¿Te cuesta explicar los procesos empresariales o los tutoriales de software en documentos o correos electrónicos? Pues no solo te pasa a ti, porque escribir instrucciones manualmente requiere mucho tiempo y esfuerzo que podrías dedicar a tareas más productivas.
Y, para ello, puedes recurrir a la grabación de pantalla. En lugar de tener que cambiar de aplicación para recopilar información o enseñar algo a los compañeros, puedes capturar tu pantalla o ventana para grabar los vídeos de procedimientos con facilidad.
Una grabación de pantalla es un vídeo que captura lo que ocurre en tu ordenador, teléfono o tablet. Es una forma sencilla de compartir un tutorial, explicar un proyecto o transmitir un mensaje sin necesidad de dejar por escrito todos los pasos.
En esta guía te explicamos cómo grabar la pantalla de tu ordenador en diferentes dispositivos con herramientas integradas básicas y aplicaciones dedicadas como Dropbox Capture.
¿Por qué son útiles las grabaciones de pantalla?
Si capturas lo que se ve en tu pantalla, puedes compartir más información en menos tiempo.
Imagínate que tienes que enseñar a un compañero a hacer un gráfico a partir de una serie de datos. Podrías escribirle un correo electrónico larguísimo o enviarle capturas de pantalla de cada paso con un par de anotaciones. Con cualquiera de estos métodos tienes que cambiar entre los datos, la herramienta de diseño del gráfico y la plataforma de comunicación. Y este proceso es desesperante y lleva mucho tiempo.
Pero, con una grabación de pantalla, puedes enseñarle todo el proceso con solo unos clics, lo que te permite ahorrar un tiempo muy valioso. Gracias a las grabaciones de pantalla, el trabajo remoto puede ser más flexible y eficiente. Al prescindir de las demostraciones en vivo o las videoconferencias, tus compañeros pueden ver el vídeo a su propio ritmo y reproducirlo siempre que lo necesiten.
Te presentamos una herramienta diseñada para ponerte fácil las grabaciones de pantalla
Con Dropbox Capture, es sencillísimo hacer grabaciones y capturas de pantalla o crear GIF y compartirlo todo al instante con un enlace.
Es más, también puedes añadir narraciones utilizando un micrófono o una cámara web, o dibujar en la pantalla mientras grabas para resaltar elementos.
¿Ya has terminado de grabar? Pues, ahora, con un par de clics puedes eliminar secciones que no quieras incluir, transcribir la voz superpuesta, borrar del audio las muletillas que tanta rabia dan y convertir la grabación en un GIF. Y todo sin salir de Dropbox.
Cómo grabar tu pantalla en diferentes dispositivos
Sin duda, te recomendamos Capture por su facilidad de uso y flexibilidad; además, es compatible con un amplio abanico de dispositivos y te permite ver las grabaciones desde cualquier lugar al que accedas a tu cuenta de Dropbox.
Sin embargo, los portátiles y ordenadores de hoy en día suelen incorporar herramientas de grabación, así que aquí tienes otras cuantas opciones para grabar tu pantalla.
Cómo grabar la pantalla en Mac
Cuando se trata de grabar la pantalla en un Mac, puedes usar la herramienta integrada (para macOS Mojave o posterior) o QuickTime, o bien Dropbox Capture si prefieres tener todo en un mismo lugar.
Cómo grabar la pantalla en un ordenador Windows
Windows 11 incorpora una herramienta para grabar la pantalla. En cambio, en Windows 10, tienes que usar la aplicación Xbox Game Bar precargada para grabar tu pantalla con audio.
Para que la experiencia de grabación de pantalla en Windows 10 y 11 te resulte más sencilla, prueba Dropbox Capture.
Cómo grabar la pantalla en Chromebook
Chromebook tiene una herramienta integrada para grabar la pantalla, pero no ofrece funcionalidades de edición. En cambio, Dropbox Capture no solo te permite grabar la pantalla de tu Chromebook con facilidad, sino también editar el vídeo y compartirlo cuando lo tengas listo, y todo sin salir de Dropbox.
Cómo grabar la pantalla con Dropbox
Primero, descarga Dropbox Capture en tu dispositivo y luego sigue estos pasos.
Paso 1: Grabar el vídeo
Para hacer una grabación de pantalla, abre la aplicación en tu dispositivo y, en la lista de opciones de grabación del menú, selecciona el tipo de grabación que quieres hacer:
- Haz clic en Grabación de pantalla + cámara para grabar la pantalla, la cámara web y el micrófono simultáneamente.
- Selecciona Grabación de pantalla para grabar solo la pantalla y el micrófono.
- Haz clic en GIF para grabar la pantalla como un archivo GIF.
- También puedes seleccionar Grabación de audio para grabar solo el micrófono.
Entonces, se abrirá el cuadro de diálogo del grabador de pantalla.
Con la herramienta de grabación de pantalla abierta, elige los ajustes de la grabación y haz clic en el botón Grabar (círculo rojo) para empezar a grabar. Puedes capturar la pantalla completa, solo una parte o una ventana concreta.
Puedes detener la grabación haciendo clic en el botón de parada (cuadrado blanco dentro de un círculo rojo). Cuando hayas terminado de grabar, el vídeo se abrirá automáticamente en una nueva pestaña del navegador web. A partir de ahí, podrás ver tu grabación de pantalla, hacer cambios o compartir el vídeo si has quedado satisfecho con el resultado final.
Paso 2: Editar o recortar el vídeo
Cuando el vídeo se abra en una pestaña nueva del navegador, haz clic en Editar vídeo en el lado derecho de la ventana para editarlo.
Mientras editas el vídeo, tendrás tres opciones especialmente útiles:
- Recortar vídeo. Arrastra el deslizador y haz clic en Conservar sección o Borrar sección para eliminar silencios innecesarios al principio o al final.
- Eliminar muletillas. Si tienes la costumbre de decir "eh" o "¿sabes?" cada dos palabras, Dropbox Capture se encarga de detectar estas muletillas y eliminarlas.
- Convertir en GIF. Si no necesitas el audio, puedes optar por convertir la grabación en un GIF animado que se repita.
Consejo importante: imagina que has grabado un tutorial extenso donde lo explicas todo al detalle, pero solo te interesa compartir una parte concreta. Puedes usar las herramientas Acortar y Convertir en GIF para crear un vídeo más corto y compartirlo.
Cuando hayas terminado de editar el vídeo, haz clic en Guardar cambios para guardar el recorte terminado.
Paso 3: Compartir la grabación de pantalla
Después de hacer la grabación y editar el vídeo, tienes dos opciones para compartirlo:
- Descarga el vídeo y comparte el archivo.
- Copia un enlace al archivo y compártelo.
Cuando compartas un enlace al vídeo, los lectores podrán hacer comentarios y tú podrás ver el número total de visitas que tiene. Puedes cambiar la configuración de uso compartido cuando quieras, de forma que solo puedan ver el vídeo las personas que tengan el enlace, los miembros del equipo o solo tú.
Consejos para hacer grabaciones de pantalla
A continuación, te dejamos unos consejillos para hacer vídeos como un profesional.
- Cuida la calidad del vídeo y del audio. Se nota muchísimo en el resultado final de la grabación el uso de cámaras web externas y micrófonos de buena calidad.
- Ve a lo simple. En lugar de hablar de todo un poco en una grabación, ¿no sería más lógico grabar un conjunto de vídeos individuales a los que se pueda acceder de forma independiente mediante enlaces?
- Resalta la información importante. Aprovecha la herramienta de anotaciones integrada que te permite escribir en la grabación de la pantalla y resaltar los aspectos importantes.
- Limítate a lo esencial. Graba solo lo que tienen que ver los lectores. Por ejemplo: en lugar de grabar la pantalla entera, en la que puede haber ventanas irrelevantes, graba solo la ventana que necesites.
Grabaciones de pantalla fetén con Dropbox
Dropbox Capture es la herramienta ideal para hacer grabaciones de pantalla independientemente de cuál sea tu objetivo: disponer de funciones avanzadas de personalización, compartir archivos sin complicaciones o, simplemente, ahorrarte tiempo.