¿Te cuesta articular procesos empresariales o tutoriales de software en documentos o correos electrónicos? No estás solo: escribir instrucciones manualmente requiere mucho tiempo y energía que, de otro modo, podrías dedicar a tareas más productivas.
Aquí es donde la grabación de pantalla puede ayudar. En lugar de alternar entre aplicaciones para recopilar información o demostrar algo a tus colegas, puedes grabar fácilmente videos instructivos capturando tu pantalla o ventana.
Una grabación de pantalla, o captura de pantalla, es un video de lo que está sucediendo en tu computadora, teléfono o tablet. Es una manera fácil de compartir un tutorial, explicar un proyecto o dejar un comentario sin tener que escribir cada paso.
En esta guía, te explicaremos cómo grabar la pantalla de tu computadora en diferentes dispositivos, tanto con herramientas básicas integradas como con aplicaciones exclusivas como Dropbox Capture.
¿Por qué son útiles las grabaciones de pantalla?
Cuando capturas lo que está visible en tu pantalla, puedes compartir más información en menos tiempo.
Supongamos que necesitas mostrarle a un colega cómo crear un gráfico a partir de un conjunto de datos. Podrías escribir un correo electrónico muy largo o compartir un montón de capturas de pantalla anotadas que muestren cada paso. Con cualquiera de estos métodos, tendrás que alternar entre el conjunto de datos, la herramienta de creación de gráficos y la plataforma de comunicación. Es un proceso lento y frustrante.
En cambio, con una grabación de pantalla, puedes mostrar todo el proceso en unos pocos clics, lo que te ahorra tiempo valioso. Las grabaciones de pantalla también pueden aportar flexibilidad y eficiencia al trabajo remoto. Al reemplazar la necesidad de realizar demostraciones en vivo o reuniones de video, tus colegas pueden ver el video cuando lo deseen y volver a reproducirlo cuando lo necesiten.
Presentamos una herramienta diseñada específicamente para facilitar la grabación de pantalla
Con Dropbox Capture, es fácil grabar tu pantalla, tomar capturas de pantalla o crear GIF y compartirlos al instante con un vínculo.
Incluso puedes agregar una voz en off usando tu micrófono y cámara web, o dibujar en la pantalla en tiempo real durante la grabación para señalar áreas de interés.
¿Terminaste la grabación? Con unos pocos clics, puedes recortar secciones no deseadas, transcribir tu voz en off, quitar automáticamente esos molestos “hum” y “ah” del audio, y convertir tu grabación en un GIF: todo sin salir de Dropbox.
Grabar tu pantalla en diferentes dispositivos
Por supuesto, recomendamos Capture por su facilidad de uso y flexibilidad: es compatible con una gama de dispositivos y puedes mirar tus grabaciones desde cualquier lugar donde accedas a tu cuenta de Dropbox.
No obstante, las computadoras portátiles y las computadoras modernas generalmente vienen con herramientas de grabación integradas, por lo que aquí tienes algunas otras opciones para grabar la pantalla.
Cómo grabar la pantalla en Mac
Cuando se trata de grabar la pantalla en una Mac, puedes usar la herramienta integrada (para macOS Mojave o posterior) o QuickTime, o Dropbox Capture si prefieres mantener todo en un solo lugar.
Cómo grabar la pantalla en una PC con Windows
Windows 11 tiene una herramienta de grabación de pantalla integrada. Sin embargo, en Windows 10, debes usar la Xbox Game Bar precargada para grabar la pantalla con audio.
Para una experiencia de grabación de pantalla más simple en Windows 10 y 11, usa Dropbox Capture.
Grabar la pantalla en Chromebook
Las Chromebook vienen con una grabadora de pantalla integrada. Sin embargo, la herramienta no ofrece capacidades de edición. Dropbox Capture hace que sea fácil grabar la pantalla de tu Chromebook, editar clips y compartir el video final: todo desde Dropbox.
Grabar tu pantalla con Dropbox
Para comenzar, simplemente descarga Dropbox Capture en tu dispositivo y sigue los pasos que se indican a continuación.
Paso 1: Graba tu video
Para grabar tu pantalla, abre la aplicación en tu dispositivo y selecciona el tipo de grabación que quieres crear de la lista de opciones de grabación del menú:
- Haz clic en Grabación de pantalla + cámara para grabar la pantalla, la cámara web y el micrófono de forma simultánea
- Haz clic en Grabación de pantalla para grabar solo la pantalla y el micrófono
- Haz clic en GIF para grabar tu pantalla como un archivo GIF
- También puedes hacer clic en Grabación de audio para grabar solamente el micrófono
El diálogo de la grabadora de pantalla se abrirá entonces en la pantalla.
Con la grabadora de pantalla abierta, elige tu configuración de grabación y haz clic en el botón Grabar (un círculo rojo) para iniciar la grabación. Puedes capturar la pantalla completa, una parte específica o una ventana específica.
A continuación, puedes detener la grabación haciendo clic en el icono de detener (un cuadrado blanco dentro de un círculo rojo). Una vez que hayas terminado tu grabación, el video se abrirá automáticamente en una nueva pestaña del explorador. Desde aquí, puedes ver tu grabación de pantalla; hacer cualquier edición; o, si estás satisfecho con ella, compartir el clip de inmediato.
Paso 2: Edita o recorta tu video
Una vez que el clip grabado se haya abierto en una pestaña del explorador, haz clic en Editar video en el lado derecho de la ventana para comenzar a editar el clip.
Mientras editas tu video, tienes tres herramientas principales disponibles:
- Recortar video: ajusta el control deslizante y haz clic en Mantener selección o Eliminar selección para quitar una pausa no deseada al principio o al final
- Quitar muletillas: si tienes la costumbre de decir “um” y “ah” entre palabras, Dropbox Capture puede identificarlas automáticamente y quitarlas.
- Convertir en GIF: si no necesitas audio, tal vez prefieras convertir tu clip grabado en un GIF animado en forma de bucle.
Sugerencia: Si has grabado un video más largo que proporciona un tutorial completo, pero necesitas compartir una parte específica, puedes usar las herramientas Recortar y Convertir en GIF para crear un clip más corto a fin de compartirlo.
Una vez que hayas terminado de editar tu video, haz clic en Guardar cambios para guardar tu clip terminado.
Paso 3: Comparte tu grabación de pantalla
Con tu video grabado y el clip final editado, existen dos formas de compartirla:
- Descargar el clip y compartir el archivo
- Copiar un vínculo al archivo y compartirlo
Al compartir un vínculo al video, los lectores podrán proporcionar comentarios y podrás ver el recuento total de vistas del clip. Puedes cambiar tu configuración de uso compartido cuando desees de modo que el video esté disponible para cualquier persona con el vínculo, solo para los miembros del equipo o incluso solo para ti mismo.
Sugerencias para la grabación de pantalla
Aquí hay algunos trucos del oficio para crear un gran video:
- No pases por alto la calidad de video o audio: la cámara web o el micrófono externos de alta calidad pueden marcar una gran diferencia en la presentación general de tu clip terminado.
- Mantenlo simple: en lugar de combinar múltiples elementos en un solo clip, pregúntate si tiene más sentido crear una serie de clips individuales que se puedan vincular por separado.
- Llama la atención sobre información importante: haz uso de nuestra herramienta de notas integrada, que te permite escribir sobre tu grabación de pantalla y destacar los detalles clave.
- Quita el desorden: solo graba lo que tus lectores necesitan ver. Por ejemplo, graba una sola ventana necesaria en lugar de una pantalla completa con ventanas adicionales y no relacionadas abiertas.
Graba tu pantalla con estilo gracias a Dropbox
Ya sea que estés buscando características avanzadas de personalización, compartir sin inconvenientes o solo una forma de ahorrar tiempo, no hay mejor manera de grabar tu pantalla que con Dropbox Capture.