal para clientes, acuerdos de confidencialidad con el equipo y aprobación de presupuestos
- Dropbox Paper: una herramienta versátil de edición de documentos que ofrece una forma sencilla de tomar notas, sincronizar documentos y realizar todo tipo de tareas varias en tu cuenta de Dropbox.
Al disponer de tantas características para ahorrar tiempo en un solo lugar, te resultará muy fácil gestionar tu próximo proyecto de producción de video como un profesional.
La gestión de proyectos es una habilidad especializada—por lo que la gestión de proyectos en la producción de video es un nicho dentro de un nicho. Necesitarás las mejores herramientas con el enfoque adecuado para que tu idea prospere.
Es mucho lo que está en juego, así que date las máximas posibilidades de éxito. Los productos de Dropbox como Replay y Capture tienen funciones increíbles para la producción de video, la gestión de proyectos—y otros trabajos.
Dropbox Replay es una herramienta esencial para la gestión colaborativa de proyectos en la producción de video, pruébala gratis y descubre cómo puede mejorar tu próximo proyecto.