Imagina que encuentras a una candidata en LinkedIn. Vive en Los Ángeles, y tú estás en Nueva York, pero quieres enviarle una oportunidad laboral irresistible a su primera hora de la mañana. Como tienes el calendario abarrotado de reuniones, no puedes organizar una reunión corta. Además, a los candidatos no les gusta nada eso. ¿Qué puedes hacer? Descubre la herramienta definitiva y superpersonalizable para ahorrar tiempo.
Dropbox Capture sirve para decir más cosas en menos reuniones
Con Capture, los reclutadores pueden grabar un vídeo mientras comentan ofertas de empleo con los candidatos. Es una forma de humanizar los empleos para los candidatos, y se hace en unos minutos, sin tener que proponer una reunión de 30 minutos casi antes de empezar. Esto es un ejemplo de la grabación que los reclutadores pueden enviarles a los candidatos más prometedores:
El vídeo dura un minuto. Aunque hagas varias tomas, solo hay que dedicarle unos minutos. Con suerte, servirá para organizar una reunión breve en la que seguir hablando.
La falta de tiempo es el principal problema de los reclutadores y los responsables de contratación, pero estas personas tienen la responsabilidad de dar a conocer la cultura de la empresa de forma agradable y personalizada. Veamos estas conclusiones recientes:
- Los responsables dedican un 40 % más de tiempo a contratar a los mejores talentos; sobre todo a los que trabajarán en remoto, ya que suelen quedarse más tiempo en la empresa.
- En un informe HR Trends Report de McLean & Company publicado en 2023, se menciona el crecimiento constante de los índices de estrés, desgaste y sobrecarga de trabajo entre los profesionales de RR. HH.
- Con un proceso de incorporación positivo, se mejora la satisfacción de los empleados y es más fácil conservarlos. El reclutamiento y la satisfacción de los empleados siguen siendo las dos principales prioridades de las empresas en 2023.
Son dos objetivos contrapuestos, pero Capture sirve para conseguir ambos.
¿Vas a pasar dos minutos en Londres y cinco en Singapur? No pasa nada. Haz el trabajo, programa el envío y deja que los candidatos empiecen el día abriendo el correo y viendo un vídeo fantástico junto a la descripción del empleo. Capture es la forma de ahorrar tiempo sin límites que siempre hemos querido tener, así que prepárate para ver tu calendario mucho más despejado. Y no olvidemos la función de anotación, que sirve para resaltar los puntos más interesantes de un empleo.
Haz que los responsables ahorren tiempo y mejora el proceso para los candidatos
¿No has captado la atención de los candidatos con tus vídeos? Puedes recurrir a tu responsable de contratación, pero no le pidas que reserve 30 minutos, sino 2. Es una oportunidad única para que conecte directamente con los candidatos y les muestre exactamente con quién trabajarán. Esto es un ejemplo de las posibilidades de Capture:
¡Parece que ha funcionado! La persona que consideras más apta te está prestando atención y ha demostrado que le interesa el puesto. Cuando responde, tu responsable de contratación organiza una reunión breve, y tú saboreas el éxito.
Trabaja más, reúnete menos y ahorra mucho tiempo
Las empresas estadounidenses desperdician 250 000 millones de dólares al año con reuniones innecesarias. No participes en tal sangría económica y piensa en tu calendario. Incluso puedes preparar vídeos genéricos —por ejemplo, Cori no incluyó los nombres de los candidatos— para poder enviárselos a varios candidatos al mismo tiempo. Es una solución para ahorrar tiempo sin límites.
Más ideas para ahorrar tiempo
- Si los candidatos están en su trabajo actual, pueden hacer clic en la función “Transcripción” de la parte derecha de la pantalla para leer el vídeo sin audio. Esta función también puede serles muy útil a los candidatos con capacidades diferentes.
- Dropbox puede ser tu única herramienta para enviar, firmar y almacenar acuerdos de confidencialidad, formularios fiscales y contratos. Los planes para equipos de Dropbox incluyen 5 TB (o más) de almacenamiento. Además, con Dropbox Sign y Dropbox Forms, firmar formularios es muy fácil y hasta tres veces más rápido.
- Puedes enviarles a los candidatos un simple enlace para que firmen un documento, hacérselo llegar a tu responsable de contratación para que lo firme también y guardarlo de forma segura en tu cuenta de Dropbox. No hay nada más práctico.
Quienes se dedican a los RR. HH. son personas ocupadas. ¿Qué mejor que pasar menos tiempo en reuniones y dedicarlo al trabajo que se ve más?
