Infinitas revisiones, varias partes interesadas, plazos ajustados, presupuestos limitados… no hay duda de que los proyectos de vídeo pueden ser complicados, pero no tienen por qué serlo.
Si aprovechas las herramientas y los consejos profesionales de esta guía, podrás:
- Terminar a tiempo.
- Controlar el presupuesto con precisión.
- Cumplir las expectativas de los clientes.
- Reducir el riesgo de que haya retrasos y costes inesperados.
- Asegurarte de que los recursos (el personal y el equipo) trabajen bien y estén disponibles cuando los necesites.
- Coordinar equipos desconectados, desde los clientes principales a cada persona que forma parte del tuyo.
- Anticiparte a los retrasos por el tiempo o las averías del equipo.
- Hacer que todo en general fluya mejor.
¿Empezamos? Lo primero que necesitas son las herramientas adecuadas.
El mejor software de gestión para producción de vídeo
Las dos herramientas más importantes si buscas reducir la carga de gestión son Replay y Capture, que resultarán muy útiles para el flujo de trabajo de tus proyectos de producción de vídeo. ¿Por qué? Porque solucionan los problemas.
Lo verás en un momento.
1. Dropbox Replay
Dropbox Replay es una herramienta de colaboración que te permite comentar fotogramas concretos y añadir notas a archivos de proyectos de vídeo. Además, se puede integrar en herramientas de edición como Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve ―de Blackmagic Design― y LumaFusion.
Imagínate que tienes un proyecto entre manos. Seguro que ya te estás estresando. Verás que Replay te ayuda a solucionar muchos de tus problemas sin complicaciones:
Problema: comentarios que llegan tarde o no son útiles
Muchos retrasos en los proyectos de producción se deben a no tener la respuesta correcta a una pregunta. Los comentarios tardíos, poco claros o vagos obligan a escribir y leer muchos mensajes y pueden dar pie a malentendidos.
Solución: añadir comentarios y compartir notas de revisión sobre marcas horarias, tomas o secuencias específicas.
Con Replay, puedes comentar fotogramas concretos o añadir notas en pantalla. Es la opción ideal para asegurarse de que las tomas y los cortes nuevos queden bien. Es posible añadir notas, responder a ellas y verlas con un navegador web.
Problema: flujos de trabajo lentos por incompatibilidad con otras herramientas
Que los comentarios y las notas sean visibles y estén a mano a medida que el proyecto avanza es importante, pero, a veces, las decisiones de producción importantes y el resto de las herramientas no van de la mano.
Solución: mantener los comentarios centralizados y conectar a los equipos con Replay
Replay no tardará en destacar entre las herramientas que usas, ya que te permite subir vídeos directamente a tu editor de vídeo sin que se pierdan los comentarios. Es una forma de agilizar el ciclo de producción sin complicaciones.
Problema: volver a visionar cortes, secuencias y tomas antiguos provoca interrupciones en el flujo de trabajo
Recuperar una idea o tener una nueva forman parte de un proceso de producción de vídeo, pero ir para atrás y hacia adelante constantemente puede dar problemas. A veces, ni siquiera sabemos qué está sucediendo.
Solución: consultar versiones anteriores, comunicar el estado de los proyectos y superar situaciones de bloqueo
Con Replay, puedes acceder al instante a notas de versiones anteriores de proyectos de vídeo. También puedes establecer fácilmente plazos de entrega y mantener a todo el mundo informado del estado de los proyectos para que la organización sea mejor.
Usa Replay para crear, gestionar y responder comentarios, además de mantener el ritmo de producción.
A los profesionales les encanta usar Replay para agilizar el proceso de revisión y aprobación de un proyecto de vídeo:
Ahora, con Replay, tenemos los comentarios en un mismo lugar y puedo reducir el número de archivos que tengo que procesar al mínimo. La integración de Replay en Adobe Premiere Pro también facilitará que nuestro equipo de posproducción implemente los cambios. Me parece de lo más útil.
2. Dropbox Capture
Dropbox Capture te ayuda a transmitir rápidamente ideas complejas a todo un equipo grabando la pantalla, capturando el contenido de la cámara web, grabando voz, editando el contenido y compartiéndolo, todo sin cambiar de herramienta.
Un ejemplo práctico para productores de vídeo sería grabar la pantalla para un archivo de proyecto de Adobe Premiere Pro con el objetivo de explicar de forma clara un tema a un equipo que no está familiarizado con el software.
Problema: mostrarle a alguien en qué se está trabajando o el progreso de un proyecto es demasiado lento o complicado
Los comentarios pueden hacerse pesados y todo el proceso puede volverse frustrante. De hecho, a veces terminas antes haciéndolo todo tú. Tanto con una edición rápida como con un vídeo de instrucciones, existe el riesgo de perder el control sobre los plazos, la eficiencia y el presupuesto de producción.
Solución: usar Capture, que permite mostrar algo y dar explicaciones con claridad a cualquier persona del equipo
Gracias a Capture, puedes grabar la pantalla con el audio del micrófono o la cámara y enviar la grabación en unos pocos clics. Si una imagen vale más que mil palabras, un vídeo vale más que mil imágenes, por lo que serás mucho más eficiente.
Problema: compartir archivos con equipos dispersos no es fácil
Los equipos grandes pueden estar repartidos en diferentes países y tener poco contacto en el día a día. Aun así, siguen trabajando juntos. Una comunicación deficiente entre grupos puede dar pie a confusiones.
Solución: crear mensajes personalizados y compartirlos con las personas adecuadas usando Capture
Transmitir las novedades de forma rápida y precisa ayuda a cumplir plazos ajustados. Con Capture, hay comunicación durante cada fase del proceso y los comentarios se pueden aprobar a distancia.
Problema: los datos de los proyectos no se sincronizan durante la aprobación
Lo que mayores retrasos provoca es pensar que se ha hecho algo bien y enterarse después de que no es así. Uno de los escenarios más habituales es que haya retrasos costosos en la producción y que las partes interesadas no estén satisfechas.
Solución: usar Capture para reunir todas las notas y peticiones de los proyectos
Fija plazos de entrega, etiqueta a personas e implica a cada parte interesada a lo largo del proyecto. Todo el mundo sabrá lo que tiene que hacer, y tú podrás sincronizar los cambios para que nadie se quede atrás.
Para los profesionales, Capture es una de las mejores herramientas si se quiere simplificar el flujo de trabajo:
Con Capture, puedo hacer comentarios rápidos con grabaciones, que es algo muy útil y ahorra mucho tiempo. Me cuesta menos expresarme, y la gente puede verlas tantas veces como lo necesite.
Solo tienes que elegir un plan que se adapte a tus necesidades y empezar a trabajar en tu proyecto. Puedes comparar los planes o registrarte hoy mismo.
¿Editas vídeo por tu cuenta? Un plan de Dropbox para profesionales es la forma más rápida de tener todo lo que necesitas sin cambiar de cuenta.
Cinco consejos para gestionar mejor los proyectos de producción de vídeo
Por mucho que dispongas de las mejores herramientas, si no tienes los recursos mentales ni la actitud adecuados, te va a costar dar lo mejor de ti. Tener en mente estos consejos te facilitará las cosas:
- Define las expectativas y comunícalas con antelación para que quede claro qué estás pidiendo.
- Traza un plan del proyecto que te sirva como hoja de ruta. Si necesitas ayuda, consulta “Cómo puedes planificar un proyecto a la perfección”.
- Prevé los riesgos; los proyectos avanzan cuando se es consciente de los problemas y se preparan planes para superarlos.
- Tómate los comentarios como algo positivo, pídelos durante la producción y atiende todas las consultas.
- Prueba las herramientas y experimenta con ellas antes de que empiece el proyecto para que todo esté listo cuando se ponga en marcha.
Usar Dropbox para agilizar la gestión de proyectos de producción de vídeo
Replay y Capture son toda una revolución en los proyectos de vídeo, pero Dropbox también puede ayudarte a agilizar los procesos de producción de vídeo y a gestionar los proyectos con otras opciones:
- Dropbox Backup: restaura fácilmente los archivos importantes en caso de que haya algún problema; incluso los archivos de vídeo grandes estarán completamente protegidos y los tendrás a mano.
- Dropbox Sign: es una opción fantástica para añadir firmas legalmente vinculantes a un documento durante un proceso de producción de vídeo, lo que resulta ideal para los clientes, los acuerdos de confidencialidad del equipo y la aprobación de presupuestos.
- Dropbox Paper: una herramienta de edición de documentos versátil que ofrece una forma muy sencilla de tomar notas, sincronizar documentos y encargarse de todo tipo de otras tareas sin salir de Dropbox.
Contar con tantas funciones que ahorran tiempo juntas ayuda mucho a gestionar un proyecto de producción de vídeo con todas las garantías de los profesionales.
La gestión de proyectos en sí ya es una especialización, por lo que la gestión de proyectos de vídeo es un nicho dentro de un nicho. Si quieres que tus ideas salgan adelante, necesitarás las mejores herramientas y una estrategia adecuada.
Hay mucho en juego, así que toda ayuda es poca. Productos de Dropbox como Replay y Capture ofrecen funciones geniales para producir vídeos, gestionar proyectos y otros fines.
Dropbox Replay es una herramienta básica para gestionar proyectos de producción de vídeo colaborativos. Puedes probarla gratis y descubrir cómo te ayudará en tu próximo proyecto.