Cómo administrar el espacio de almacenamiento de tu equipo con la sincronización inteligente

Una persona que usa la sincronización inteligente en su computadora portátil

Si administras TI para un equipo, sabes que las nuevas herramientas y características pueden constituir una ventaja a medias. Claro, el nuevo software de administración de tareas puede ayudarte a mantenerte organizado, pero tu equipo aún tiene que aprender cómo funciona la aplicación. Sí, un nuevo sistema de administración de archivos podría aumentar la productividad del equipo, pero debes comprender todas las características y, luego, enseñárselas a los demás.


Ya tienes suficientes cosas de qué preocuparte. Es por eso que diseñamos la sincronización inteligente para trabajar como ya lo haces, en los lugares donde tu equipo ya está cómodo. Así es como la sincronización inteligente libera espacio para tu equipo, sin los habituales dolores de cabeza que implica aprender una nueva característica.

1. Recupera los gigabytes de tu equipo

Supongamos que los miembros de tu equipo llenaron sus discos duros personales a tope. Saben que pueden mover archivos de sus computadoras a otro dispositivo o a un servicio en la nube, pero es un proceso manual que interrumpe su flujo diario. Y hacer malabares con los archivos está empezando a convertirse en una molestia.

La sincronización inteligente ayuda a eliminar este proceso manual. En el momento en que activas la sincronización inteligente, que es una característica de acceso anticipado para los clientes de Dropbox Business, tu equipo es libre de marcar archivos o carpetas para almacenamiento solo en línea con solo un par de clics. Cada miembro del equipo puede recuperar gigabytes de espacio en el disco duro a su propio ritmo, siempre que lo considere conveniente. Lo mejor de todo es que la sincronización inteligente no requiere una gestión adicional ni una organización de almacenamiento por tu parte, el administrador. Solo tienes que activarla.

2. Olvídate de las capacitaciones adicionales o los nuevos flujos de trabajo

Los miembros de tu equipo quieren más espacio y menos distracciones de almacenamiento, pero, por lo demás, están contentos con la forma en que trabajan ahora. Dicen que están dispuestos a soportar la molestia siempre y cuando no tengan que cambiar su flujo de trabajo actual.

La sincronización inteligente estará encantada de complacerte. Diseñada para trabajar directamente desde las computadoras de escritorio de los miembros de tu equipo, la sincronización inteligente se basa en la forma en que los archivos del equipo ya están organizados. No hay carpetas nuevas, no hay flujos de trabajo nuevos, no se requieren ventanas separadas para liberar espacio. Con la sincronización inteligente activada, los archivos de tu equipo se mostrarán como lo hacen normalmente, en las mismas ventanas del explorador de archivos o del Finder que ya usan.

3. No te preocupes por la gestión en el sitio ni por las actualizaciones de software

Una vez que tengas un sistema de almacenamiento que le guste a tu equipo, por lo general todavía estarás pendiente de la administración en el sitio y de mantener actualizadas las máquinas de todos. Si utilizas una solución interna, eso podría significar que tengas que ir con mayor frecuencia a la sala de servidores, o una hoja de cierre de sesión para equipos físicos. Incluso con las herramientas basadas en la nube, a menudo tendrás que forzar las actualizaciones de software solo para asegurarte de que el dispositivo de todos sea compatible con la última solución.

La sincronización inteligente evita todos estos problemas. En lugar de mover documentos entre servidores o acompañar archivos con una memoria USB, la administración del almacenamiento es tan simple como marcar archivos directamente desde tu computadora de escritorio. Y, debido a que la sincronización inteligente está diseñada para funcionar tanto en macOS como en Windows, incluso en varios sistemas operativos más antiguos, puede funcionar para tu equipo hoy, independientemente de lo actualizadas que estén las máquinas de los miembros de tu equipo.

Si ya eres cliente de Dropbox Business, puedes registrarte para obtener acceso anticipado para probar la sincronización inteligente hoy. ¿Aún no estás registrado? Puedes probar Dropbox Business gratis durante 30 días.

Ayuda a tu equipo a acceder a todos sus archivos estén donde estén.

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