Estudio de caso

Las firmas electrónicas impulsan a los equipos hacia adelante

Descubre cómo la agencia creativa Collier.Simon utiliza HelloSign + Dropbox para capturar rápidamente las firmas de los contratos y los documentos de incorporación, dejando al equipo más tiempo y energía para sorprender a los clientes.

Los empleados trabajan con computadoras portátiles en un entorno de oficina

Cómo Collier.Simon utiliza HelloSign + Dropbox

  • Agilización de las firmas y organización de los documentos clave
    HelloSign permite a Collier.Simon obtener rápidamente firmas electrónicas en una amplia variedad de documentos, desde el papeleo de las nuevas contrataciones hasta los contratos con nuevos clientes, entre muchos otros.

  • Ahorra tiempo con las firmas electrónicas justo donde trabajan
    Collier.Simon puede enviar rápidamente archivos grandes para su firma sin salir de su flujo de trabajo de Dropbox, lo que ahorra tiempo y mantiene organizados todos los documentos.

  • Todos sus archivos, todo en un solo lugar
    El uso de HelloSign + Dropbox permite a Collier.Simon administrar su flujo de trabajo de firma electrónica donde administran todos los demás archivos, desde revisiones creativas hasta entregas finales.

Collier.Simon's

Resultados clave

  • Contrataciones más rápidas y una incorporación más eficiente de los empleados
  • Ahorro de cientos de horas en el intercambio de archivos y flujos de trabajo de documentos
  • Firmar los informes de trabajo e iniciar los proyectos más rápidamente

Perfil de la empresa

  • Fundada en 2010
  • Con sede en Los Ángeles
  • Ofrece creatividad de marketing y publicidad para marcas de todo el mundo


El desafío

Una inmersión profunda con Collier.Simon

En el panorama de marketing de hoy en día, encontrar formas de optimizar los procesos es fundamental para liberar más tiempo y recursos para lo que más importa: hacer un gran trabajo. Esto se amplía en la adquisición e incorporación de talento, así como en los informes de trabajo, contratos y acuerdos del cliente.

Dado que el trabajo a distancia sigue siendo una realidad, las agencias disponen de una mayor reserva de talento para contratar. Pero también se enfrentan a aún más competencia. Por lo tanto, crear una manera rápida y eficiente de identificar, contratar e incorporar nuevas personas se vuelve fundamental.  

El mismo desafío se aplica a la contratación de nuevos clientes y nuevos proyectos: las agencias no pueden dejar que las tareas administrativas y el papeleo las ralenticen.

Collier.Simon, como muchas agencias en crecimiento, ha observado un aumento en la variedad de documentos que deben enviarse, firmarse y almacenarse, y en el número de personas involucradas en el proceso. Como tal, necesitaban una solución que permitiera que su proceso mantuviera el impulso rápido que sus clientes esperaban, incluso con más jugadores y complejidades implicadas. Era fundamental para ellos encontrar una herramienta de firma electrónica fácil de usar que también proporcionara una forma sencilla de mantener un número creciente de documentos organizados y ordenados.

Collier.Simon en el trabajo con HelloSign + Dropbox
La cantidad de tiempo que HelloSign y Dropbox le han ahorrado a nuestra empresa es increíble. Podemos liberar cientos de horas dedicadas al papeleo y la administración de archivos, lo que nos permite hacer trabajo creativo más rápido.
 Matt Seigel, presidente, Collier.Simon
 Retrato de Matt Seigel, presidente de Collier.Simon
"La cantidad de tiempo que HelloSign y Dropbox le han ahorrado a nuestra empresa es increíble. Podemos liberar cientos de horas dedicadas al papeleo y la administración de archivos, lo que nos permite hacer trabajo creativo más rápido". Matt Seigel, presidente, Collier.Simon

La solución

Racionalización de las firmas para mayor rapidez y eficacia

Como usuarios de Dropbox desde hace mucho tiempo, el equipo de Collier.Simon se sintió naturalmente atraído por una solución de firma electrónica que les permitía mantener su flujo de trabajo actual de utilizar Dropbox para compartir y colaborar en archivos y documentos.

Exploraron otras soluciones, pero encontraron que HelloSign era la más fácil de usar, lo que impulsó una mayor adopción en toda la agencia. Su perfecta integración con Dropbox también fue un factor importante para ahorrar tiempo y garantizar la organización de los documentos críticos. Matt Seigel, presidente, dice:

"Ahora que lo ejecutamos todo en Dropbox y HelloSign, dedicamos mucho menos tiempo a las tareas administrativas y más a impulsar los resultados para nuestros clientes".

Los resultados

Contrataciones más rápidas y una incorporación más eficiente de los empleados

Al usar HelloSign y Dropbox, Collier.Simon pudo acelerar su tiempo para firmar de forma significativa las cartas de oferta y la documentación de incorporación. Además, la mejora del flujo y la organización han facilitado la incorporación de más personas al proceso de contratación, al tiempo que ha aumentado la eficacia.

El ahorro de tiempo en la colaboración se traduce en una rápida repercusión para los clientes

Al usar Dropbox y HelloSign para administrar y entregar todos sus archivos, Collier.Simon puede comenzar y ofrecer contenido creativo hasta un 20 % más rápido, lo que hace que el trabajo se comercialice más rápidamente, lo que genera un impacto comercial más rápido para sus clientes. Rachael Erdmann, director ejecutivo, dice:

"El uso de Dropbox y HelloSign nos permite administrar nuestros archivos y documentos en un solo lugar, lo que nos mantiene más organizados y eficientes en nuestros procesos diarios".

Conseguir que se firmen los informes de trabajo más rápidamente y que los proyectos se inicien antes

Al ritmo del mercado actual, los plazos no se mueven aunque haya retrasos en los trámites. Collier.Simon ha podido conseguir que los informes de trabajo y los acuerdos de servicios administrativos de los clientes se firmen más rápido, mientras que los proyectos se inician mucho antes. En definitiva, el papelerío se ha convertido en algo del pasado.

Al usar Dropbox y HelloSign para administrar y entregar todos sus archivos, Collier.Simon puede comenzar y ofrecer contenido creativo hasta un 20 % más rápido.

El futuro

Colaboración sin sacrificio

Con un proceso racionalizado, Collier.Simon puede ampliar sus equipos y flujos de trabajo de documentos con la confianza de que pueden avanzar más rápido sin sacrificar la calidad o la organización. Actualmente están aumentando el uso de Dropbox Paper para colaborar más estrechamente en la generación de documentos, y Dropbox Replay para la colaboración en vídeo, lo que les permite la misma eficiencia de la que disfrutan en sus otros flujos de trabajo de Dropbox.

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