Cómo gestionar el espacio de almacenamiento de tu equipo con la Sincronización inteligente

Una persona que utiliza la Sincronización inteligente en su portátil

Si te encargas de la gestión de TI de un equipo, sabrás lo beneficiosas que pueden ser las nuevas herramientas y funciones. Sin duda, un nuevo software de gestión de tareas puede ayudarte a mantenerlo todo organizado, pero tu equipo deberá aprender igualmente cómo funciona la aplicación. Obviamente, un nuevo sistema de gestión de archivos podría aumentar la productividad del equipo, pero tendrás que conocer todas las funciones y, luego, enseñárselas a los demás.


Ya tienes bastante con lo que tienes. Es por eso por lo que hemos diseñado la Sincronización inteligente, para que tu equipo pueda seguir trabajando de la misma manera y en los sitios en los que se encuentra cómodo. Así es como la Sincronización inteligente libera espacio para tu equipo, sin los problemas habituales que conlleva tener que aprender a usar una nueva función.

1. Recupera los gigabytes de tu equipo

Imaginemos que los discos duros de los miembros de tu equipo están a rebosar. Sabéis que podéis mover los archivos de los ordenadores a otro dispositivo o a un servicio en la nube, pero es un proceso manual que interrumpiría vuestro flujo de trabajo diario. Y hacer malabares con los archivos está empezando a ser misión imposible.

La Sincronización inteligente ayuda a eliminar este proceso manual. En el momento en que actives la Sincronización inteligente, que es una función de acceso preliminar para los clientes de Dropbox Business, tu equipo podrá marcar archivos o carpetas para almacenarlos solo en línea con solo un par de clics. Cada miembro del equipo podrá recuperar gigabytes de espacio en el disco duro a su propio ritmo, cuando lo considere oportuno. Y lo mejor de todo es que la Sincronización inteligente no requiere ninguna gestión ni organización del almacenamiento adicional por parte del administrador. Solo tendrás que activarla.

2. Olvídate de las formaciones adicionales y de los nuevos flujos de trabajo

Los miembros de tu equipo quieren más espacio y menos distracciones de almacenamiento, pero ya están contentos con la forma en la que trabajan. Dicen que están dispuestos a soportar esta incomodidad respecto al almacenamiento por no tener que cambiar su flujo de trabajo actual.

La Sincronización inteligente es la solución ideal. Se ha diseñado para trabajar directamente desde el escritorio de los miembros del equipo y se basa en la forma en que los archivos del equipo ya están organizados. No hay nuevas carpetas, nuevos flujos de trabajo ni ventanas independientes necesarias para liberar espacio. Con la Sincronización inteligente activada, los archivos de tu equipo aparecerán exactamente como lo hacen normalmente, en las mismas ventanas del Explorador de archivos o del Finder que ya utilizan.

3. No tendrás que preocuparte por la gestión in situ ni por las actualizaciones de software

Una vez que consigues un sistema de almacenamiento que le guste al equipo, por lo general sigues siendo responsable de la gestión in situ y de mantener los ordenadores de todos actualizados. Utilizar una solución interna puede conllevar más viajes a la sala de servidores o una hoja de registro de los equipos físicos. Incluso con las herramientas basadas en la nube, a menudo tendrás que forzar las actualizaciones de software para asegurarte de que todos los dispositivos son compatibles con la última solución.

La Sincronización inteligente evita todos estos problemas. La gestión del almacenamiento es tan sencilla como marcar los archivos directamente desde el escritorio en lugar de mover los documentos entre servidores o pasar los archivos con una unidad USB. Y como la Sincronización inteligente está diseñada para funcionar tanto en macOS como en Windows (incluso en varios sistemas operativos más antiguos), funcionará para tu equipo desde el primer momento, independientemente de lo actualizados que estén sus ordenadores.

Si ya eres cliente de Dropbox Business, puedes registrarte para obtener acceso preliminar y probar la Sincronización inteligente hoy mismo. ¿Aún no lo eres? Puedes probar Dropbox Business gratis durante 30 días.

Ayuda a tu equipo a acceder a todos sus archivos estén donde estén.

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